将文档作为PDF文档通过电子邮件发送
可用高级设置将库中注册的文档转换为PDF文档，然后附加到电子邮件。
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须知
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如果将带Reader Extensions的PDF文档转换为PDF文档并附加到电子邮件，将删除Reader Extensions功能。
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注释
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要通过电子邮件发送，必须提前配置电子邮件帐户和配置文件。
如果 Microsoft Outlook 从未启动过，则使用邮件输出按钮将文档添加为邮件附件时会发生错误。
要将文档转换为PDF文档并发送，请为邮件输出按钮配置以下设置之一。
[转换为 PDF 文档后附加]
[附加时选择]
有关邮件输出按钮设置的详细信息，请参阅下列内容。
还可以将文档作为应用程序文件附加到电子邮件。有关详细信息，请参阅下列内容。
还可以将快捷方式附加到电子邮件。有关详细信息，请参阅下列内容。
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1.
在文件列表视图窗口中选择要附加到电子邮件的文档。
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注释
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可将多个文档转换为PDF文档并通过电子邮件发送。在这种情况下，每个文档将单独转换，而不是合并为一个PDF文档。
不能将快捷方式（*.iwl/*.iwlf）、库、文件夹、回收站以及回收站中的文档转换为PDF文档并附加。
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2.
单击 
（邮件输出按钮）。
（邮件输出按钮）。或者，将该文档拖放到 （邮件输出按钮）上。
（邮件输出按钮）上。
将显示 [PDF 文档的详细设置] 对话框。
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注释
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如果在邮件输出按钮设置中选中[附加时选择]复选框，会显示对话框选择要附加文件的格式。在这种情况下，单击[转换为 PDF 文档]。有关详细信息，请参阅下列内容。
也可使用下列任一方式以执行相同操作。
单击功能区或工具栏上显示的邮件输出按钮的
 单击功能区或工具栏上显示的邮件输出按钮的
 ，然后选择[执行]如果功能区或工具栏上未显示按钮，可参阅下列步骤来显示。
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3.
配置PDF文档的高级设置。
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注释
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有关设置的详细信息，请参阅下列内容。
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4.
单击 [确定]。
将启动电子邮件应用程序并显示创建新电子邮件的屏幕。请转到步骤8。
如果选择[转换为 PDF/A-1b 格式]复选框，则显示确认消息。在这种情况下，跳转到步骤5。
如果设置文档打开密码，将显示[确认文档打开密码]对话框。在这种情况下，请转到步骤6。
如果限制文档的打印或编辑权限，将显示[确认权限密码]对话框。在这种情况下，请转到步骤7。
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注释
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如果附件超出了指定的文件大小，会显示警告信息。单击[是]附加文件，或单击[否]不附加文件。有关附件大小设置的信息，请参阅下列内容。
如果所选的文档中包含无法转换的文档，则将会显示无法转换的文档和一条错误消息。
已转换PDF文档的文档名称是原始文档名称加上更改为‘.pdf’的文件扩展名。
在[PDF 文档的详细设置]对话框中设置的值会保留到下次。
[PDF 文档的详细设置]对话框中的设置与“使用高级设置将文档转换为PDF”对话框中的设置相同，但分别进行保存。有关“使用高级设置将文档转换为PDF”的信息，请参阅下列内容。
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5.
单击 [确定]。
将启动电子邮件应用程序并显示创建新电子邮件的屏幕。请转到步骤8。
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注释
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选中[转换为 PDF/A-1b 格式]复选框后，如未能转换为PDF/A格式的PDF文档，将显示出错消息。关于出错原因的详细信息，请参阅下文。
如果原始文档是PDF/A格式且没有选择[转换为 PDF/A-1b 格式]复选框，转换后的PDF文档将不遵循PDF/A格式。
选择[不再显示此信息]禁用确认信息。即使确认信息已经禁用，可以通过选择[转换为满足 PDF/A 要求的 PDF 文档时会显示确认信息]再次启用。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [Browser] > [显示对话框] > [转换为满足 PDF/A 要求的 PDF 文档时会显示确认信息]
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6.
输入与[文档打开密码]中密码相同的密码，然后点击[确定]。
将启动电子邮件应用程序并显示创建新电子邮件的屏幕。请转到步骤8。
如果限制文档的打印或编辑权限，将显示[确认权限密码]对话框。在这种情况下，请转到步骤7。
7.
输入与[更改权限密码]中密码相同的密码，然后点击[确定]。
将启动电子邮件应用程序并且显示用于创建新电子邮件的屏幕。
8.
输入目标电子邮件地址、标题和消息并发送电子邮件。