Enregistrement des fax reçus dans l'appareil (réception en mémoire)
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Vous pouvez conserver les fax reçus dans la mémoire de l'appareil, puis les imprimer plus tard. Cette fonction permet d'éviter que des personnes non autorisées ne consultent des documents confidentiels par mégarde.
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Stockage des documents en mémoire
Pour placer les documents reçus en mémoire, réglez <Ut. verr. mémoire> sur <Activé>. Vous pouvez également utiliser des réglages facultatifs comme un réglage temporel permettant de définir une période de la journée durant laquelle les documents reçus sont placés en mémoire.
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<Réglages des fonctions> <Recevoir/Transfert> <Réglages communs> <Définir boîte de réception fax/I-fax> <Réglages verrouillage mémoire du fax> Sélectionnez <Activé> dans <Ut. verr. mémoire> Spécifiez chaque réglage <Appliquer> /b_key_home18.gif)
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<Impression rapport>
Ce réglage permet d'imprimer les rapports de résultats RX chaque fois que des documents sont placés en mémoire. Pour imprimer des rapports, sélectionnez <Activé>. Vous devez également régler <Rapport résultat RX> sur <Activé>. Rapport résultat RX
Ce réglage permet d'imprimer les rapports de résultats RX chaque fois que des documents sont placés en mémoire. Pour imprimer des rapports, sélectionnez <Activé>. Vous devez également régler <Rapport résultat RX> sur <Activé>. Rapport résultat RX
<Heure de verrouillage de la mémoire>
Indiquez le créneau horaire au cours de la journée pendant lequel les documents reçus sont placés en mémoire. Si vous ne définissez aucun créneau, l'appareil mémorise tous les documents lorsque la fonction de réception en mémoire est activée.
Indiquez le créneau horaire au cours de la journée pendant lequel les documents reçus sont placés en mémoire. Si vous ne définissez aucun créneau, l'appareil mémorise tous les documents lorsque la fonction de réception en mémoire est activée.
Impression des documents mis en mémoire
Pour imprimer les documents reçus et placés en mémoire, définissez <Ut. verr. mémoire> sur <Désact.>. Tous les documents figurant en mémoire s'impriment alors.
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Vous ne pouvez pas sélectionner un document particulier à imprimer.
Si la désactivation de la fonction est programmée à un moment donné, les documents sont automatiquement imprimés au moment en question.
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<Menu> <Réglages des fonctions> <Recevoir/Transfert> <Réglages communs> <Définir boîte de réception fax/I-fax> <Réglages verrouillage mémoire du fax> Sélectionnez <Désact.> dans <Ut. verr. mémoire> <Appliquer>
<Réglages des fonctions> <Recevoir/Transfert> <Réglages communs> <Définir boîte de réception fax/I-fax> <Réglages verrouillage mémoire du fax> Sélectionnez <Désact.> dans <Ut. verr. mémoire> <Appliquer> Consultation/Transfert/Suppression des documents mis en mémoire
Vous pouvez consulter un compte-rendu de chaque document conservé en mémoire comprenant le numéro de fax de l'expéditeur et le nombre de pages envoyées. Vous pouvez également sélectionner et transférer un document conservé en mémoire et supprimer les documents inutiles.
1
Sélectionnez <Suivi statut>.
2
Sélectionnez <Tâche RX>.
3
Dans l'onglet <Statut des tâches RX>, sélectionnez le document à examiner/transférer/supprimer.
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Affiche les informations détaillées sur le document.
Pour transférer le document, sélectionnez <Transfert>, et spécifiez le destinataire approprié.
Pour supprimer le document, sélectionnez <Supprimer> <Oui>.
<Oui>.