啟動和結束 郵件合併 列印設定模式
本節描述如何啟動和結束 Desktop Editor 的 郵件合併 列印設定模式。
啟動
本節描述如何啟動 郵件合併 列印設定模式。
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重要
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當開啟儲存資料庫連線資訊的 IWB 文件時，啟動 郵件合併 列印設定模式會導致資料庫自動連線及更新 郵件合併 資料。
如果資料庫的連線中斷，則在重新建立連線之前不會顯示資料。
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注意
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單一 郵件合併 列印設定模式畫面讓您可以只編輯單一文件。
如需 Desktop Editor 畫面轉換的相關資訊，請參閱下文。
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1.
按一下功能區上的 
(郵件合併列印設定)。
(郵件合併列印設定)。
「指定資料庫」對話方塊會隨即顯示。
如果已經註冊資料庫，郵件合併 列印設定模式會啟動並在功能區上顯示「郵件合併列印」標籤。
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注意
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此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
當 郵件合併 列印設定模式正在執行時，「郵件合併列印」標籤以外的標籤不會顯示在功能區上。
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2.
選取「指定資料庫檔案」，然後按一下「確定」。
郵件合併 列印設定模式會隨即啟動，且「郵件合併列印」標籤會顯示在功能區上。
「資料庫連線/設定」對話方塊會隨即顯示。
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注意
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若要稍後建立頁面配置並匯入資料庫，請選取「設定欄位和編輯版面配置」，然後按一下「確定」。郵件合併 列印設定模式會隨即啟動，且「郵件合併列印」標籤會顯示在功能區上。
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3.
按一下「資料庫路徑」中的「瀏覽」。
「選取檔案」對話方塊會隨即顯示。
4.
選取檔案，然後按一下「開啟舊檔」。
此時會再次顯示「資料庫連線/設定」對話方塊。
將要使用的記錄會顯示在「資料庫連線/設定」對話方塊中。
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注意
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可作為「資料庫路徑」的檔案如下：
txt (*.txt)
csv (*.csv)
Excel (*.xls/*.xlsx/*.xlsb/*.xlsm)
當您將包含多張工作表的 Excel 檔案設為連線目的地時，您可以在「資料庫表格」中選取要作為資料庫的工作表。
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5.
視需要篩選記錄。
如需篩選設定的相關資訊，請參閱下文。
6.
按一下「確定」。
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注意
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當您連線至資料庫時，已連線資料庫檔案的名稱會顯示在狀態列上。
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結束
本節描述如何結束 郵件合併 列印設定模式。
1.
按一下功能區上的 
(結束設定)。
(結束設定)。
「郵件合併列印」標籤會關閉，且 郵件合併 列印設定模式會結束。
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注意
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若要在文件中儲存 郵件合併 列印設定，請以 IWB 格式 (*.iwb) 儲存文件。如需更多資訊，請參閱下文。
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