顯示文件屬性
在程式庫或「我的工具列」中，文件的各種資訊都會隨著文件一起儲存為文件屬性。
文件屬性可以當成文件搜尋的目標。
如果您位於 Desktop Browser 畫面，則可以在屬性視窗中檢視文件屬性。
|
注意
|
|
當您選取多份文件時，只會顯示具有相同設定的文件屬性。不會顯示具有不同設定的屬性。
同時選取資料夾及文件時，不會顯示屬性。
文件顯示的屬性項目會因為程式庫而有所不同。
|
顯示個人程式庫中的文件屬性
1.
在檔案清單檢視視窗中，選取個人程式庫中的文件。
所選文件的屬性會顯示在屬性視窗中。
若未顯示屬性視窗，請按一下功能區上的 
(屬性)。
(屬性)。
|
|
注意
|
|
當「進階郵件信箱」中的資料夾註冊為程式庫時，將不會顯示文字註釋的屬性資訊 (如果您有這麼設定)。
如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
|
1.
在檔案清單檢視視窗中，選取 Document Server 程式庫中的文件。
所選文件的屬性會顯示在屬性視窗中。
若未顯示屬性視窗，請按一下功能區上的 (屬性)。
(屬性)。|
[編輯屬性]
|
編輯屬性。
|
|
[復原變更]
|
復原編輯過的屬性值。
|
|
[名稱]
|
顯示文件名稱。可以編輯。
|
|
[位置]
|
顯示文件位置。
|
|
[類型]
|
顯示文件類型。
|
|
[副檔名]
|
顯示文件副檔名。
|
|
[建立日期]
|
顯示建立文件的日期及時間。
|
|
[修改日期]
|
顯示更新文件的日期及時間。
|
|
[大小]
|
顯示文件大小。
|
|
[作者]
|
顯示文件作者。
|
|
[修改者]
|
顯示修改文件的使用者。
|
|
[簽出者]
|
顯示簽出文件的使用者。
|
|
[版本]
|
顯示文件版本。
|
|
[標題]
|
顯示文件標題。可以編輯。
|
|
[插入的註釋]
|
顯示文件是否包含註釋。如果文件包含註釋，則會顯示核取記號。不過，將不會顯示使用 Desktop V2.0.1 或更舊版本建立的註釋。
|
|
[Pages]
|
此項目保留空白。
|
|
[索引]
|
顯示在程式庫中設定的索引項目。
|
|
注意
|
|
如果您從舊版 Document Server 進行升級，即使文件包含註釋，也不會顯示「插入的註釋」核取記號。這時，若要顯示「插入的註釋」的核取記號，請使用 Desktop Editor 開啟文件並儲存文件。
如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
|
1.
在檔案清單檢視視窗中，選取網路程式庫中的文件。
所選文件的屬性會顯示在屬性視窗中。
若未顯示屬性視窗，請按一下功能區上的 (屬性)。
(屬性)。|
[編輯屬性]
|
編輯屬性。
|
|
[復原變更]
|
復原編輯過的屬性值。
|
|
[名稱]
|
顯示文件名稱。可以編輯。
|
|
[位置]
|
顯示文件位置。
|
|
[類型]
|
顯示文件類型。
|
|
[副檔名]
|
顯示文件副檔名。
|
|
[建立日期]
|
顯示建立文件的日期及時間。
|
|
[修改日期]
|
顯示更新文件的日期及時間。
|
|
[大小]
|
顯示文件大小。
|
|
[插入的註釋]
|
顯示文件是否包含註釋。如果文件包含註釋，則會顯示核取記號。專為網路程式庫 (資料庫) 所顯示。不過，將不會顯示使用 Desktop V2.0.1 或更舊版本建立的註釋。
|
|
[Pages]
|
僅顯示 PDF 文件的頁數。專為網路程式庫 (資料庫) 所顯示。
|
|
注意
|
|
如需更多網路程式庫 (資料庫) 的相關資訊，請參閱下文。
如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
|
顯示「我的工具列」中的文件屬性
1.
在檔案清單檢視視窗中，選取「我的工具列」中的文件。
所選文件的屬性會顯示在屬性視窗中。
若未顯示屬性視窗，請按一下功能區上的 (屬性)。
(屬性)。|
[編輯屬性]
|
編輯屬性。
|
|
[復原變更]
|
復原編輯過的屬性值。
|
|
[名稱]
|
顯示文件名稱。可以編輯。
|
|
[類型]
|
顯示文件類型。
|
|
[副檔名]
|
顯示文件副檔名。
|
|
[建立日期]
|
顯示建立文件的日期及時間。
|
|
[修改日期]
|
顯示更新文件的日期及時間。
|
|
[大小]
|
顯示文件大小。
|
|
[傳輸日期]
|
顯示文件傳輸至「我的工具列」的日期。
|
|
[類別]
|
顯示文件為傳遞文件還是外部裝置文件。
|
|
[Pages]
|
僅顯示 PDF 文件的頁數。
|
|
[標題]
|
顯示文件標題。可以編輯。
|
|
[插入的註釋]
|
顯示文件是否包含註釋。如果文件包含註釋，則會顯示核取記號。不過，將不會顯示使用 Desktop V2.0.1 或更舊版本建立的註釋。
|
|
[文字 1]
|
預設是空白。可以編輯。
|
|
[文字 2]
|
預設是空白。可以編輯。
|
|
[文字 3]
|
預設是空白。可以編輯。
|
|
[文字 4]
|
預設是空白。可以編輯。
|
|
[文字 5]
|
預設是空白。可以編輯。
|
|
[註解]
|
預設是空白。可以編輯。
|
|
[日期]
|
預設是空白。可以編輯。
|
|
[值 1]
|
預設是空白。可以編輯。
|
|
[值 2]
|
預設是空白。可以編輯。
|
|
注意
|
|
如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
|