通过电子邮件发送文档

可以将库中注册的文档附加到电子邮件。
注释
要通过电子邮件发送,必须提前配置电子邮件帐户和配置文件。
如果 Microsoft Outlook 从未启动过,则使用邮件输出按钮将文档添加为邮件附件时会发生错误。
要将应用程序文件附加到普通电子邮件,请为邮件输出按钮配置以下设置之一。
[以原始文档格式附加]
[附加时选择]
有关邮件输出按钮设置的详细信息,请参阅下列内容。
可以将库中注册的文档转换为PDF文档并将其附加到电子邮件中。
还可以将快捷方式附加到电子邮件。有关详细信息,请参阅下列内容。
1.
在文件列表视图窗口中选择要附加到电子邮件的文档。
注释
可以选择多个文件并将其附加到电子邮件。
不能附加库、文件夹或回收站。无法附加回收站中的文档。
2.
单击 (邮件输出按钮)。
或者,将该文档拖放到 (邮件输出按钮)上。
将启动电子邮件应用程序并且显示用于创建新电子邮件的屏幕。
注释
如果在邮件输出按钮设置中选中[附加时选择]复选框,会显示对话框选择要附加文件的格式。在这种情况下,单击[保持原始文档]。有关详细信息,请参阅下列内容。
如果附件超出了指定的文件大小,会显示警告信息。单击[是]附加文件,或单击[否]不附加文件。有关附件大小设置的信息,请参阅下列内容。
如果所选文档的路径或文档名称包含任何 Unicode 字符,则邮件应用程序无法正常启动。
也可使用下列任一方式以执行相同操作。
单击功能区或工具栏上显示的邮件输出按钮的
单击功能区或工具栏上显示的邮件输出按钮的,然后选择[执行]
如果功能区或工具栏上未显示按钮,可参阅下列步骤来显示。
3.
输入目标电子邮件地址、标题和消息并发送电子邮件。
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