Limitazione delle destinazioni disponibili

Limitare le destinazioni che è possibile specificare quando si inviano fax o documenti acquisiti a "quelli già registrati nella Rubrica", a "quelli già usati" o a "quelli che i server LDAP possono cercare". Quando questa funzione è abilitata, la macchina impedisce agli utenti l'immissione di destinazioni utilizzando i tasti numerici, l'aggiunta di nuove voci alla Rubrica e la modifica delle voci esistenti nella Rubrica.

Impedisce di specificare destinazioni dai record di trasmissione. L'uso di questa restrizione impedisce la selezione di destinazioni dai record di trasmissione per "Invia fax", "Esegui scansione e invia via e-mail" e "Esegui scansione e salva in cartella condivisa o su server FTP".

Quando si utilizzano numeri a selezione codificata per specificare le destinazioni, è necessario ricordare la destinazione (o il gruppo) registrata con un determinato numero a selezione codificata. Se non si ricordano correttamente tutti i numeri, i documenti potrebbero essere inviati a destinazioni non previste. È possibile evitare l'invio di dati a destinatari indesiderati configurando la macchina in modo da visualizzare i dettagli del numero a selezione codificata selezionato/immesso come destinazione di invio prima di inviare i documenti.

È possibile configurare un'impostazione affinché venga visualizzata una schermata di conferma destinazioni quando l'invio di fax, e-mail o I-Fax parte. Se viene selezionato <Solo per trasmissione sequenziale>, la schermata di conferma viene visualizzata solo quando vengono specificate più destinazioni.