Registrando destinos
Esta seção descreve como registrar destinos no catálogo de endereços para faxes de PC. Você pode selecionar destinos múltiplos que já foram registrados e registrá-los em conjunto como um destino em grupo, o que é útil quando se envia a múltiplos destinos ao mesmo tempo.
NOTA
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Um total de 6.000 destinos pode ser registrado: 3.000 para destinos únicos e 3.000 para grupos de destinos.
Você pode selecionar múltiplos destinos em grupo para registrá-los como um outro grupo.
Você não pode usar o Catálogo de endereços se você não tem acesso à pasta em que o Catálogo de endereços está salvo. Registre-se como um usuário que tenha permissão para acessar a pasta, ou altere o local para salvar o Catálogo de endereços.
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Registrando destinos
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Clique com o botão direito no ícone de fax e clique em [Preferências de impressão].
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Clique na guia [Selecionar destinatário]
[Editar catálogo de endereços].
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Clique em [Adicionar pessoa] na caixa de diálogo [Editar catálogo de endereços].
NOTA:
Para alterar ou excluir destinos registrados, selecione um destino a partir de [Catálogo de endereços] e clique em [Editar] ou [Excluir].
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Especifique cada configuração e clique em [OK].
Endereço
Digite o nome do destinatário, empresa ou departamento.
[Número de fax]
Insira o(s) número(s) de fax. Hifens podem ser inseridos entre os números conforme o necessário. Se você deseja adicionar explicações sobre o uso dos números de fax, como "Casa" ou "Escritório", insira-as em [Descrição].
[Observações]
Insira comentários conforme o necessário.
Registrando Destinos Múltiplos como um Grupo
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2
Clique com o botão direito no ícone de fax e clique em [Preferências de impressão].
3
Clique na guia [Selecionar destinatário]
[Editar catálogo de endereços].
4
Clique em [Adicionar grupo] na caixa de diálogo [Editar catálogo de endereços].
NOTA:
Para alterar ou excluir destinos registrados, selecione um destino a partir de [Catálogo de endereços] e clique em [Editar] ou [Excluir].
5
Especifique cada configuração e clique em [OK].
[Nome de grupo]
Insira um nome de grupo como "Departamento de vendas 1."
[Exibir]
Selecione o tipo de destinos a exibir em [Destinatários disponíveis] (
), dos quais você pode selecionar os destinos para registrar no grupo.
[Pessoa]
Exibe destinos únicos.
[Grupo]
Exibe grupos de destinos.
[Todos]
Exibe todos os destinos registrados no Catálogo de endereços.
[Destinatários disponíveis]
Selecione os destinos para registrar no grupo e clique em [Adicionar]. Os destinos selecionados são exibidos em [Membros do Grupo Atual].
NOTA:
Para selecionar destinos múltiplos, clique nos destinos enquanto mantém a tecla [SHIFT] ou tecla [CTRL] pressionada.
Para excluir um destino a partir de [Membros do grupo atual], selecione um destino e clique em [Excluir].
[Observações]
Insira comentários conforme o necessário.