Añadir documentos a un documento IWB arrastrándolos y soltándolos
Puede agregar un documento a un documento IWB creado con Desktop Editor si lo arrastra y suelta.
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IMPORTANTE
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Si importa un documento PDF con Reader Extensions, la función Reader Extensions se suprime.
Al importar un documento IWB con Reader Extensions creado en una versión anterior de Desktop, la función Reader Extensions se elimina. Sin embargo, la función Reader Extensions no se elimina del documento original.
Si importa un documento PDF en formato PDF/A, el documento ya no se ajustará al formato PDF/A.
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NOTA
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Las operaciones de arrastrar y soltar pueden realizarse en las siguientes ubicaciones.
Documentos o carpetas en una biblioteca
Las páginas del documento PDF seleccionado en la Ventana de vista preliminar de la pantalla Desktop Browser o el Modo de edición de páginas
Documentos o carpetas en una Carpeta de Windows
Documentos/carpetas del escritorio
Carpetas de documentos msg o correos electrónicos en Microsoft Outlook
Si arrastró y soltó una carpeta, los documentos de la carpeta se añaden a un documento IWB.
Dependiendo de la posición donde arrastre y suelte, ocurren las siguientes acciones.
Al arrastrar y soltar en la pestaña [Árbol de páginas] de la Ventana de navegación: se puede añadir un capítulo en la posición seleccionada.
Al arrastrar y soltar en la pestaña [Miniaturas] de la Ventana de navegación: se añade como último capítulo en un documento IWB.
Al arrastrar y soltar a la Ventana de trabajo: se puede añadir como primer y último capítulo del documento IWB.
Si se selecciona la casilla de verificación [Importar también los archivos adjuntos a los archivos de mensaje de Outlook (.msg)] en [Configuración del sistema], también se añade un documento IWB a los archivos adjuntos a los correos electrónicos.
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Importar] > [Importar también los archivos adjuntos a los archivos de mensaje de Outlook (.msg)]
Los documentos no pueden añadirse a un documento IWB con la operación de arrastrar y soltar si los modos siguientes se están ejecutando.
Modo de ajuste de impresión de Combinación de correspondencia
Modo de sellos digitales
Modo de edición de páginas originales
Modo de redacción
Modo de especificación de área para no editar
Para obtener más información sobre cómo importar documentos guardados en Therefore a Desktop Editor, consulte:
Importar documentos guardados en Therefore con Desktop Editor (Guía del administrador)
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1.
Abra un documento IWB con Desktop Editor.
Para obtener más información sobre cómo abrir un documento con Desktop Editor, consulte:
2.
En la pantalla de Desktop Browser, seleccione los documentos, carpetas o páginas que va a añadir.
O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Seleccione las páginas que desee añadir en el Modo de edición de páginas.
Utilizando el Explorador de Windows u otro medio, seleccione los documentos o carpetas que desee añadir.
Seleccione los documentos o carpetas que desee añadir en el escritorio.
En la pantalla de Microsoft Outlook, seleccione las carpetas de documentos msg o correos electrónicos que desee añadir.
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NOTA
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Solo se pueden seleccionar las páginas para los documentos PDF.
Utilice la Ventana de vista preliminar de la pantalla Desktop Browser o el Modo de edición de páginas para seleccionar las páginas.
Puede seleccionar varios documentos, carpetas o páginas. Para seleccionar varias páginas, realice una de las siguientes operaciones.
Cambie la Ventana de vista preliminar a la vista de miniaturas.
Inicie el Modo de edición de páginas.
Para obtener información sobre cómo iniciar el Modo de edición de páginas, consulte:
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3.
Arrastre y suelte los documentos/carpetas/páginas seleccionados en la Ventana de navegación de Desktop Editor o la Ventana de trabajo.
Si arrastra y suelta varios documentos, archivos de mensaje de Outlook o carpetas, aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos]. En tal caso, vaya al paso 4.
Si ha realizado una operación de arrastrar y soltar en un documento PDF protegido por contraseña, se abre el cuadro de diálogo [Introduzca la contraseña]. Introduzca la contraseña y haga clic en [Aceptar].
Los documentos, carpetas o páginas que arrastró y soltó se añaden al documento IWB que se está editando. En tal caso, vaya al paso 6.
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NOTA
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Los documentos, carpetas y páginas pueden soltarse en la mitad superior de la Ventana de trabajo para añadirse como primer capítulo del documento IWB.
Los documentos, carpetas y páginas pueden soltarse en la mitad inferior de la Ventana de trabajo para añadirse como último capítulo del documento IWB.
Los documentos/carpetas/páginas no se pueden arrastrar y soltar en las pestañas siguientes de la Ventana de navegación.
Pestaña [Lista de anotaciones]
Pestaña [Lista de firmas]
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos] cuando se selecciona la casilla de verificación [Mostar cuadro de diálogo para la configuración del orden de documentos al importar varios documentos] en [Configuración del sistema].
