将多个文档转换为单个 PDF 文档
您可以使用 Desktop Browser 将存储在某个库中的所有非 PDF 文档组合并转换为单个 PDF 文档。
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注释
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使用高级设置，您可以为 PDF 文档设置压缩和密码。若要使用高级设置将文档转换为 PDF 文档，请参阅下列内容。
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1.
在文件列表视图窗口中选择要组合的文档。
2.
单击功能区上 
（转换）的
，并选择[将所选文档转换为单个 PDF 文档]。
（转换）的，并选择[将所选文档转换为单个 PDF 文档]。或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
单击功能区上的 
(转换为单个 PDF)
(转换为单个 PDF)右键单击文件列表视图窗口，并选择 [将所选文档转换为单个 PDF 文档]。
选择要组合的文档，然后将其拖放到基础文件中
将显示 [多文档顺序设置] 对话框。
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注释
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在选中 [在将所选文档转换为单个 PDF 文档时选择文档处理顺序] 复选框时，将显示 [多文档顺序设置] 对话框。
[文件] 菜单 > [选项] > [系统设置] > [Browser] > [显示对话框] > [在将所选文档转换为单个 PDF 文档时选择文档处理顺序]
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Browser工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
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3.
设置将合并文档的顺序。
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[向上]
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所选文档向上移动一层。
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[向下]
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所选文档向下移动一层。
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[转换后处理]
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选择合并后处理原始文档的方式。
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[保留全部文档]
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选择此项以保留原始文档。
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[覆盖最上面文档]
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选中此复选框时，如果首个文档是存储在文件列表视图窗口中的PDF文档，则组合后的PDF文档会覆盖首个原始文档。
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[只保留转换的文档]
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选中此项以删除所有原始文档。但是，如果首个原始文档（不包括扩展名）的文档名称与另一个原始文档的文档名称相同，且有相同文档名称的原始文档是存储在文件列表视图窗口中的PDF文档，则组合后的PDF文档仅覆盖该原始文档而不删除它。
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[不再显示此对话框]
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从现在开始，将不显示 [多文档顺序设置] 对话框。
即使设置了不显示对话框，也可通过选中[在将所选文档转换为单个 PDF 文档时选择文档处理顺序]复选框来使其显示。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [Browser] > [显示对话框] > [在将所选文档转换为单个 PDF 文档时选择文档处理顺序]
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注释
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删除的原始文档按照如下处理。
个人库：移动到回收站
Document Server库：移动到回收站
网络库：移至回收站（没有回收站则删除）
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4.
单击 [确定]。
如果原始文档将被覆盖或删除，会显示对话框，以确认是否想要覆盖或删除显示的文档。如单击[否]，则在不覆盖或删除原始文档的情况下合并原始文档。结果与不选择[覆盖最上面文档]复选框而选择[保留全部文档]时相同。
文档将转换为 PDF 文档并保存在原始文件夹中。
如果转换过程花费了 60 秒或更长时间，将显示一个确认消息。选择 [否] 可取消转换为 PDF 文档。
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注释
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覆盖原始文档时，被覆盖的原始文档的属性将作为组合后文档的属性。
如果所选的文档中包含无法转换的文档，则将会显示无法转换的文档和一条错误消息。
转换的 PDF 文档的文档名称与首个文档的文档名称相同，扩展名“*.pdf”附加到文档名称结尾。但是，如果在目标文件夹中已存在另一个相同名称的PDF文档，或遇到以下情况，则首个文档名称的结尾会附加“(2)”。
若其不是原始文档
若其为组合时指定的原始文档，且选中了[保留全部文档]而未选中[覆盖最上面文档]复选框
若其为组合时指定的首个原始文档以外的原始文档，且选中了[覆盖最上面文档]复选框
在设有[创建版本]的库中转换PDF文档时，会显示[输入版本注释]对话框。[输入版本注释]对话框可隐藏。有关详细信息，请参阅下列内容。
如果转换了宽度或高度超出482.6 mm (19 英寸)的图像，转换为PDF文档时其将被缩小以适合[缩小的图像纸张尺寸]中设置的尺寸。
如果分辨率未包含在图像中，则其将在缩小时转换为96 dpi。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [常规设置] > [导入] > [缩小的图像纸张尺寸]
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