注意事項和限制
本節說明 Desktop 的注意事項和限制。
程式庫/資料夾
如果您已變更 Document Server 中的下列屬性，則必須重新連線至程式庫，才會顯示變更內容。
Document Server 程式庫屬性
如果您所選取的資料夾已經由其他使用者註冊為個人程式庫，則您可以變更擁有者資訊來使用該資料夾。
如果您所選取的資料夾已經由其他使用者註冊為網路程式庫，則您可以變更擁有者資訊來使用該資料夾。
若要執行下列作業，必須連線程式庫。
Document Server 程式庫的執行個體未連線
程式庫位於需要驗證的網路磁碟機中
在啟用系統管理員權限的情況下啟動 Desktop Browser 時，您無法透過拖放操作將文件添加至程式庫。
即使您開啟個人程式庫中的文件後再次儲存，也要等到再次更新文件後，顯示的更新日期及時間才會變更。
如果所選網路程式庫 (資料庫) 管理超過 20,000 個文件，或資料庫的容量為 2 GB，將會顯示警告訊息。這時，請針對所選網路程式庫 (資料庫) 執行下列操作。
選取「檔案」功能表 >「選項」>「有效資料庫範圍設定」，並減少資料庫管理的文件數量。
資料庫中的設定及管理範圍 (管理員指南)
取消選取「變更網路程式庫的註冊資訊」對話方塊中的「使用資料庫管理資料夾和檔案」核取方塊。
允許的字元數上限以及文件或使用者名稱可用文字字串上限，取決於所使用電腦中的檔案和使用者名稱限制。
搜尋 Document Server 程式庫時，如果將替代字元指定為關鍵字或值，則可能無法正確找到搜尋結果。
在針對檔案清單檢視視窗中所選資料夾內之文件產生預覽的處理期間，您無法移動資料夾。但您可以移動 *.iwb/PDF/*.xps/影像檔案。
IWB 文件
只有小於 1200 mm (47 1/4 英寸) 的頁面可匯入至 IWB 文件。
如果在 IWB 文件中設定 郵件合併 欄位，則無法從註釋模式使用命令編輯 郵件合併 欄位。此外，這些 郵件合併 欄位的框架不會顯示。
將文件匯入至 IWB 文件
在啟用系統管理員權限的情況下啟動 Desktop Editor 時，無法透過拖放方式或者使用 Desktop Document Writer 將文件匯入至 Desktop Editor。
當 3D PDF 文件匯入至 IWB 文件時，3D 資料的預設影像會顯示在 3D PDF 文件的 3D 部分，但不會以 3D 顯示。如果沒有存在預設影像，則無法預覽或列印 3D 部分。
若匯入寬度或高度超過 482.6 mm (19 英寸) 的影像，影像會減小以符合 482.6 mm (19 英寸)，同時維持長寬比。
若在輸出紙張大小設定中已經指定紙張大小，則影像會減小以符合指定的紙張大小。
若在輸出紙張大小設定中選取「自動大小」，則影像會減小以符合在「縮小的影像紙張大小」中指定的紙張大小。然而，根據影像的形狀，列印時選取的紙張大小可能不同於指定的紙張大小。
當選取多種輸出紙張大小時 (例如 A4 和 A3)，則影像會減小以符合較大的紙張大小。
若解析度的資訊不包含在影像中，則減小時影像會轉換成 96 dpi。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「匯入」>「縮小的影像紙張大小」
當您在 Windows 的「檔案總管」中選取文件並按一下滑鼠右鍵時，如果快顯功能表中未顯示「列印」功能表，表示您無法將該文件匯入 Desktop Editor。在此情況下，請執行列印程序以匯入文件，方法是在用於建立該文件的應用程式之列印畫面中指定「Canon Desktop Document Writer」為印表機。
將 IWB 文件匯入 Desktop Editor 時，不會保留章節組織和列印設定。
若是含有附加檔案的 PDF，只有主文會匯入 Desktop Editor，附加的檔案則不會匯入。如果附加的檔案未加密，此檔案會另存成 IWB 文件中的原始文件資料。不過，當您匯出該資料時，附加檔案的條件不會受到支援。加密的附加檔案，以及加密的 PDF 文件上的附加檔案都不會匯入。
當您從其他應用程式將 PDF 文件或影像文件匯入 Desktop Editor 時，顯示結果可能不同於使用拖放操作匯入所產生的顯示結果。
目前在 Desktop Editor 的註釋模式中編輯的 PDF 文件無法匯入至相同的 Desktop Editor中。
使用 Desktop 以外軟體編輯的 PDF 文件
通過簽章認證的 PDF 文件可在認證文件模式中開啟。在此情形下，文件無法進行編輯或儲存。
