在 Printer Monitor 中查看列印工作的狀態
當您設定 Printer Monitor 以顯示列印工作狀態時，列印工作的狀態會在 工作列 中顯示為圖示。
當列印工作完成時，會傳送工作完成通知。
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注意
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若要在 工作列 中顯示列印工作狀態，您需要設定檢視設定。
如果您在印表機屬性中設定下列設定，則可能不會顯示進度狀態。
列印後保留文件
啟用印表機多工緩衝處理
停用互動式支援
選取「EMF」為多工緩衝處理資料格式
針對印表機的相關授權，請將「印表機管理」、「文件管理」或「已列印」設為不允許。
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列印工作狀態顯示圖示
您可以從 工作列 中顯示的圖示，確認列印工作的狀態。
 (正在傳輸) |
從 Windows 多工緩衝處理器開始執行多工緩衝處理到列印工作完成傳送至裝置期間，會顯示此圖示。
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 (已傳輸) |
從列印工作完成傳輸至裝置到列印工作在裝置中完成列印期間，會顯示此圖示。
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 (錯誤) |
在下列情況下可能會顯示。
從 Windows 多工緩衝處理器開始執行多工緩衝處理，到裝置完成列印期間，處理工作的裝置發生錯誤時
當裝置狀態因為網路問題或電源關閉而無法確認時
因為變更了在印表機驅動程式中設定的使用者名稱等因素，使得登入使用者名稱與傳送工作使用者的名稱不一致時
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 (列印已暫停/已鎖定) |
下列情況下會顯示此圖示：
當工作處理程序由裝置的操作面板或遠端 UI 的命令而停止時
裝置等候輸入密碼，以確保列印安全時。
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注意
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在錯誤圖示上按一下滑鼠右鍵時，如果已於顯示的功能表中選取裝置名稱，則可顯示遠端 UI。
只能顯示一個狀態顯示圖示。
如有多個列印工作，其工作狀態會依下列優先順序顯示。
錯誤 > 列印已暫停/已鎖定 > 正在傳輸 > 已傳輸 |
列印工作完成狀態顯示圖示和工作完成通知視窗
工作完成可透過 工作列 中的狀態顯示圖示，以及顯示在桌面螢幕中的工作完成通知視窗進行通知。
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注意
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您可以從狀態顯示圖示確認工作日誌。
含有未知列印結果的工作可能無法正確列印。請在執行列印的裝置中檢查列印工作日誌。
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下列圖示會顯示於 工作列。
 (工作已完成。) |
成功完成列印時，工作列 上會顯示此圖示。
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 (工作狀態錯誤或未知。) |
在下列情況下可能會顯示。
當傳送的列印工作發生錯誤時
當由於網路連線中斷或電源異常而無法追蹤工作時
因為變更了在印表機驅動程式中設定的使用者名稱等因素，使得登入使用者名稱與傳送工作使用者的名稱不一致時
當加密安全列印工作以外的工作傳送到使用「僅允許加密列印工作」設定的裝置時
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注意
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有多個完成工作存在時，相較於一般的完成工作，錯誤/未知工作的狀態會優先顯示於狀態顯示圖示中。各工作的結果可在「日誌清單」視窗的「已列印」標籤上查看。
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下列圖示和訊息會顯示於完成通知視窗中。
一般列印
 (工作已完成。) |
列印已完成。
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(工作已完成。) |
工作傳輸至裝置已完成。
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 (已取消) |
列印已取消。
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 (錯誤) |
無法列印。
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 (未知) |
可能無法列印。請檢查裝置。
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注意
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工作的完成通知訊息會顯示 10 秒。
「可能無法列印。請檢查裝置。」可能在下列情況下顯示。
當由於網路連線中斷或電源異常而無法在傳送後追蹤工作時
因為變更了在印表機驅動程式中設定的使用者名稱等因素，使得登入使用者名稱與傳送工作使用者的名稱不一致時
當加密安全列印工作以外的工作傳送到使用「僅允許加密列印工作」設定的裝置時
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