Inicio y salida de Desktop Editor
Esta sección describe el procedimiento para iniciar Desktop Editor para abrir documentos y salir de Desktop Editor.
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NOTA
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Para obtener más información sobre las funciones de Desktop Editor, consulte:
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Cómo iniciar Desktop Editor
Esta sección describe cómo iniciar Desktop Editor para abrir documentos.
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IMPORTANTE
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Cuando se inicia Desktop seleccionando [Ejecutar como administrador] en Windows, no se garantizan las operaciones Desktop.
Los documentos PDF con Reader Extensions se convierten en documentos IWB con la función Reader Extensions suprimida.
Si la función Reader Extensions se añade a un documento IWB creado con una versión anterior de Desktop, la función Reader Extensions se eliminará al abrir el documento IWB. No obstante, la función Reader Extensions no se elimina del documento original.
Si edita o guarda un documento PDF con formato PDF/A con Desktop Editor, el documento no se ajustará al formato PDF/A.
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NOTA
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Puede iniciar más de un ejemplo de Desktop Editor.
Una sola pantalla de Desktop Editor permite editar un único documento.
La pantalla del Desktop Editor se inicia y se muestra en la misma posición y tamaño, y la misma estructura pantalla que la última vez que se utilizó.
Si cambia el usuario del ordenador para volver al usuario que inició Desktop Editor, aparece un mensaje indicando la información de configuración de la impresora.
Para obtener más información sobre cómo abrir un documento iniciando Desktop Editor desde Therefore, consulte:
Abrir documentos guardados en Therefore con Desktop Editor (Guía del administrador)
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Iniciar Desktop Editor desde el menú Iniciar para abrir documentos
Esta sección describe cómo iniciar Desktop Editor desde el menú Iniciar para abrir documentos.
A continuación se indican los tipos de documentos que se pueden abrir iniciando Desktop Editor del menú Iniciar.
Documentos IWB (*.iwb)
Documentos PDF (*.pdf)
Documentos imageWARE (*.iwd)
1.
Seleccione el menú [Iniciar] > [Todos los programas] > [Canon imageRUNNER ADVANCE] > [iR-ADV Desktop] > [imageRUNNER ADVANCE Desktop Editor].
O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de acceso directo de [iR-ADV Desktop Editor] creado en el escritorio y seleccione [Abrir].
Haga doble clic en el icono de acceso directo de [iR-ADV Desktop Editor] creado en el escritorio.
Desktop Editor se iniciará.
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NOTA
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Para Windows 8.1, haga clic en
 en la pantalla [Inicio] > [imageRUNNER ADVANCE Desktop Editor]. La pantalla cambia al escritorio y se inicia Desktop Editor.En Windows 10, seleccione el menú [Inicio] > [Todas las aplicaciones] > [Canon imageRUNNER ADVANCE] > [imageRUNNER ADVANCE Desktop Editor]. Se inicia Desktop Editor.
El acceso directo de [iR-ADV Desktop Editor] se crea automáticamente durante la instalación de Desktop.
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2.
Haga clic en 
(Abrir de biblioteca) o 
(Abrir de carpeta de Windows) en la cinta.
(Abrir de biblioteca) o (Abrir de carpeta de Windows) en la cinta.O bien, seleccione el menú [Archivo] > [Abrir] > [Abrir documento de biblioteca] o [Abrir documento de carpeta de Windows].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Abrir].
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NOTA
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Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Editor, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Editor, consulte la siguiente información para visualizarlos.
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3.
En [Tipo de documento], seleccione el tipo de documento que desea abrir.
4.
Seleccione el documento y haga clic en [Abrir].
Se inicia Desktop Editor en otra pantalla y se muestra el documento seleccionado.4
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NOTA
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Cuando se selecciona un documento PDF que está protegido con contraseña y se hace clic en [Abrir], se abre el cuadro de diálogo [Introduzca la contraseña]. En este caso, introduzca la contraseña y haga clic en [Aceptar]. Si se introduce la contraseña incorrecta tres veces, aparece un mensaje de error.
Cuando se selecciona un documento PDF con la función Reader Extensions y se hace clic en [Abrir], aparece un mensaje de confirmación.
Haga clic en [Abrir] si está de acuerdo con eliminar la función Reader Extensions.
Para conservar la función Reader Extensions, haga clic en [Abrir modo lectura]. En ese caso, no podrá editar ni guardar el documento en Desktop Editor.
Cuando se selecciona un documento PDF en formato PDF/A y se hace clic en [Abrir], aparece un mensaje de confirmación.
Para editar un documento haga clic en [Abrir]. Si edita o guarda un documento con Desktop Editor, el documento dejará de ajustarse al formato PDF/A.
