管理索引标签的打印设置
可以调整章节名称在标签纸上的打印位置。调整后的索引标签打印设置可进行注册、复制、编辑、删除、或导出为自定义标签。
从[管理自定义标签]对话框管理自定义标签。
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注释
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最多可注册 10 个自定义标签。
关于如何在索引标签上打印章节名称的详细信息，请参阅下文。
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显示[管理自定义标签]对话框
本部分介绍如何显示 [管理自定义标签] 对话框。
1.
在详情窗口[打印设置]选项卡的[插页]中单击 [详细插页设置]。
或者，单击功能区上的 
(用于插入) ，并选择[详细插页设置]。
(用于插入) ，并选择[详细插页设置]。
将显示 [插页设置] 对话框。
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注释
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如果未显示详情窗口，请参阅下列内容。
如果命令未显示在Desktop Editor的功能区中，请参阅以下内容使其显示。
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Editor工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
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2.
单击 [管理自定义标签]。
将显示 [管理自定义标签] 对话框。
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注释
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也可以下通过选择[文件]菜单 > [设置/管理] > [管理自定义标签]显示[管理自定义标签]对话框。
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注册新的自定义标签
可以注册新的自定义标签。
1.
显示 [管理自定义标签] 对话框。
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注释
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有关显示[管理自定义标签]对话框的详细信息，请参阅下列内容。
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2.
单击 [添加]。
将显示 [新增标签] 对话框。
3.
选中 [打印标签上的章节名称] 复选框。
4.
配置索引标签的打印设置。
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[输出大小]
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选择要输出的纸张大小。
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[标签数量]
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选择标签纸上标签区域的编号。
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[调整标签]
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指定要打印标签纸上的标签尺寸。
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[第一个标签的位置]
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为从纸张边缘到第一个标签边缘的距离指定一个大于等于零的值。
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[标签长度]
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指定标签长度。
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[间距]
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指定从上一个标签开始位置到下一个标签开始位置的距离。
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[打印标签上的章节名称]
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当在索引标签上打印章节名称时，选中此复选框。
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[字体]
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选择要打印在索引标签上的字体。此列表将显示安装在您计算机中的字体。
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[大小]
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选择要打印在索引标签上的字体大小。如果是直接输入，第二个小数以后的数字将省略。
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[字体颜色]
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选择要打印在索引标签上的字体颜色。如果此列表中没有您要使用的颜色，请单击 [更多颜色]。
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[更多颜色]
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如果单击此项，将显示 [彩色] 对话框。在[彩色] 对话框中，可以设置 [字体颜色] 中未列出的颜色。
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[对齐方式]
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选择在索引标签上打印时文本如何对齐。
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[标签名称]
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最多使用 31 个字符输入要注册的自定义标签名称。无法指定与已注册自定义标签名称相同的名称。
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当所用标签纸的标签形状与显示的形状不同时
难以测量标签纸上的标签形状，因为该形状与对话框中显示的形状不同；使用以下方法测量标签的形状。
[第一个标签的位置]和[标签长度]
在要测量标签纸的标签上做标记以便测量[标签长度]。
对于[第一个标签的位置]，测量纸张边缘到[标签长度]测量标记的长度。
[间距]
将要测量标签纸的标签叠放起来，然后测量突出区域的长度。
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注释
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对于[调整标签]值，放置标签纸时使标签位于右侧，从标签右上角测量标签的尺寸。
指定[间距]时，调整分数时将测量的数字舍去尾数。
测量[间距]时，可以通过测量多个标签取平均值的方法提高精度。
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5.
单击 [确定]。
将再次显示 [管理自定义标签] 对话框。
6.
单击 [关闭]。
将再次显示 [插页设置] 对话框。
7.
单击 [确定]。
8.
在标签纸上输出配置的标签以确认是否正确打印。
如果打印位置与标签纸上的标签位置不在一条直线，请在[编辑标签]对话框中调整打印位置。
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[第一个标签的位置]
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当总体打印位置不在一条直线时，调整此项。
放置标签纸时将标签放于右侧，如引起总体打印位置上移，增加该值。如果总体打印位置下移，则减少该值。
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[标签长度]
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如果打印宽度不匹配标签纸上的标签宽度，请调整此项。
如果打印宽度不适合标签且打印信息丢失，则减少该值。
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[间距]
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如果标签纸的标签间距不匹配打印位置间距，请调整此项。
放置标签纸时将标签放于右侧，如引起标签上的打印位置朝着底部标签上移，增加该值。如果下移，则减少该值。
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注释
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以较小增量调整[间距]，因为该项对总体打印位置的影响很大。
根据在[第一个标签的位置]、[标签长度]和[间距]中指定的值确认没有超过纸张大小。如果在指定数值后点击[确定]时显示错误消息，则调整以下值，使总数低于[输出大小]中设定的纸张尺寸高度。
[第一个标签的位置] + [间距] x（标签数量 - 1）+ [标签长度]
 有关如何编辑自定义标签的信息，请参阅下列内容。
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复制自定义标签
可以复制已注册自定义标签。
1.
显示 [管理自定义标签] 对话框。
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注释
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有关显示[管理自定义标签]对话框的详细信息，请参阅下列内容。
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2.
选择要复制的自定义标签并单击[复制]。
将复制自定义标签。
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注释
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复制的设置名称是原始名称加上后缀"(1)"。
如果复制的设置名称加上"(1)"之后超过31个字符，则该设置不能复制。
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3.
单击 [关闭]。
将再次显示 [插页设置] 对话框。
4.
单击 [确定]。
编辑自定义标签
可以编辑已注册自定义标签的设置。
1.
显示 [管理自定义标签] 对话框。
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注释
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有关显示[管理自定义标签]对话框的详细信息，请参阅下列内容。
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2.
选择要编辑的自定义标签并单击[编辑]。
将显示 [编辑标签] 对话框。
3.
更改索引标签设置。
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注释
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有关如何配置自定义标签的信息，请参阅下列内容。
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删除自定义标签
可以删除已注册自定义标签。
1.
显示 [管理自定义标签] 对话框。
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注释
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有关显示[管理自定义标签]对话框的详细信息，请参阅下列内容。
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2.
选择要删除的自定义标签并单击[删除]。
将显示确认消息。
3.
单击 [是]。
将删除自定义标签。
4.
单击 [关闭]。
将再次显示 [插页设置] 对话框。
5.
单击 [确定]。
导出自定义标签
可以将自定义标签导出到另一个Desktop。关于导出步骤的详细信息，请参阅下文。
导出单独用户设置 (管理员指南)