無法使用 Desktop 添加的註釋會顯示為未知註釋。未知註釋的編輯操作會受限制。
即使無法使用 Desktop 設定註釋的屬性，註釋仍會顯示為已設定。不過，註釋的屬性可能不會顯示，並可能只顯示空白。此外，變更屬性時，只能變更可使用 Desktop 設定的屬性。
Desktop Office 工具列
使用 Microsoft Office 2010/2013/2016 開啟檔案時，如果使用驗證功能時發現問題，則檔案無法從 Desktop Office 工具列 開啟，除非關閉檔案驗證功能。
列印/傳送傳真
列印附加文字圖章或日期圖章註釋的文件時，圖章字元與框架間的色彩濃度可能會有不同的列印結果。請變更印表機驅動程式的設定，以確保兩者列印的色彩皆相同。
選取「品質」頁 >「詳細資料」或「處理選項」>「模式詳細資料」，並將設定變更為 1 BPP 以外的任一值。
如需更多資訊，請參閱印表機驅動程式的疑難排解。
如果安裝在裝置上的 Desktop Communicator 版本為 2.0.0 或更舊版本，則無法取得於通訊錄註冊 01 到 10 的位址群組。不過，能藉由單鍵按鈕通訊錄取得群組。
如果安裝在裝置上的 Desktop Communicator 版本為 1.1.0，則無法取得單鍵按鈕的位址。
顯示下列確認訊息時，即使您按一下「否」，可能仍會執行列印工作，因為內部列印處理已經完成。
[列印過程需要一些時間，或者與文件相關的所支援應用程式可能正在執行。請檢查印表機的列印工作是否已完成。另外，如果與正在處理文件相關的所支援應用程式正在執行，請結束該應用程式。是否繼續?]
您無法選取資料夾並透過選取「檔案」功能表 >「列印」以列印內容。這時，請使用印表機輸出按鈕。
在 Windows 的印表機屬性畫面上添加印表機或變更裝置組態後，如果無法使用 Printer Monitor 或 Quick Printing Tool 正常執行監視，請重新啟動 Printer Monitor。
如果不含部門 ID 和密碼的工作傳送給使用部門 ID 管理的裝置，該工作會遭到刪除。因為無法檢查工作狀態，所以無法判定此工作的狀態。工作驗證失敗或嘗試列印超出允許限制的頁面時，將會引發錯誤。
安全列印功能會設定裝置同時所能保留等待列印指示的工作數量上限。如果工作的數量超出最大限制，則裝置會刪除超出的工作，而且無法判斷已刪除工作的結束方式。
將傳真工作傳送給沒有安裝傳真板的裝置時，該工作的狀態會顯示為「錯誤」。
對於僅由 Windows 處理完成的工作，則不會傳送工作完成通知。
對於由應用程式進行緩衝或由 Windows printer manager 刪除的已刪除工作，則不會傳送工作完成通知。
當工作由應用程式或驅動程式分割為多個工作時，每個分割的工作都會視為個別的工作，而且每個分割的工作都會有工作狀態顯示和工作完成通知。當工作在裝置內分割為多個工作時，第一個完成的分割工作會傳送工作完成通知。
同時傳送多個工作完成通知時，只會顯示其中的一個，因為通知會被覆寫。日誌清單會顯示每個工作的工作完成通知。
傳真到多個目的地時，如果任何其中一個傳真傳輸失敗，則工作完成通知會顯示錯誤。日誌清單會顯示每個目的地的傳輸結果。
如果無法同時套用 Desktop Editor 螢幕上顯示的文件設定和範本設定的設定，則以範本設定優先。如果可以同時套用已設定的設定，則原始設定會保留原樣。
Desktop Editor 的列印預覽不會反映列印區域的調整，包括以印表機屬性指定的邊界。因此，如果您以印表機屬性變更列印區域，則列印結果可能會和預覽不同。
進行黑白列印時，列印結果可能無法準確地呈現預覽所顯示的影像色彩濃度，視所用的印表機驅動程式或裝置而定。
列印含有透明物件的文件時，一些裝置可能會列印出不同的色彩色調。發生此情況時，可使用下列其中一個方法解決：
在 Desktop Document Writer 中為圖案資料處理指定「取代成半色調」、「取代成影像」或「透明模式輸出」以建立 IWB 文件
使用 Adobe Acrobat 建立 PDF 文件，並將其匯入 Desktop Browser
以 PS 印表機列印文件
如果使用 Desktop Editor 指定手冊列印，會在「版面配置設定」所指定的原稿頁面範圍內列印頁首/頁尾。因此，視版面配置設定而定，原稿的影像或字元可能與頁首/頁尾重疊。
頁首/頁尾的列印位置可能與邊界重疊，且頁首/頁尾可能視目前使用的紙張而消失。在列印前，請使用工作視窗中的列印預覽，確認頁首/頁尾是否正確顯示。如需調整頁首/頁尾位置的資訊，請參閱以下文章。
