透過電子郵件傳送文件

您可以將註冊於程式庫的文件附加至電子郵件。

注意
若要透過電子郵件傳送，必須事先設定電子郵件帳戶和設定檔。當 Microsoft Outlook 從未啟動時，如果使用郵件輸出按鈕將文件附加至電子郵件，將會發生錯誤。若要將應用程式檔案附加至一般電子郵件，請進行下列其中一項郵件輸出按鈕設定。 [以原始文件格式附加] [附加時選取] 如需郵件輸出按鈕設定的詳細資訊，請參閱下文。設定要附加至電子郵件的檔案格式您可將在程式庫中註冊的文件轉換成 PDF 文件，並附加至電子郵件。透過電子郵件以 PDF 文件形式傳送文件您也可以將捷徑附加至電子郵件。如需更多資訊，請參閱下文。透過電子郵件傳送捷徑

注意

若要透過電子郵件傳送，必須事先設定電子郵件帳戶和設定檔。

當 Microsoft Outlook 從未啟動時，如果使用郵件輸出按鈕將文件附加至電子郵件，將會發生錯誤。

若要將應用程式檔案附加至一般電子郵件，請進行下列其中一項郵件輸出按鈕設定。

[以原始文件格式附加]

[附加時選取]

如需郵件輸出按鈕設定的詳細資訊，請參閱下文。

您可將在程式庫中註冊的文件轉換成 PDF 文件，並附加至電子郵件。

您也可以將捷徑附加至電子郵件。如需更多資訊，請參閱下文。

在檔案清單檢視視窗中，選取要附加至電子郵件的文件。

注意
您可以選取多個文件並將其附加至電子郵件。您無法附加程式庫、資料夾或資源回收筒。您無法附加資源回收筒中的文件。

按一下

(郵件輸出按鈕)。

或是將文件拖放至

(郵件輸出按鈕)。

此時電子郵件應用程式會啟動，而且會顯示建立新電子郵件的螢幕。

注意
如果在郵件輸出按鈕設定中選取「附加時選取」核取方塊，則會顯示用以選取附加檔案格式的對話方塊。這時，請按一下「保持原始文件」。如需更多資訊，請參閱下文。設定要附加至電子郵件的檔案格式如果附件超過指定的檔案大小，將會顯示警告訊息。按一下「是」可附加檔案，按一下「否」則不會附加檔案。如需附件大小設定的詳細資訊，請參閱下文。設定要附加至電子郵件的檔案格式若所選文件的路徑或文件名稱包含任何 Unicode 字元，將無法正常啟動郵件應用程式。您也可以使用下列其中一種方式以執行相同操作。按一下功能區或工具列上顯示之郵件輸出按鈕的按一下功能區或工具列上顯示之郵件輸出按鈕的，然後選取「執行」如果按鈕沒有顯示在功能區或工具列上，請參閱下文以顯示。添加命令至功能區設定工具列上的按鈕

注意

如果在郵件輸出按鈕設定中選取「附加時選取」核取方塊，則會顯示用以選取附加檔案格式的對話方塊。這時，請按一下「保持原始文件」。如需更多資訊，請參閱下文。

如果附件超過指定的檔案大小，將會顯示警告訊息。按一下「是」可附加檔案，按一下「否」則不會附加檔案。如需附件大小設定的詳細資訊，請參閱下文。

若所選文件的路徑或文件名稱包含任何 Unicode 字元，將無法正常啟動郵件應用程式。

您也可以使用下列其中一種方式以執行相同操作。

按一下功能區或工具列上顯示之郵件輸出按鈕的

，然後選取「執行」

如果按鈕沒有顯示在功能區或工具列上，請參閱下文以顯示。

輸入目的地電子郵件位址、標題及訊息，然後傳送電子郵件。