Para conservar el documento en formato PDF/A, haga clic en [Abrir modo lectura]. En ese caso, no podrá editar ni guardar el documento en Desktop Editor.
Si aparece un mensaje para confirmar si se desea proteger o desproteger, haga clic en [Sí]. El mensaje que aparece al desproteger también puede ocultarse. Para obtener más información, consulte:
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Iniciar Desktop Editor desde Desktop Browser para abrir documentos
Esta sección describe cómo iniciar Desktop Editor desde Desktop Browser para abrir documentos.
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NOTA
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Si se selecciona la casilla de verificación [Guardar el documento original como Canon Desktop Document] en [Configuración del sistema], el documento original se guarda en el documento IWB.
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Editor] > [Opciones] > [Guardar el documento original como Canon Desktop Document]
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1.
Seleccione el documento que desea abrir con Desktop Editor en la pantalla Desktop Browser.
2.
Haga clic en 
(botón de ajustes de impresión) en la barra de salida.
(botón de ajustes de impresión) en la barra de salida.O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Todos los tipos de documentos pueden gestionarse con Desktop Editor:
Haga clic en 
(Config. impr.) en la cinta.
(Config. impr.) en la cinta.Arrastre y suelte el documento seleccionado en (botón de ajustes de impresión) en la barra de salida.
(botón de ajustes de impresión) en la barra de salida.Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione [Editar y configuración de impresión con Editor]
Documentos IWB/Documentos PDF:
Haga clic en 
(Anotaciones) en la cinta.
(Anotaciones) en la cinta.Haga clic en 
para 
(Abrir) en la cinta y seleccione [Abrir].
para (Abrir) en la cinta y seleccione [Abrir].Haga clic en 
para (Abrir) en la cinta.
para (Abrir) en la cinta.Haga clic en 
(Abrir) en la cinta.
(Abrir) en la cinta.Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione [Abrir] o [Insertar anotaciones].
Haga doble clic en el documento IWB (*.iwb) o el documento PDF (*.pdf).
Se inicia Desktop Editor y se muestra el documento seleccionado.
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NOTA
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Para obtener más información sobre los tipos de documentos que se pueden utilizar usando Desktop Editor, consulte:
Al abrir un documento distinto de un documento IWB con Desktop Editor, este se convierte a documento IWB, salvo si se abre un documento PDF haciendo clic en [Anotaciones], [Abrir] o haciendo doble clic sobre el mismo.
Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Browser, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Browser, consulte la siguiente información para visualizarlos.
Al abrir un documento PDF protegido con contraseña, se abre el cuadro de diálogo [Introduzca la contraseña]. En este caso, introduzca la contraseña y haga clic en [Aceptar]. Si se introduce la contraseña incorrecta tres veces, aparece un mensaje de error y se muestra una pantalla de Desktop Editor vacía.
Cuando se abre un documento PDF con la función Reader Extensions y se hace clic en [Anotaciones] o en [Abrir] o se hace doble clic, aparece un mensaje de confirmación.
Haga clic en [Abrir] si está de acuerdo con eliminar la función Reader Extensions.
Para conservar la función Reader Extensions, haga clic en [Abrir modo lectura]. En ese caso, no podrá editar ni guardar el documento en Desktop Editor.
Cuando se abre un documento PDF en formato PDF/A haciendo clic en [Anotaciones] o en [Abrir] o se hace doble clic, aparece un mensaje de confirmación.
Para editar un documento haga clic en [Abrir]. Si edita o guarda un documento con Desktop Editor, el documento dejará de ajustarse al formato PDF/A.
Para conservar el documento en formato PDF/A, haga clic en [Abrir modo lectura]. En ese caso, no podrá editar ni guardar el documento en Desktop Editor.
Al usar la siguiente operación para iniciar Desktop Editor para abrir un documento PDF, seleccione [Priorizar Editor] en [Configuración del sistema].
Haga clic en
para (Abrir) en la cinta y seleccione [Abrir].Haga clic en
para (Abrir) en la cinta.Haga clic en
(Abrir) en la cinta.Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione [Abrir].
Haga doble clic
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Editar/operación de documentos] > [Seleccionar programa]
Desktop Editor no puede iniciarse desde [Abrir] o [Anotaciones] si se seleccionan varios documentos con extensiones distintas.
Si selecciona múltiples documentos y hace clic en [Anotaciones], cada documento aparece en una ventana separada.
Puede abrir un máximo de 10 documentos con Desktop Editor haciendo clic en [Abrir] o [Anotaciones].
