使用 Desktop Editor 儲存 PDF 文件

您可將使用 Desktop Editor 編輯的文件儲存為 PDF 文件 (*.pdf)。
儲存時直接覆寫
儲存時輸入名稱
注意
已儲存文件的 PDF 版本為 1.6。

儲存時直接覆寫

本節描述如何覆寫 Desktop Browser 程式庫或 Windows 資料夾 中的 PDF 文件。
注意
如需如何在 Therefore 中覆寫 PDF 文件的詳細資訊,請參閱下文。
1.
按一下功能區上的 (儲存)。
或者,選取「檔案」功能表 >「儲存」。
PDF 文件會隨即覆寫。
注意
如果您在功能區上切換至「列印設定」標籤或「列印選項」標籤,會在覆寫時顯示確認訊息。若要覆寫 PDF 文件,請按一下「是」。
如果命令沒有顯示在 Desktop Editor 的功能區上,請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上,請參閱下文以顯示這些按鈕。
當您儲存已啟用「需要取出」之程式庫中的項目時,可視需要簽入。
如果儲存之後顯示下列對話方塊,請選取適當的更新程序,然後按一下「確定」。
「已簽出的文件確認」對話方塊
「修改共用文件」對話方塊
如果您未選取「結束正在編輯的文件後自動簽入」核取方塊,則您需要手動簽入和簽出文件。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「結束正在編輯的文件後自動簽入」

儲存時輸入名稱

本節描述如何將文件儲存至 Desktop Browser 程式庫或 Windows 資料夾 作為 PDF 文件。
注意
以 PDF 格式儲存時,在 Desktop Editor 中設定的下列資訊不會儲存。
列印設定
頁首/頁尾設定
水印設定
原始文件
章節名稱及結構
以 PDF 格式儲存時,無法指定下列設定。
指定符合 PDF/A 格式的文件格式
啟用 OCR 功能
將文件匯出為 PDF 格式以指定上述設定。如需詳細資訊,請參閱下文。
如需如何在 Therefore 中將文件另存為 PDF 文件的詳細資訊,請參閱下文。
1.
按一下功能區上的 (另存新檔)。
或者,選取「檔案」功能表 >「另存新檔」。
「選取儲存目的地」對話方塊會隨即顯示。
注意
如果命令沒有顯示在 Desktop Editor 的功能區上,請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上,請參閱下文以顯示這些按鈕。
2.
選取「程式庫」或「Windows 資料夾」,然後按一下「確定」。
「另存新檔」對話方塊會隨即顯示。
3.
選取程式庫或 Windows 資料夾 以儲存文件。
4.
指定「文件名稱」或「檔案名稱」。
5.
在「文件類型」或「類型檔案」中選取「PDF 檔案 (*.pdf)」。
6.
如果您想使用指定的進階設定儲存為 PDF 格式,請按一下「詳細設定」。
「PDF 文件的詳細設定」對話方塊會隨即顯示。
7.
指定 PDF 文件的詳細設定。
[壓縮設定]
設定 PDF 文件的壓縮品質。
[快速網頁檢視]
選取此核取方塊可最佳化 PDF 文件在 Web 上的顯示。
在選取此核取方塊時轉換 PDF 文件,則在 PDF 文件已上傳至 Web 時,可逐頁下載文件 (位元組服務)。
[不要內嵌字型]
選取此核取方塊時,可在建立 PDF 文件時不使用內嵌字型轉換。
不使用內嵌字型轉換 PDF 文件可縮小 PDF 文件的大小。
[設定密碼]
若您基於安全因素而想要限制 PDF 的存取、列印和編輯,請選取此核取方塊。
[相容性]
選取 PDF 文件的安全相容性設定。
[需要開啟本文件的密碼]
選取此核取方塊來設定開啟文件的密碼。
[文件開啟密碼]
輸入 PDF 文件的密碼。
[限制文件的編輯和列印]
選取此核取方塊以限制 PDF 文件的列印、編輯和複製。
[允許列印]
設定 PDF 文件的列印權限。
[允許變更]
設定 PDF 文件的編輯權限。
[複製內容]
設定 PDF 文件的內容複製權限。
[變更權限密碼]
輸入密碼以取消文件中的列印和編輯限制。
重要
如果在選取「不要內嵌字型」核取方塊的情況下建立 PDF 文件,則文件中顯示的內容可能變更。若要避免變更,請將 PDF 文件中使用的字型安裝至要顯示文件的電腦。如果 PDF 文件中顯示的內容仍然變更,請在選取「不要內嵌字型」核取方塊的情況下重新以 PDF 格式儲存文件。
8.
按一下「確定」。
如果您有設定開啟文件的密碼,會顯示「確認文件開啟密碼」對話方塊。在此情況下,請繼續前往步驟 9。
如果您有限制列印或編輯文件,會顯示「確認權限密碼」對話方塊。在此情況下,請繼續前往步驟 10。
如果沒有設定密碼,會再次顯示「另存新檔」對話方塊。在此情況下,請繼續前往步驟 11。
注意
選取「需要開啟本文件的密碼」核取方塊時,會顯示「確認文件開啟密碼」對話方塊。
選取「限制文件的編輯和列印」核取方塊時,會顯示「確認權限密碼」對話方塊。
9.
在「文件開啟密碼」中輸入密碼,然後按一下「確定」。
如果您有限制列印或編輯文件,會顯示「確認權限密碼」對話方塊。在此情況下,請繼續前往步驟 10。
如果沒有限制列印或編輯文件,會再次顯示「另存新檔」對話方塊。在此情況下,請繼續前往步驟 11。
10.
在「權限密碼」中輸入密碼,然後按一下「確定」。
此時會再次顯示「另存新檔」對話方塊。
11.
按一下「儲存」。
如果顯示確認訊息,請繼續進行步驟 12。
12.
按一下「是」。
文件會以指定文件名稱儲存為 PDF 文件。
注意
如果儲存之後顯示下列對話方塊,請選取適當的更新程序,然後按一下「確定」。
「已簽出的文件確認」對話方塊
「修改共用文件」對話方塊
如果在「系統設定」中取消選取「結束正在編輯的文件後自動簽入」核取方塊,您必須手動執行簽入/簽出。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「結束正在編輯的文件後自動簽入」
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