文件通知
透過使用 Document Monitor 管理文件，當監視資料夾出現未讀/已更新文件，或「我的工具列」中有新進文件時，您可以選擇透過 工作列 上的文件通知圖示、「未讀/已修改的文件清單」視窗或音效來接收通知。
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注意
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您需要設定文件通知設定，才能接收到文件通知。如需更多這些設定的相關資訊，請參閱下文。
如果文件在 Desktop Browser 畫面中已沒有醒目提示，就不會通知您該文件。如需更多醒目提示的相關資訊，請參閱下文。
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文件通知圖示和「未讀/已修改的文件清單」視窗
當監視資料夾出現未讀/已更新文件，或「我的工具列」中有新進文件時，您可以選擇透過 工作列 文件通知圖示或「未讀/已修改的文件清單」視窗來接收通知。
如果註解已附加至「我的工具列」中的新文件，只要在「未讀/已修改的文件清單」視窗中顯示縮圖，便可顯示註解。
對於 PDF 文件，頁數會顯示在「未讀/已修改的文件清單」視窗中。
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注意
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您可以從工作列的文件通知圖示檢查文件日誌。如需更多資訊，請參閱下文。
系統不會針對工作列中顯示的文件通知圖示顯示多個圖示。
Document Server 程式庫中的 PDF 文件頁數不會顯示。
可以將「未讀/已修改的文件清單」視窗拖曳並移動至桌面上的任一點，同時重新調整大小。
若要重新開啟之前曾關閉的「未讀/已修改的文件清單」視窗，請在文件通知圖示上按一下滑鼠左鍵或右鍵，然後選取「顯示未讀/已修改的文件清單」。
當電腦處於鎖定狀態或正在執行螢幕保護程式的情況下，不會顯示「未讀/已修改的文件清單」視窗。
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工作列 中會顯示下列文件通知圖示。
 (有未讀取文件。)
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當監視資料夾出現未讀/已更新文件，或「我的工具列」中有新進文件時，工作列 中會顯示此圖示。
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「未讀/已修改的文件清單」視窗會顯示下列圖示、訊息及文件，或通知文件的儲存資料夾。
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下列資料夾中有未讀取的文件。
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如果無法存取監視目標資料夾，會顯示存取失敗通知視窗。
在存取失敗通知中，會顯示下列圖示、訊息和發生存取失敗的監視目標資料夾。
 (存取失敗)
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無法存取本資料夾。 按一下 [移除] 移除不需要監視的資料夾。
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文件通知音效
當出現未讀/已更新文件及新進文件時，文件通知音效會通知您。警示聲響會持續 9 秒鐘。
您可以選取的通知音效類型如下：
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類型
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音調
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[使用預設音效]
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播放 Windows 訊息音效。
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[變更音效]
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您可以選取 wav/wave 格式的音效來源檔案。
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注意
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當電腦處於鎖定狀態或正在執行螢幕保護程式的情況下，不會播放文件通知音效。
執行下列其中一項作業，可以關閉通知音效。
關閉「未讀/已修改的文件清單」視窗
顯示「未讀/已修改的文件清單」視窗或「日誌清單」視窗。
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