編輯文件屬性

在程式庫或「我的工具列」中,文件的各種資訊都會隨著文件一起儲存為文件屬性。
文件屬性可以當成文件搜尋的目標。
在 Desktop Browser 螢幕中,您可以編輯部分文件屬性。
編輯個人程式庫中的文件屬性
編輯 Document Server 程式庫中的文件屬性
編輯網路程式庫中的文件屬性
編輯「我的工具列」中的文件屬性
重要
如果在編輯屬性時關閉 Desktop Browser,正在編輯的值便會被放棄,而且不會反映到文件屬性。
注意
當您選取多份文件時,只會顯示具有相同設定的文件屬性。不會顯示具有不同設定的屬性。
同時選取資料夾及文件時,不會顯示屬性。
文件顯示的屬性項目會因為程式庫而有所不同。

編輯個人程式庫中的文件屬性

您可以編輯個人程式庫內儲存之文件的某些屬性項目。
1.
在檔案清單檢視視窗中,選取個人程式庫中的文件。
所選文件的屬性會顯示在屬性視窗中。
若未顯示屬性視窗,請按一下功能區上的 (屬性)。
[編輯屬性]
編輯屬性。
[復原變更]
復原編輯過的屬性值。
[名稱]
顯示文件名稱。可以編輯。
[位置]
顯示文件位置。您無法加以編輯。
[類型]
顯示文件類型。您無法加以編輯。
[副檔名]
顯示文件副檔名。您無法加以編輯。
[建立日期]
顯示建立文件的日期及時間。您無法加以編輯。
[修改日期]
顯示更新文件的日期及時間。您無法加以編輯。
[大小]
顯示文件大小。您無法加以編輯。
[Pages]
僅顯示 PDF 文件的頁數。您無法加以編輯。
[標題]
顯示文件標題。您最多可以輸入 255 個字元。
[插入的註釋]
顯示文件是否包含註釋。如果文件包含註釋,則會顯示核取記號。不過,將不會顯示使用 Desktop V2.0.1 或更舊版本建立的註釋。您無法加以編輯。
[文字 1]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[文字 2]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[文字 3]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[文字 4]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[文字 5]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[註解]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[日期]
預設是空白。您可以輸入時間值。您可以使用日曆來選取日期值。
[值 1]
預設是空白。您可以輸入 (半形) 數字、符號及小數點。若為符號、小數點及數字分位分隔符號,則會套用「控制台」>「時鐘、語言和區域」>「地區及語言」中的設定。
[值 2]
預設是空白。您可以輸入 (半形) 數字、符號及小數點。若為符號、小數點及數字分位分隔符號,則會套用「控制台」>「時鐘、語言和區域」>「地區及語言」中的設定。
注意
當「進階郵件信箱」中的資料夾註冊為程式庫時,將不會顯示文字註釋的屬性資訊 (如果您有這麼設定)。
如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上,請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上,請參閱下文以顯示這些按鈕。
2.
按一下屬性視窗中的 (編輯屬性)。當狀態變為 時,請編輯屬性。
或者,按一下功能區上的 (編輯屬性),並編輯屬性。
注意
在「日期」屬性中輸入的值會轉換為 UTC (國際標準時間),並儲存為字串,且會為其套用「控制台」>「時鐘、語言和區域」>「地區及語言」中的「簡短日期」。
執行下列其中一個步驟以恢復屬性的值,再進行編輯。
按一下屬性視窗上的 (復原變更)。
按一下功能區上的 (復原變更)