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Editor] > [Opciones] > [Mostar cuadro de diálogo para la configuración del orden de documentos al importar varios documentos]
Es posible que aparezca el cuadro de diálogo [Printing] o el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación utilizada para crear el documento. En este caso, seleccione Desktop Document Writer como impresora de salida e imprima.
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4.
Especifique el orden de los documentos en el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos].
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[Orden de procesamiento de los documentos]
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Muestra una lista de documentos para agregar.
Si ha seleccionado varios documentos para añadir: se creará un capítulo para cada documento. El nombre del documento se utilizará en el nombre del capítulo. Para los documentos msg, se utilizará el asunto en el nombre del capítulo.
Si ha seleccionado una carpeta para añadir: se creará un capítulo con el nombre de la carpeta. Cuando añada una carpeta, se creará un capítulo para la carpeta y los documentos de la carpeta se añadirán como páginas de capítulo.
Si seleccionó una carpeta de correos electrónicos de Microsoft Outlook para añadir: se creará un capítulo para cada documento msg.
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[Arriba]
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Sube un nivel el capítulo o documento seleccionado.
Capítulo: se puede mover cuando hay varios capítulos.
Documento: se puede mover cuando hay varios documentos dentro de un capítulo.
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[Abajo]
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Baja un nivel el capítulo o documento seleccionado.
Capítulo: se puede mover cuando hay varios capítulos.
Documento: se puede mover cuando hay varios documentos dentro de un capítulo.
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[Combinar grupos]
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Cuando se seleccionan varios capítulos, se pueden fusionar. Para seleccionar varios capítulos, haga clic en ellos mientras mantiene pulsada la tecla [Ctrl] del teclado. El nombre del primer capítulo se utilizará como nombre del capítulo fusionado.
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[Separar por documento]
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Si un capítulo tiene varios documentos, puede dividirse. Los nombres de documentos se utilizarán con los nombres de capítulo divididos.
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[Importar]
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Agrega documentos o carpetas. Los documentos o carpetas se añaden al final de la lista.
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[Eliminar]
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Elimina el capítulo o el documento seleccionado.
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[Renombrar]
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Cambia el nombre de los capítulos seleccionados.
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[Importar también los archivos adjuntos a los archivos de mensaje de Outlook (.msg)]
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Marque esta casilla de verificación para importar también los archivos adjuntos a documentos msg.
Esta opción solo se puede seleccionar al añadir documentos msg.
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NOTA
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Cuando se arrastra y se suelta una carpeta, solo se agrega el primer nivel de la carpeta. El segundo nivel y posteriores no se añaden.
Puede agregar documentos, carpetas o páginas al cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos] arrastrándolos y soltándolos. En este caso, puede especificar la posición para añadirlos.
No es posible comprobar si hay archivos adjuntos a un documento msg en el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos].
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5.
Haga clic en [Aceptar].
Si el documento PDF seleccionado está protegido con contraseña, se abre el cuadro de diálogo [Introduzca la contraseña]. Introduzca la contraseña y haga clic en [Aceptar].
Los documentos, carpetas o páginas que ha arrastrado y soltado se agregarán al documento IWB que se esté editando en ese momento.
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NOTA
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Puede añadir todos los documentos, carpetas o páginas que se pueden imprimir con el ordenador en uso. Sin embargo, la adición de un documento desde determinadas aplicaciones podría provocar un error de importación.
En un documento de Excel, todas las hojas se añaden a un documento IWB.
Los nombres de los capítulos añadidos al documento IWB son cómo se indica a continuación:
Si se ha arrastrado y soltado un documento o carpeta: el mismo nombre que el documento o carpeta (hasta 128 caracteres)
Si se ha arrastrado y soltado un página: el nombre del documento que incluye la página y "_<el número de página de la página seleccionada>" (hasta 128 caracteres)
Si se han arrastrado y soltado varias páginas: el nombre del documento que incluye las páginas y "_<el número de página de la primera de las páginas seleccionadas>" (hasta 128 caracteres)
Es posible que aparezca el cuadro de diálogo [Imprimir] o el cuadro de diálogo [Printing] de la aplicación utilizada para crear el documento. En este caso, seleccione [Desktop Document Writer] como impresora de salida e imprima.
Si realizó la configuración para que se guardaran los documentos originales en el documento IWB, los archivos adjuntos también se guardarán en los documentos msg.
Si en el asunto de un documento msg se incluyen caracteres que no se pueden utilizar en Desktop, dichos caracteres se convertirán en espacios de un solo byte.
Si el asunto de un documento msg está en blanco, se utilizará "(Sin asunto)" como nombre del capítulo cuando se añada el documento msg al documento IWB.
Si también importa los archivos adjuntos a los documentos msg, estos se añadirán después del cuerpo del correo electrónico.
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6.
Guarde el documento IWB.
Para obtener más información sobre cómo guardar un documento IWB, consulte: