Mostrar las propiedades del documento
Hay cierta información sobre un documento de una biblioteca o de Mi bandeja que se guarda con el documento como propiedades del documento.
Las propiedades del documento pueden ser objetivos de una búsqueda de documentos.
Cuando se encuentre en la pantalla de Desktop Browser, puede ver las propiedades de un documento en la Ventana de propiedades.
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NOTA
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Cuando seleccione múltiples documentos, solo se mostrarán las propiedades que tengan los mismos ajustes. Las propiedades que tengan distintos ajustes no se mostrarán.
Cuando se seleccionan una carpeta y un documento simultáneamente, las propiedades no se visualizan.
Si selecciona un sitio secundario y una biblioteca dentro de un sitio, las propiedades no podrán mostrarse.
Los elementos de propiedades mostrados de un documento varían en función de la biblioteca.
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Visualizar las propiedades de un documento en una Biblioteca personal
1.
Seleccione un documento en una Biblioteca personal en la Ventana de visualización de la lista de archivos.
Las propiedades del documento seleccionado se muestran en la Ventana de propiedades.
Si no aparece la Ventana de propiedades, haga clic en 
(Propied.) en la cinta.
(Propied.) en la cinta.
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NOTA
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Si una carpeta de un Espacio avanzado se registra como biblioteca, la información de propiedades de anotaciones de texto no se muestra si no lo configura para ello.
Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Browser, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Browser, consulte la siguiente información para visualizarlos.
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1.
Seleccione un documento en una Biblioteca de Document Server en la Ventana de visualización de la lista de archivos.
Las propiedades del documento seleccionado se muestran en la Ventana de propiedades.
Si no aparece la Ventana de propiedades, haga clic en (Propied.) en la cinta.
(Propied.) en la cinta.|
[Editar propiedades]
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Edita las propiedades.
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[Deshacer cambios]
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Deshace el valor de propiedad que se está editando.
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[Nombre]
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Muestra el nombre del documento. Puede editarse.
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[Ubicación]
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Muestra la ubicación del documento.
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[Tipo]
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Muestra el tipo de documento.
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[Extensiones]
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Muestra la extensión del documento.
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[Fecha de creación]
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Muestra la fecha y hora de creación del documento.
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[Fecha de modificación]
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Muestra la fecha y hora de actualización del documento.
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[Tamaño]
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Muestra el tamaño del documento.
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[Autor]
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Muestra el autor del documento.
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[Modificado por]
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Muestra el usuario que ha modificado el documento.
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[Desprotegido por]
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Muestra el usuario que ha desprotegido el documento.
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[Versión]
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Muestra la versión del documento.
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[Título]
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Muestra el título del documento. Puede editarse.
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[Anotaciones insertadas]
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Muestra si el documento tiene una anotación o no. Si el documento tiene anotaciones aparece una marca de verificación. Sin embargo, las anotaciones creadas con la versión 2.0.1 o anterior de Desktop no se muestran.
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[Páginas]
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Muestra el número de páginas solo para documentos PDF. El número de páginas solo se muestra para la versión 2.1 y posteriores de Document Server.
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[Índice]
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Muestra los elementos del índice configurados en la librería.
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NOTA
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Si ha actualizado Document Server desde una versión anterior, la casilla de verificación [Anotaciones insertadas] no se mostrará ni siquiera en un documento anotado. En este caso, para ver la marca de verificación de [Anotaciones insertadas], abra el documento con Desktop Editor y guárdelo.
Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Browser, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Browser, consulte la siguiente información para visualizarlos.
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1.
Seleccione un documento en una Biblioteca de SharePoint Server en la Ventana de visualización de la lista de archivos.
Las propiedades del documento seleccionado se muestran en la Ventana de propiedades.
Si no aparece la Ventana de propiedades, haga clic en (Propied.) en la cinta.
(Propied.) en la cinta.|
[Editar propiedades]
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Edita las propiedades.
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[Deshacer cambios]
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Deshace el valor de propiedad que se está editando.
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[Nombre]
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Muestra el nombre del documento. Puede editarse.
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[Ubicación]
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Muestra la ubicación del documento.
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[Tipo]
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Muestra el tipo de documento.
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[Extensiones]
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Muestra la extensión del documento.
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[Fecha de creación]
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Muestra la fecha y hora de creación del documento.
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[Fecha de modificación]
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Muestra la fecha y hora de actualización del documento.
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[Tamaño]
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Muestra el tamaño del documento.