按一下工具列上的 (復原變更)
以滑鼠右鍵按一下文件並選取「復原屬性的變更」
如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上,請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上,請參閱下文以顯示這些按鈕。
3.
按一下屬性視窗上的 (編輯屬性),而當狀態變為 時,表示編輯已結束。
或者,按一下功能區上的 (編輯屬性) 以結束編輯。
編輯 Document Server 程式庫中的文件屬性
您可以編輯 Document Server 程式庫內儲存之文件的某些屬性項目。
注意
在 Document Server 程式庫中,如果您沒有文件儲存位置的編輯權限或更高權限,則無法編輯文件的屬性。
1.
在檔案清單檢視視窗中,選取 Document Server 程式庫中的文件。
所選文件的屬性會顯示在屬性視窗中。
若未顯示屬性視窗,請按一下功能區上的 (屬性)。
[編輯屬性]
編輯屬性。
[復原變更]
復原編輯過的屬性值。
[名稱]
顯示文件名稱。可以編輯。
[位置]
顯示文件位置。您無法加以編輯。
[類型]
顯示文件類型。您無法加以編輯。
[副檔名]
顯示文件副檔名。您無法加以編輯。
[建立日期]
顯示建立文件的日期及時間。您無法加以編輯。
[修改日期]
顯示更新文件的日期及時間。您無法加以編輯。
[大小]
顯示文件大小。您無法加以編輯。
[作者]
顯示文件作者。您無法加以編輯。
[修改者]
顯示修改文件的使用者。您無法加以編輯。
[簽出者]
顯示簽出文件的使用者名稱。您無法加以編輯。
[版本]
顯示目前的文件版本。您無法加以編輯。
[標題]
顯示文件標題。可以編輯。
[插入的註釋]
顯示文件是否包含註釋。如果文件包含註釋,則會顯示核取記號。不過,將不會顯示使用 Desktop V2.0.1 或更舊版本建立的註釋。您無法加以編輯。
[Pages]
此項目保留空白。您無法加以編輯。
[索引]
顯示在程式庫中設定的索引項目。
注意
如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上,請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上,請參閱下文以顯示這些按鈕。
2.
按一下屬性視窗中的 (編輯屬性)。當狀態變為 時,請編輯屬性。
或者,按一下功能區上的 (編輯屬性),並編輯屬性。
注意
若要編輯 Document Server 程式庫中儲存的文件屬性,您必須從 Document Server 程式庫中簽出該文件。不編輯屬性時,就不需要簽出。
如果在 Document Server 程式庫中對文件屬性進行變更,則會顯示是否要簽入或簽出的確認訊息。這時,請按一下「是」。您也可以隱藏簽出時顯示的訊息。如需更多資訊,請參閱下文。
編輯 Office 文件的屬性時,如果文件是從 Document Server 程式庫開啟及簽出,然後簽入為 Office 文件,則已編輯的屬性會恢復成文件簽出時的屬性。
編輯 Office 文件屬性時,以不開啟 Office 文件的方式編輯其屬性。
若簽出資料夾含有文件且您已簽出該文件,將無法為其重新命名。請在簽入該文件後重新命名。
執行下列其中一個步驟以恢復屬性的值,再進行編輯。
按一下屬性視窗上的 (復原變更)。
按一下功能區上的 (復原變更)
按一下工具列上的 (復原變更)
以滑鼠右鍵按一下文件並選取「復原屬性的變更」
如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上,請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上,請參閱下文以顯示這些按鈕。
3.
按一下屬性視窗上的 (編輯屬性),而當狀態變為 時,表示編輯已結束。
或者,按一下功能區上的 (編輯屬性) 以結束編輯。

編輯網路程式庫中的文件屬性

您可以編輯網路程式庫內儲存之文件的某些屬性項目。
1.
在檔案清單檢視視窗中,選取網路程式庫中的文件。
所選文件的屬性會顯示在屬性視窗中。
若未顯示屬性視窗,請按一下功能區上的 (屬性)。
[編輯屬性]
編輯屬性。
[復原變更]
復原編輯過的屬性值。
[名稱]
顯示文件名稱。可以編輯。
[位置]
顯示文件位置。您無法加以編輯。
[類型]
顯示文件類型。您無法加以編輯。
[副檔名]
顯示文件副檔名。您無法加以編輯。
[建立日期]
顯示建立文件的日期及時間。您無法加以編輯。
[修改日期]
顯示更新文件的日期及時間。您無法加以編輯。
[大小]
顯示文件大小。您無法加以編輯。
[插入的註釋]
顯示文件是否包含註釋。如果文件包含註釋,則會顯示核取記號。專為網路程式庫 (資料庫) 所顯示。不過,將不會顯示使用 Desktop V2.0.1 或更舊版本建立的註釋。您無法加以編輯。
[Pages]
僅顯示 PDF 文件的頁數。專為網路程式庫 (資料庫) 所顯示。您無法加以編輯。
注意
如需更多網路程式庫 (資料庫) 的相關資訊,請參閱下文。
如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上,請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上,請參閱下文以顯示這些按鈕。
2.
按一下屬性視窗中的 (編輯屬性)。當狀態變為 時,請編輯屬性。
或者,按一下功能區上的 (編輯屬性),並編輯屬性。
注意
執行下列其中一個步驟以恢復屬性的值,再進行編輯。
按一下屬性視窗上的 (復原變更)。
按一下功能區上的 (復原變更)
按一下工具列上的 (復原變更)
以滑鼠右鍵按一下文件並選取「復原屬性的變更」
如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上,請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上,請參閱下文以顯示這些按鈕。
3.
按一下屬性視窗上的 (編輯屬性),而當狀態變為 時,表示編輯已結束。
或者,按一下功能區上的 (編輯屬性) 以結束編輯。

編輯「我的工具列」中的文件屬性

您可以編輯「我的工具列」內儲存之文件的某些屬性項目。
1.
在檔案清單檢視視窗中,選取「我的工具列」中的文件。
所選文件的屬性會顯示在屬性視窗中。
若未顯示屬性視窗,請按一下功能區上的 (屬性)。
[編輯屬性]
編輯屬性。
[復原變更]
復原編輯過的屬性值。
[名稱]
顯示文件名稱。可以編輯。
[類型]
顯示文件類型。您無法加以編輯。
[副檔名]
顯示文件副檔名。您無法加以編輯。
[建立日期]
顯示建立文件的日期及時間。您無法加以編輯。
[修改日期]
顯示更新文件的日期及時間。您無法加以編輯。
[大小]
顯示文件大小。您無法加以編輯。
[傳輸日期]
顯示文件傳輸至「我的工具列」的日期。您無法加以編輯。
[類別]
顯示文件為傳遞文件還是外部裝置文件。您無法加以編輯。
[Pages]
僅顯示 PDF 文件的頁數。您無法加以編輯。
[標題]
顯示文件標題。您最多可以輸入 255 個字元。
[插入的註釋]
顯示文件是否包含註釋。如果文件包含註釋,則會顯示核取記號。不過,將不會顯示使用 Desktop V2.0.1 或更舊版本建立的註釋。您無法加以編輯。
[文字 1]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[文字 2]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[文字 3]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[文字 4]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[文字 5]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[註解]
預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
[日期]
預設是空白。您可以輸入時間值。您可以使用日曆來選取日期值。
[值 1]
預設是空白。您可以輸入 (半形) 數字、符號及小數點。若為符號、小數點及數字分位分隔符號,則會套用「控制台」>「時鐘、語言和區域」>「地區及語言」中的設定。
[值 2]
預設是空白。您可以輸入 (半形) 數字、符號及小數點。若為符號、小數點及數字分位分隔符號,則會套用「控制台」>「時鐘、語言和區域」>「地區及語言」中的設定。
注意
如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上,請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上,請參閱下文以顯示這些按鈕。
2.
按一下屬性視窗中的 (編輯屬性)。當狀態變為 時,請編輯屬性。
或者,按一下功能區上的 (編輯屬性),並編輯屬性。
注意
執行下列其中一個步驟以恢復屬性的值,再進行編輯。
按一下屬性視窗上的 (復原變更)。
按一下功能區上的 (復原變更)
按一下工具列上的 (復原變更)
以滑鼠右鍵按一下文件並選取「復原屬性的變更」
如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上,請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上,請參閱下文以顯示這些按鈕。
3.
按一下屬性視窗上的 (編輯屬性),而當狀態變為 時,表示編輯已結束。
或者,按一下功能區上的 (編輯屬性) 以結束編輯。
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