開啟資料庫

連線至要當作郵件合併資料的資料庫。

本節描述如何建立和中斷與資料庫的連線。

您可以使用以下資料庫。指定檔案名稱並連線至資料庫。

連線至資料庫

本節描述如何連線至當作郵件合併資料的資料庫。

按一下功能區上的

(連線/設定)。

「資料庫連線/設定」對話方塊會隨即顯示。

按一下「資料庫路徑」中的「瀏覽」。

「選取檔案」對話方塊會隨即顯示。

選取檔案，然後按一下「開啟舊檔」。

此時會再次顯示「資料庫連線/設定」對話方塊。

所要使用的欄位將會顯示在詳細資料視窗的「資料庫連線/設定」對話方塊和「資料庫」中。

注意
當您連線至資料庫時，已連線資料庫檔案的名稱會顯示在狀態列上。當您將包含多張工作表的 Excel 檔案設為連線目的地時，您可以在「資料庫表格」中選取要作為資料庫的工作表。

按一下「確定」。

注意
當變更要使用的資料庫時，請遵循相同程序。若要篩選已設定資料庫的記錄，請參閱下文。設定記錄的篩選條件

您可在啟動郵件合併列印設定模式時指定資料庫。如需更多資訊，請參閱下文。

本節描述如何中斷與資料庫的連線。

按一下功能區上的

(中斷連線)。

資料庫的連線會隨即中斷。

注意
中斷與資料庫的連線後，就無法繼續預覽已放置欄位。這些欄位可在重新連線後預覽。