주소록 준비

Desktop에서 팩스를 송신할 대상 주소를 여러 가지 방법으로 지정할 수 있습니다.
팩스 드라이버의 주소록을 미리 준비해 두었다가 팩스를 송신할 때 사용합니다.
팩스를 송신할 때 대상 주소를 입력합니다.
외부 장치에서 주소록을 가져와서 팩스를 송신할 때 사용합니다.
외부에서 CSV(*.csv)/Excel(*.xlsx, *.xlsm, *.xlsb, *.xls)/Canon 주소록(*.abk) 파일을 가져와서 송신할 때 사용합니다.
문서의 속성 정보에서 주소를 가져와서 팩스를 송신할 때 사용합니다.
이 섹션에서는 Canon 팩스 드라이버의 주소록을 준비하는 방법에 대해 설명합니다.
팩스 드라이버의 주소록에 개인 전송 대상 등록
팩스 드라이버의 주소록에 그룹 등록
외부 주소록을 팩스 드라이버의 주소록으로 가져오기
팩스 드라이버의 주소록 내보내기
팩스 드라이버의 주소록 저장 위치 변경
참고
팩스를 송신할 때 설정을 구성하는 방법에 대한 내용은 다음을 참조하십시오.
팩스 드라이버 화면은 제품에 따라 다를 수 있습니다.
팩스 드라이버의 주소록에 최대 3,000개의 개인 대상을 등록할 수 있습니다.
주소록을 보거나 편집하려면 주소록의 저장 대상 폴더에 대한 쓰기 권한(Windows)이 있어야 합니다. 쓰기 권한(Windows)을 가진 사용자로 시스템에 로그인하거나, [주소록 편집] 페이지에서 [폴더 지정]을 클릭하고 주소록의 저장 위치를 쓰기 권한(Windows)이 있는 폴더(예: [문서] 폴더)로 변경하십시오.
팩스 드라이버의 주소록에 개인 전송 대상 등록
팩스 드라이버의 주소록에 개인 전송 대상을 등록할 수 있습니다.
참고
등록된 개인 대상 정보를 편집할 수 있습니다. 자세한 내용은 팩스 드라이버 인쇄 설정 화면의 오른쪽 하단에 있는 [도움말]을 클릭하여 "도움말"을 참조하십시오.
1.
Windows의 [장치 및 프린터] 화면을 표시합니다.
참고
[장치 및 프린터] 화면 표시에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
2.
사용할 팩스 아이콘을 오른쪽 클릭 후 [인쇄 기본 설정]을 선택합니다.
팩스 드라이버의 인쇄 설정 화면이 표시됩니다.
3.
[주소록 편집] 탭에서 [사용자 추가]을 클릭합니다.
[사용자 추가] 대화 상자가 표시됩니다.
참고
Canon Generic FAX Driver를 사용하는 경우 [수신인 선택] 탭에서 [주소록 편집]을 클릭한 다음 표시된 [주소록 편집] 대화 상자에서 [사용자 추가]을 클릭합니다.
4.
등록한 새 대상에 관한 정보를 입력한 후 [확인]을 클릭합니다.
설정에 대한 자세한 내용은 팩스 드라이버의 도움말을 참조하십시오.
5.
[확인]을 클릭합니다.
설정이 등록됩니다.
팩스 드라이버의 주소록에 그룹 등록
팩스 드라이버의 주소록에 여러 대상을 그룹으로 등록할 수 있습니다.
참고
등록된 개인 외에도, 등록된 그룹을 새 그룹의 하위 그룹으로 등록할 수 있습니다.
1.
Windows의 [장치 및 프린터] 화면을 표시합니다.
참고
[장치 및 프린터] 화면 표시에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
2.
사용할 팩스 아이콘을 오른쪽 클릭 후 [인쇄 기본 설정]을 선택합니다.
팩스 드라이버의 인쇄 설정 화면이 표시됩니다.
3.
[주소록 편집] 탭에서 [그룹 추가]을 클릭합니다.
[그룹 추가] 대화 상자가 표시됩니다.
참고
Canon Generic FAX Driver를 사용하는 경우 [수신인 선택] 탭에서 [주소록 편집]을 클릭한 다음 표시된 [주소록 편집] 대화 상자에서 [그룹 추가]을 클릭합니다.
4.
[그룹 이름]에 새 그룹의 이름을 입력한 후 풀다운 목록에서[표시]에 등록할 항목을 선택합니다.
5.
[사용 가능한 수신인]에서 새 그룹에 등록할 개인 또는 그룹을 선택하고 [추가]를 클릭합니다.
[세부 정보] 아래의 [현재 그룹 멤버]에 선택한 개인 또는 그룹이 나열됩니다.
참고
추가한 대상을 [현재 그룹 멤버]에서 삭제하려면 대상을 선택하고 [삭제]를 클릭합니다.
키보드에서 [Shift] 또는 [Ctrl] 키를 누른 상태로 클릭하면 여러 대상을 선택할 수 있습니다.
6.
[메모]에서 새로 추가할 그룹의 키워드로 사용할 추가 정보를 입력한 후 [확인]을 클릭합니다.
7.
[확인]을 클릭합니다.
설정이 등록됩니다.
외부 주소록을 팩스 드라이버의 주소록으로 가져오기
외부에 저장된 대상 정보를 팩스 드라이버의 주소록으로 가져올 수 있습니다. 다음 파일 형식을 주소록으로 가져올 수 있습니다.
CSV(*.csv)
Canon 주소록 파일(*.abk)
1.
Windows의 [장치 및 프린터] 화면을 표시합니다.
참고
[장치 및 프린터] 화면 표시에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
2.
사용할 팩스 아이콘을 오른쪽 클릭 후 [인쇄 기본 설정]을 선택합니다.
팩스 드라이버의 인쇄 설정 화면이 표시됩니다.
3.
[주소록 편집] 탭에서 [가져오기]을 클릭합니다.
[열기] 대화 상자가 표시됩니다.
참고
Canon Generic FAX Driver를 사용하는 경우 [수신인 선택] 탭에서 [주소록 편집]을 클릭한 다음 표시된 [주소록 편집] 대화 상자에서 [파일 로드]을 클릭합니다.
4.
주소록으로 가져올 파일을 선택하고 [열기]를 클릭합니다.
선택한 파일이 로드되고 파일에서 읽은 주소가 목록에 추가됩니다.
참고
[파일 형식]에서 가져올 파일 형식으로 다음 중 하나를 선택할 경우 선택한 형식의 파일만 표시됩니다.
CSV(쉼표로 구분)(*.csv)
Canon 주소록(*.abk)
[모든 파일(*.*)]을 선택하면 모든 파일이 표시됩니다.
CSV 형식을 선택할 때는 사용되는 구분 기호도 지정하십시오.
[대상 이름]에서 유로 기호가 있는 Canon 주소록 파일을 가져올 경우 Windows의 사양에 따라 유로 기호가 제대로 표시되지 않을 수 있습니다.
5.
[확인]을 클릭합니다.
설정이 등록됩니다.