在部分應用程式中，使用印表機輸出按鈕列印文件時，可能不會使用指定的印表機，而會使用您的電腦指定的預設印表機。若要列印與此類應用程式相關聯的文件，請將文件匯入 Desktop Editor 或啟動相關聯的應用程式，然後再列印文件。
註釋
在功能區上按一下 
(圖章) 的 
後，直到顯示影像圖章清單之前，所花費的時間視網路連線情況而定。
(圖章) 的 後，直到顯示影像圖章清單之前，所花費的時間視網路連線情況而定。您無法從註釋清單中選取群組註釋。
您無法移動位於顯示頁面區域以外的註釋。
下列情況中，註釋的一部分會突出頁面區域之外，且不會顯示。當您移動或複製含有這類型隱藏部分的註釋時，隱藏的部分可能會顯示於頁面區域中。
若分割頁面時會同時分割註釋的顯示
若註釋大於貼上的頁面區域
如果您在 Desktop Editor 內選取了 144 個以上的註釋，則選取項目的位置可能會偏離其原始位置。
縮小邊界
當有大量的物件時，例如一個 PDF 文件中一頁範圍內的物件超過 1,000 個，則可能需要相當長的時間作不同的編輯處理。即使 Desktop Editor 可能出現停滯的情況，但過一會兒就會恢復。不過恢復的時間視物件數量而定，因此可能需要相當長的時間。
當您對包含在多層間分組之物件的頁面縮小邊界，這時如果變更重疊形狀，可能會產生非預期的外觀。在這種情況下，即使使用「復原」也無法還原正常顯示。在多層之間分組的物件可在以 PDF 格式匯出 IWB 文件時建立。它們也可以由其他的應用程式建立。
編輯物件
編輯原稿頁面模式在編輯文字時會使用 Unicode 資訊。如果無法取得 Unicode 資訊，文字就無法進行編輯。
在從 imageRUNNER/imageRUNNER ADVANCE 裝置傳送出來的 PDF 文件 (可搜式 PDF) 中，由 OCR 程序產生的透明文字物件會放置在影像文字的上方。在編輯原稿頁面模式中編輯時，透明文字物件的位置會偏離可見影像文字的文字物件。在此情況下，若執行文字搜尋，結果可能會與可見影像文字不符。
郵件合併 欄位
當 郵件合併 列印設定模式正在執行時，設為資料庫的 Excel 檔案為唯讀狀態。
當開啟設為資料庫的檔案時，如果啟動 郵件合併 列印設定模式，郵件合併 列印設定模式會在未連線至資料庫的情況下啟動。這時，將會顯示訊息。
如果將日期和時間輸入至記錄，在 Desktop Editor 中記錄可能不會辨識為文字，而是辨識為日期/時間。如果您在 Desktop Editor 中使用此記錄作為 郵件合併 欄位，將會在記錄和 郵件合併 欄位中出現不同的顯示。
如果將日期 1899/12/30 和時間輸入至記錄：所輸入的時間會顯示在 郵件合併 欄位 (日期不顯示)。
如果將 1899/12/30 之前或之後的日期和時間 00:00:00 輸入至記錄：只有日期會顯示在 郵件合併 欄位 (時間不顯示)。
如果在文字欄位中設定的字型沒有在系統上註冊，將會改用替代字型。此外，如果存在無法使用指定字型繪製的字元，將以可以繪製字元的字型取代該字元。您無法指定替代字型。
如果您移至其他頁面並使用「復原」工具按鈕復原下列其中一項操作，工作視窗顯示畫面將不會切換至已復原操作之 郵件合併 欄位的頁面。
插入 郵件合併 欄位
貼上 郵件合併 欄位
如果您移至其他頁面並使用「取消復原」工具按鈕取消復原下列其中一項操作，工作視窗顯示畫面將不會切換至已取消復原操作之 郵件合併 欄位的頁面。
刪除 郵件合併 欄位
剪下 郵件合併 欄位
從舊版升級
當顯示的 PDF 文件的縮圖時，若文件包含使用 Desktop V2.0.1 或更舊版本所建立的註釋，將無法顯示註釋。
透過下列程序，您可以將使用 Desktop V2.0.1 或更舊版本所建立並且插入至程式庫或資料夾中之文件的註釋，轉換成 PDF 註釋。
選取程式庫/資料夾，然後按一下功能區或工具列上的「轉換成 PDF 格式註釋」。
以滑鼠右鍵按一下程式庫/資料夾 > 選取「轉換成 PDF 格式註釋」。
如果指定程式庫/資料夾中存在大量文件，此操作可能需要一些時間完成。
Windows 操作
當指定共用資料夾連線的最大數目，且目前已達到指定上限時，則在結束 Desktop Browser 之後，可能無法從 Windows 檔案總管存取共用資料夾。在此情況下，請增加同時連線的最大數目或稍後再試。
Quick Printing Tool
文件拖放至 Quick Printing Tool 所顯示的「列印」、「列印設定」或「傳真」，可能根據 Quick Printing Tool 中的裝置設定而不顯示。例如，如果只有設定印表機，則不會顯示「傳真」。