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[Páginas]
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Muestra el número de páginas solo para documentos PDF.
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[Autor]
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Muestra el autor del documento.
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[Modificado por]
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Muestra el usuario que ha modificado el documento.
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[Desprotegido por]
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Muestra el usuario que ha desprotegido el documento.
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[Versión]
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Muestra la versión del documento.
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[Título]
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Muestra el título del documento. Puede editarse.
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[Índice]
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Muestra los elementos del índice configurados en la librería.
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NOTA
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Las tabulaciones y los saltos de línea incluidos en la propiedad de texto con varias líneas se convierten en espacios.
Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Browser, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Browser, consulte la siguiente información para visualizarlos.
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1.
Seleccione un documento en una Biblioteca de red en la Ventana de visualización de la lista de archivos.
Las propiedades del documento seleccionado se muestran en la Ventana de propiedades.
Si no aparece la Ventana de propiedades, haga clic en (Propied.) en la cinta.
(Propied.) en la cinta.|
[Editar propiedades]
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Edita las propiedades.
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[Deshacer cambios]
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Deshace el valor de propiedad que se está editando.
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[Nombre]
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Muestra el nombre del documento. Puede editarse.
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[Ubicación]
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Muestra la ubicación del documento.
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[Tipo]
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Muestra el tipo de documento.
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[Extensiones]
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Muestra la extensión del documento.
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[Fecha de creación]
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Muestra la fecha y hora de creación del documento.
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[Fecha de modificación]
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Muestra la fecha y hora de actualización del documento.
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[Tamaño]
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Muestra el tamaño del documento.
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[Anotaciones insertadas]
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Muestra si el documento tiene una anotación o no. Si el documento tiene anotaciones aparece una marca de verificación. Se muestra para una Biblioteca de red (base de datos). Sin embargo, las anotaciones creadas con la versión 2.0.1 o anterior de Desktop no se muestran.
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[Páginas]
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Muestra el número de páginas solo para documentos PDF. Aparece para una Biblioteca de red (base de datos).
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NOTA
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Para obtener más información sobre las Bibliotecas de red (bases de datos), consulte:
Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Browser, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Browser, consulte la siguiente información para visualizarlos.
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Visualización de las propiedades de un documento en Mi bandeja
1.
Seleccione un documento de Mi bandeja en la Ventana de visualización de la lista de archivos.
Las propiedades del documento seleccionado se muestran en la Ventana de propiedades.
Si no aparece la Ventana de propiedades, haga clic en (Propied.) en la cinta.
(Propied.) en la cinta.|
[Editar propiedades]
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Edita las propiedades.
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[Deshacer cambios]
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Deshace el valor de propiedad que se está editando.
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[Nombre]
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Muestra el nombre del documento. Puede editarse.
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[Tipo]
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Muestra el tipo de documento.
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[Extensiones]
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Muestra la extensión del documento.
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[Fecha de creación]
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Muestra la fecha y hora de creación del documento.
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[Fecha de modificación]
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Muestra la fecha y hora de actualización del documento.
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[Tamaño]
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Muestra el tamaño del documento.
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[Fecha de transferencia]
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Muestra la fecha en que se transfirió el documento a Mi bandeja.
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[Categoría]
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Muestra si un documento es un documento circulado o un documento de un dispositivo externo.
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[Páginas]
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Muestra el número de páginas solo para documentos PDF.
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[Título]
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Muestra el título del documento. Puede editarse.
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[Anotaciones insertadas]
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Muestra si el documento tiene una anotación o no. Si el documento tiene anotaciones aparece una marca de verificación. Sin embargo, las anotaciones creadas con la versión 2.0.1 o anterior de Desktop no se muestran.
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[Texto1]
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Este campo está vacío por defecto. Puede editarse.
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[Texto2]
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Este campo está vacío por defecto. Puede editarse.
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[Texto3]
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Este campo está vacío por defecto. Puede editarse.
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[Texto4]
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Este campo está vacío por defecto. Puede editarse.
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[Texto5]
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Este campo está vacío por defecto. Puede editarse.
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[Comentarios]
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Este campo está vacío por defecto. Puede editarse.
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[Fecha]
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Este campo está vacío por defecto. Puede editarse.
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[Valor 1]
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Este campo está vacío por defecto. Puede editarse.
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[Valor 2]
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Este campo está vacío por defecto. Puede editarse.
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NOTA
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Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Browser, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Browser, consulte la siguiente información para visualizarlos.
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