插入 郵件合併 欄位
本節描述如何將 郵件合併 欄位放置在頁面上。
郵件合併 欄位分成兩種，分別是可取代文字的欄位 (文字欄位)，以及可取代影像的欄位 (影像欄位)。
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注意
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將文字欄位和影像欄位插入頁面中，會使欄位在導覽視窗中以縮圖顯示。
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插入文字欄位
本章節描述如何插入文字欄位。
以下兩種方式可用於插入文字欄位。
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注意
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您可將文字直接插入文字欄位。
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從「資料庫」插入欄位
本節描述如何從詳細資料視窗的「資料庫」插入文字欄位。
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注意
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從資料庫插入文字欄位時，您必須先開啟資料庫。如需如何連線至資料庫的詳細資訊，請參閱下文。
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1.
在詳細資料視窗的「資料庫」的「欄位清單」的中，選取您要插入的欄位。
2.
按一下 
。
。
文字欄位會隨即插入。
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注意
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文字欄位隨即插入顯示畫面的中間。
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3.
按一下所插入之文字欄位以外的工作視窗區域，即可取消選取該文字欄位。
目前記錄的值會顯示在文字欄位中。
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注意
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如需如何顯示其他記錄的詳細資訊，請參閱下文。
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插入空的文字欄位
本節描述如何插入空白文字欄位。
1.
按一下詳細資料視窗上的 
(文字欄位)。
(文字欄位)。
文字欄位的屬性會顯示在詳細資料視窗上。
2.
設定文字欄位的屬性。
如需更多文字欄位屬性的相關資訊，請參閱下文。
3.
將滑鼠指標移至工作視窗。
滑鼠指標的形狀會變更為 
。
。4.
在工作視窗上，拖曳滑鼠選取矩形，以指定文字欄位的大小。
文字欄位會隨即放置。
若要在已放置的文字欄位中插入欄位，請繼續步驟 5。
5.
從「資料庫」的「欄位清單」中，選取您要插入的欄位。
6.
按一下 。
。
欄位會隨即插入文字欄位。
7.
按一下所插入之文字欄位以外的工作視窗區域，即可取消選取該文字欄位。
目前記錄的值會顯示在文字欄位中。
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注意
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如需如何顯示其他記錄的詳細資訊，請參閱下文。
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插入影像欄位
本節描述如何插入影像欄位。
若要在影像欄位中顯示影像，必須進行下列兩項設定：
將對應至影像的欄位，從資料庫插入至影像欄位。
針對包含影像欄位中之影像的資料夾，設定其路徑。
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注意
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下列檔案類型可插入至影像欄位。
BMP (*.bmp)
TIFF (*.tiff/*.tif)
JPEG (*.jpg/*.jpeg)
PNG (*.png)
GIF (*.gif)
根據電腦上安裝的轉碼器，可插入至影像欄位之影像檔案的類型可能會增加。
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1.
按一下詳細資料視窗上的 
(影像欄位)。
(影像欄位)。
影像欄位的屬性會顯示在詳細資料視窗上。
2.
設定影像欄位的屬性。
如需更多影像欄位屬性的相關資訊，請參閱下文。
3.
將滑鼠指標移至工作視窗。
滑鼠指標的形狀會變更為 。
。4.
在工作視窗上，拖曳滑鼠選取矩形，以指定影像欄位的大小。
影像欄位會隨即放置。
5.
在詳細資料視窗的「影像」標籤上按一下「瀏覽」，並指定插入影像的儲存資料夾。
或者，在「資料夾路徑」中，輸入插入影像之儲存資料夾的路徑。
6.
從「資料庫」的「欄位清單」中，選取您要插入之影像的欄位。
7.
按一下 。
。
目前記錄的影像會顯示在影像欄位中。
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注意
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如果影像欄位已正確設定，會在選取影像欄位時顯示下列訊息。
欄位名稱
影像檔案的資料夾路徑
對應至記錄的影像
如果已複製並貼上影像欄位，則會根據影像欄位的貼上位置產生下列情況。
如果影像欄位貼至工作視窗：會在保留設定的情況下貼上影像欄位。
如果影像欄位貼至工作視窗以外的地方：在影像欄位中設定的檔案路徑會以純文字貼上。
如果影像欄位未設定，下列訊息會顯示在影像欄位中。
請指定欄位。
指定儲存影像檔案的資料夾路徑。
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8.
按一下所插入之影像欄位以外的工作視窗區域，即可取消選取該影像欄位。
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注意
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如需如何顯示其他記錄的詳細資訊，請參閱下文。
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