팩스 드라이버의 주소록 내보내기

주소록에 저장된 대상 정보를 내보낼 수 있습니다. 주소록을 다음 중 하나의 파일 형식으로 저장할 수 있습니다.
CSV (*.csv)
Canon 주소록 파일 (*.abk)
참고
팩스 드라이버 주소록(*.csv)의 데이터 형식은 Desktop으로 가져올 수 있는 CSV 형식 주소록의 형식과 다릅니다. 내보낸 주소록을 가져오려면 먼저 편집해야 합니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
확장명이 *.abk인 주소록을 내보내면 편집하지 않고 가져올 수 있습니다.
1.
Windows의 [장치 및 프린터] 화면을 표시합니다.
참고
[장치 및 프린터] 화면 표시에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
2.
사용할 팩스 아이콘을 오른쪽 클릭 후 [인쇄 기본 설정]을 선택합니다.
팩스 드라이버의 인쇄 설정 화면이 표시됩니다.
3.
[주소록 편집] 탭에서 [내보내기]을 클릭합니다.
[다른 이름으로 저장] 대화 상자가 표시됩니다.
참고
Canon Generic FAX Driver를 사용하는 경우 [수신인 선택] 탭에서 [주소록 편집]을 클릭한 다음 표시된 [주소록 편집] 대화 상자에서 [파일 저장]을 클릭합니다.
[기타] 탭의 [보안 설정] 대화 상자에서 [주소 목록을 내보낼 때 암호로 보호]를 선택한 경우 [파일 저장]을 클릭하면 암호 입력 대화 상자가 표시됩니다.
4.
저장 대상 및 파일 이름을 지정하고 [저장]을 클릭합니다.
팩스 드라이버의 주소록이 저장됩니다.
참고
[파일 형식]에서 주소록을 저장할 파일 형식을 다음 중 하나로 선택합니다.
CSV(쉼표로 구분)(*.csv)
Canon 주소록(*.abk)
CSV(쉼표로 분리)(*.csv)를 선택한 경우 사용할 구분 기호도 지정합니다.

팩스 드라이버의 주소록 저장 위치 변경

팩스 드라이버의 주소록(Canon 팩스 드라이버 주소록) 저장 위치를 변경하거나 새로 만들 수 있습니다.
1.
Windows의 [장치 및 프린터] 화면을 표시합니다.
참고
[장치 및 프린터] 화면 표시에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
2.
사용할 팩스 아이콘을 오른쪽 클릭 후 [인쇄 기본 설정]을 선택합니다.
팩스 드라이버의 인쇄 설정 화면이 표시됩니다.
3.
[주소록 편집] 탭에서 [폴더 지정]을 클릭합니다.
[폴더 찾아보기] 대화 상자가 표시됩니다.
참고
Canon Generic FAX Driver를 사용하는 경우 [수신인 선택] 탭에서 [주소록 편집]을 클릭한 다음 표시된 [주소록 편집] 대화 상자에서 [폴더 지정]을 클릭합니다.
4.
주소록의 저장 대상 폴더를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
메시지가 표시됩니다.
참고
쓰기 권한(Windows)이 있는 폴더(예: [문서] 폴더)를 주소록의 저장 대상 폴더로 지정해야 합니다.
5.
새 주소록을 만들 때는 [신규]를 클릭하고 팩스 드라이버가 현재 사용하는 주소록을 복사할 때는 [복사]를 클릭합니다.
주소록이 만들어지거나 복사됩니다.
참고
다른 주소록이 이미 4단계에서 지정한 폴더에 있으면 폴더가 있음을 나타내는 메시지가 표시됩니다. 기존 주소록을 사용하려면 [사용]을 클릭하고, 팩스 드라이버에서 현재 사용하는 주소록을 사용하려면 [덮어쓰기]를 클릭합니다.
6.
[확인]을 클릭합니다.
설정이 등록됩니다.
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