在文档文本中插入文本注释
使用Desktop Editor，可以将文本注释作为批注插入文档。
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注释
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 （文本注释）批注包含突出显示的文本和突出显示文本的注释。文本注释的注释部分不会打印。
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插入新文本注释
本部分介绍如何将文本注释作为新批注插入文档中。
1.
单击功能区上的 
(选择文本)。
(选择文本)。或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
单击功能区上的 (文本注释)。
(文本注释)。单击详情窗口上的 
（选择文本）
（选择文本）单击详情窗口上的 
（文本注释）
（文本注释）
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注释
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如果未显示详情窗口，请参阅下列内容。
该操作也可用工具栏上的工具按钮进行。如果工具按钮未显示在Desktop Editor的工具栏中，请参阅下列步骤来显示。
也可以多次插入文本注释。详细信息请参阅下文。
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2.
在工作窗口中拖动鼠标指针可选择要插入文本注释的字符串。
当光标经过可选文本字符串时，鼠标指针形状将变为 
。
。如果步骤 1 中单击了 （选择文本），请转到步骤 3。
（选择文本），请转到步骤 3。如果步骤 1 中单击了（文本注释），会在字符串中插入文本注释，并在详情窗口中显示文本注释属性。此时请转到步骤 4。
（文本注释），会在字符串中插入文本注释，并在详情窗口中显示文本注释属性。此时请转到步骤 4。|
注释
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要取消插入进程，请执行以下操作之一。
单击功能区上的
 (选择对象)单击功能区上的
(选择文本)单击功能区上的
 (捕捉模式)再次单击功能区上选定的命令。
单击详情窗口上的
 （选择对象）单击详情窗口上的
（选择文本）单击详情窗口上的
 （捕捉模式）再次单击详情窗口上的选定按钮。
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3.
单击功能区上的 (文本注释)。
(文本注释)。或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
单击详情窗口上的 （文本注释）
（文本注释）右键单击并选择 [文本注释]
将在文本中插入文本注释，且文本注释属性将显示在详情窗口中。
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注释
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如果未显示详情窗口，请参阅下列内容。
该操作也可用工具栏上的工具按钮进行。如果工具按钮未显示在Desktop Editor的工具栏中，请参阅下列步骤来显示。
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4.
在注释中输入文本。
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注释
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如果未在注释部分中输入任何文本，则不显示
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5.
选择要设置属性的文本范围。
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注释
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要更改整个文本注释的属性，请选择注释区域的边框。
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6.
配置文本注释的属性。
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[突出显示颜色]
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从单击
 时显示的列表中选择要使用的突出显示颜色。如果此列表中没有您要使用的颜色，请选择 [更多颜色]。更改突出显示颜色还会导致注释颜色的更改。 |
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[透明度]
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滑块位置和数值 (%) 表明文本注释的突出显示区域的透明程度。要更改透明程度，请将滑块向左或向右移动，或者输入一个数值。可以使用
 更改透明度。 |
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[字体]
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配置文本注释字体。
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[字体]
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从您单击
 时显示的列表中选择要使用的字体。此列表将显示安装在您计算机中的字体。 |
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[字体大小]
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从单击
时显示的列表中选择要使用的字号。您还可以直接输入字号。可配置的字号范围介于 3.0 磅和 72.0 磅之间。如果直接输入字号，最多可输入一个小数位。 |
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[加粗]
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使字符串加粗。
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[倾斜]
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使字符串倾斜。
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[字体颜色]
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从您单击
 时显示的列表中选择要使用的字体颜色。如果此列表中没有您要使用的颜色，请选择 [更多颜色]。 |
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[左对齐]
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使文本左对齐。
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[水平居中]
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使文本居中对齐。
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[右对齐]
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使文本右对齐。
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[两端对齐]
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整理文本。
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注释
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如果选择 [突出显示颜色] 或 [字体颜色] 中的 [更多颜色]，则会显示 [彩色] 对话框，可在 [突出显示颜色] 或 [字体颜色] 中设置未列出的颜色。
[字体]中的设置仅应用于所选的文本。然而，以下设置是逐行应用的。它们应用到包含所选文本的行或显示插入符号的行。
[左对齐]
[水平居中]
[右对齐]
[两端对齐]
[字体]设置以外的设置应用于整个批注。
也可以从功能区命令或工具栏工具按钮进行设置属性。关于可以设置属性的命令和工具按钮的详细信息，请参阅下文。
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7.
在工作窗口上，在插入的文本注释之外单击可取消选择文本注释。
当取消选择文本注释时，会将其自动关闭。
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注释
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也可通过执行以下任一操作来关闭文本注释。
单击
 。按下键盘上的 [Esc] 键。
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更改文本注释内容
本部分介绍如何编辑插入到文档的文本注释内容。
1.
在工作窗口中选择目标文本注释。
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注释
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有关如何选择批注的详细信息，请参阅下列内容。
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2.
单击功能区上的
（显示注释）。
（显示注释）。 或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
右键点击要更改内容的文本注释，并选择[显示注释]。
双击要更改内容的文本注释。
将显示文本注释的注释。
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注释
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如果Desktop Editor的功能区上未显示命令，请参阅以下内容可使其显示。
该操作也可用工具栏上的工具按钮进行。如果工具按钮未显示在Desktop Editor的工具栏中，请参阅下列步骤来显示。
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3.
更改注释中的文本。
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注释
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如果文本字符串太长而不适合注释，则会自动插入换行符。
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4.
在工作窗口上，在编辑的注释之外单击可取消选择注释。
当取消选择文本注释时，会自动保存所做的更改并关闭文本注释。
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注释
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也可通过执行以下任一操作来关闭文本注释。
单击
。按下键盘上的 [Esc] 键。
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