Si hace clic en [Abrir] o [Anotaciones] con 11 documentos o más seleccionados, solo el primer documento mostrado en la parte superior de la Ventana de visualización de la lista de archivos se abre en Desktop Editor.
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Iniciar Desktop Editor desde un icono de acceso directo para abrir documentos
En esta sección se describe cómo arrastrar y soltar un documento en un icono de acceso directo de [iR-ADV Desktop Editor] creado en el escritorio para iniciar Desktop Editor y abrir el documento.
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NOTA
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El acceso directo de [iR-ADV Desktop Editor] se crea automáticamente durante la instalación de Desktop.
Las operaciones de arrastrar y soltar en un icono de acceso directo de [iR-ADV Desktop Editor] pueden realizarse en las siguientes ubicaciones.
Biblioteca de Desktop Browser
Escritorio del ordenador
Explorador de Windows
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1.
Seleccione el documento que desea abrir con Desktop Editor en la pantalla Desktop Browser.
O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Seleccione el documento que desea abrir con Desktop Editor en el escritorio.
Seleccione el documento que desea abrir con Desktop Editor en el Explorador de Windows.
2.
Suelte y arrastre el documento seleccionado en el icono de acceso directo de [iR-ADV Desktop Editor] creado en el escritorio.
Se inicia Desktop Editor y se muestra el documento seleccionado.
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NOTA
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Cuando se arrastra y se suelta un documento PDF protegido con contraseña, se abre el cuadro de diálogo [Introduzca la contraseña]. En este caso, introduzca la contraseña y haga clic en [Aceptar].
Cuando se abre un documento diferente de un documento IWB con Desktop Editor, el documento se convierte en un documento IWB.
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Apertura de documentos recientes con Desktop Editor.
En esta sección se explica cómo abrir un documento PDF o IWB utilizado recientemente con Desktop Editor.
1.
Iniciar Desktop Editor.
Para obtener información sobre cómo iniciar Desktop Editor, consulte:
2.
Seleccione el menú [Archivo] > [Abrir].
3.
Seleccione el documento que desea abrir con Desktop Editor en la lista de Reciente.
O haga clic con el botón derecho del ratón en la lista y seleccione [Abrir].
Se inicia Desktop Editor en otra pantalla y se muestra el documento seleccionado.
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NOTA
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Cuando se selecciona un documento PDF protegido con contraseña, se abre el cuadro de diálogo [Introduzca la contraseña]. En este caso, introduzca la contraseña y haga clic en [Aceptar].
Cuando se selecciona un documento PDF con la función Reader Extensions, aparece un mensaje de confirmación.
Haga clic en [Abrir] si está de acuerdo con eliminar la función Reader Extensions.
Para conservar la función Reader Extensions, haga clic en [Abrir modo lectura]. En ese caso, no podrá editar ni guardar el documento en Desktop Editor.
Cuando se selecciona un documento PDF en formato PDF/A, aparece un mensaje de confirmación.
Para editar un documento haga clic en [Abrir]. Si edita o guarda un documento con Desktop Editor, el documento dejará de ajustarse al formato PDF/A.
Para conservar el documento en formato PDF/A, haga clic en [Abrir modo lectura]. En ese caso, no podrá editar ni guardar el documento en Desktop Editor.
Si aparece un mensaje para confirmar si se desea proteger o desproteger, haga clic en [Sí]. El mensaje que aparece al desproteger también puede ocultarse. Para obtener más información, consulte:
Para que siempre se muestre un documento en la lista de [Reciente], haga clic en
 junto al nombre de documento que aparece en la lista para que se muestre el del documento. O haga clic con el botón derecho del ratón en el documento de la lista y seleccione [Anclar]. Para cancelar la operación, haga clic en , o haga clic con el botón derecho del ratón en el documento y seleccione [Desanclar].Para eliminar un documento de la lista de [Reciente], haga clic con el botón derecho en el documento que desea eliminar de la lista y seleccione [Eliminar de la lista].
Los documentos PDF e IWB abiertos con Desktop Editor de Mi bandeja no se añadirán a la lista de [Reciente].
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Cómo salir de Desktop Editor
En esta sección se describe cómo salir de Desktop Editor.
1.
Haga clic en 
(Cerrar) en la pantalla Desktop Editor.
(Cerrar) en la pantalla Desktop Editor.O bien, seleccione el menú [Archivo] > [Salir].
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NOTA
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Si aparece el siguiente cuadro de diálogo después de haber guardado, seleccione el proceso de actualización apropiado y haga clic en [Aceptar].
Cuadro de diálogo [Confirmación de documentos desprotegidos]
Cuadro de diálogo [Modificar documento compartido]
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