使用 Desktop Editor 儲存 PDF 文件
您可將使用 Desktop Editor 編輯的文件儲存為 PDF 文件 (*.pdf)。
|
注意
|
|
已儲存文件的 PDF 版本為 1.6。
|
儲存時直接覆寫
本節描述如何覆寫 Desktop Browser 程式庫或 Windows 資料夾 中的 PDF 文件。
|
注意
|
|
如需如何在 Therefore 中覆寫 PDF 文件的詳細資訊，請參閱下文。
|
1.
按一下功能區上的 
(儲存)。
(儲存)。或者，選取「檔案」功能表 >「儲存」。
PDF 文件會隨即覆寫。
|
注意
|
|
如果您在功能區上切換至「列印設定」標籤或「列印選項」標籤，會在覆寫時顯示確認訊息。若要覆寫 PDF 文件，請按一下「是」。
如果命令沒有顯示在 Desktop Editor 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
當您儲存已啟用「需要取出」之程式庫中的項目時，可視需要簽入。
如果儲存之後顯示下列對話方塊，請選取適當的更新程序，然後按一下「確定」。
「已簽出的文件確認」對話方塊
「修改共用文件」對話方塊
如果您未選取「結束正在編輯的文件後自動簽入」核取方塊，則您需要手動簽入和簽出文件。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「結束正在編輯的文件後自動簽入」
|
儲存時輸入名稱
本節描述如何將文件儲存至 Desktop Browser 程式庫或 Windows 資料夾 作為 PDF 文件。
|
注意
|
|
以 PDF 格式儲存時，在 Desktop Editor 中設定的下列資訊不會儲存。
列印設定
頁首/頁尾設定
水印設定
原始文件
章節名稱及結構
以 PDF 格式儲存時，無法指定下列設定。
指定符合 PDF/A 格式的文件格式
啟用 OCR 功能
將文件匯出為 PDF 格式以指定上述設定。如需詳細資訊，請參閱下文。
如需如何在 Therefore 中將文件另存為 PDF 文件的詳細資訊，請參閱下文。
|
1.
按一下功能區上的 
(另存新檔)。
(另存新檔)。或者，選取「檔案」功能表 >「另存新檔」。
「選取儲存目的地」對話方塊會隨即顯示。
|
注意
|
|
如果命令沒有顯示在 Desktop Editor 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
|
2.
選取「程式庫」或「Windows 資料夾」，然後按一下「確定」。
「另存新檔」對話方塊會隨即顯示。
3.
選取程式庫或 Windows 資料夾 以儲存文件。
4.
指定「文件名稱」或「檔案名稱」。
5.
在「文件類型」或「類型檔案」中選取「PDF 檔案 (*.pdf)」。
6.
如果您想使用指定的進階設定儲存為 PDF 格式，請按一下「詳細設定」。
「PDF 文件的詳細設定」對話方塊會隨即顯示。
7.
指定 PDF 文件的詳細設定。
|
[壓縮設定]
|
設定 PDF 文件的壓縮品質。
|
|
[快速網頁檢視]
|
選取此核取方塊可最佳化 PDF 文件在 Web 上的顯示。
在選取此核取方塊時轉換 PDF 文件，則在 PDF 文件已上傳至 Web 時，可逐頁下載文件 (位元組服務)。
|
|
[不要內嵌字型]
|
選取此核取方塊時，可在建立 PDF 文件時不使用內嵌字型轉換。
不使用內嵌字型轉換 PDF 文件可縮小 PDF 文件的大小。
|
|
[設定密碼]
|
若您基於安全因素而想要限制 PDF 的存取、列印和編輯，請選取此核取方塊。
|
|
[相容性]
|
選取 PDF 文件的安全相容性設定。
|
|
[需要開啟本文件的密碼]
|
選取此核取方塊來設定開啟文件的密碼。
|
|
[文件開啟密碼]
|
輸入 PDF 文件的密碼。
|
|
[限制文件的編輯和列印]
|
選取此核取方塊以限制 PDF 文件的列印、編輯和複製。
|
|
[允許列印]
|
設定 PDF 文件的列印權限。
|
|
[允許變更]
|
設定 PDF 文件的編輯權限。
|
|
[複製內容]
|
設定 PDF 文件的內容複製權限。
|
|
[變更權限密碼]
|
輸入密碼以取消文件中的列印和編輯限制。
|
|
重要
|
|
如果在選取「不要內嵌字型」核取方塊的情況下建立 PDF 文件，則文件中顯示的內容可能變更。若要避免變更，請將 PDF 文件中使用的字型安裝至要顯示文件的電腦。如果 PDF 文件中顯示的內容仍然變更，請在選取「不要內嵌字型」核取方塊的情況下重新以 PDF 格式儲存文件。
|
8.
按一下「確定」。
如果您有設定開啟文件的密碼，會顯示「確認文件開啟密碼」對話方塊。在此情況下，請繼續前往步驟 9。
如果您有限制列印或編輯文件，會顯示「確認權限密碼」對話方塊。在此情況下，請繼續前往步驟 10。
如果沒有設定密碼，會再次顯示「另存新檔」對話方塊。在此情況下，請繼續前往步驟 11。
|
注意
|
|
選取「需要開啟本文件的密碼」核取方塊時，會顯示「確認文件開啟密碼」對話方塊。
選取「限制文件的編輯和列印」核取方塊時，會顯示「確認權限密碼」對話方塊。
|
9.
在「文件開啟密碼」中輸入密碼，然後按一下「確定」。
如果您有限制列印或編輯文件，會顯示「確認權限密碼」對話方塊。在此情況下，請繼續前往步驟 10。
如果沒有限制列印或編輯文件，會再次顯示「另存新檔」對話方塊。在此情況下，請繼續前往步驟 11。
10.
在「權限密碼」中輸入密碼，然後按一下「確定」。
此時會再次顯示「另存新檔」對話方塊。
11.
按一下「儲存」。
如果顯示確認訊息，請繼續進行步驟 12。
12.
按一下「是」。
文件會以指定文件名稱儲存為 PDF 文件。