Prima di poter inviare i dati direttamente tramite e-mail, è necessario completare alcune procedure, come specificare le impostazioni del server mail. Procedura per impostare Invia e-mail/Invia e ricevi I-Fax
Prima di poter salvare i dati in una cartella condivisa o su un server FTP, è necessario completare alcune procedure, come specificare la posizione in cui salvare gli originali acquisiti.
Procedura per impostare una cartella condivisa come posizione di salvataggio Procedura per impostare un server FTP come posizione di salvataggio |
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La Rubrica consente di specificare una destinazione selezionandola da un elenco di destinazioni registrate o tramite ricerca per nome delle destinazioni con i nomi dei destinatari.
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Prima di utilizzare questa funzionalità, occorre registrare le destinazioni nella Rubrica. Registrazione delle destinazioni
Registrare l'indirizzo del server FTP o la cartella condivisa da un computer.
Impostazione di una cartella condivisa come posizione di salvataggio Registrazione delle destinazioni dalla IU remota |
Se viene selezionata una destinazione da <Rubrica> nella schermata Schermata princip., può essere visualizzata la schermata delle funzionalità di base per l'invio tramite e-mail mentre la destinazione selezionata rimane specificata.
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Agli indirizzi nella Rubrica vengono assegnati numeri a tre cifre (numeri a selezione codificata). È possibile specificare un indirizzo semplicemente immettendo il numero a selezione codificata corrispondente.
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Per utilizzare i numeri a selezione codificata, le destinazioni devono essere già state registrate nella Rubrica. Registrazione delle destinazioni
Registrare l'indirizzo del server FTP o la cartella condivisa da un computer.
Impostazione di una cartella condivisa come posizione di salvataggio Registrazione delle destinazioni dalla IU remota |
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Se nell'ufficio è installato un server LDAP, è possibile specificare una destinazione utilizzando le informazioni utente nel server. Accedere al server LDAP tramite la macchina, cercare le informazioni utente appropriate e specificarle come destinazione.
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Occorre prima specificare le impostazioni di connessione al server LDAP. Registrazione server LDAP
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Selezionare <Conferma destinazione>.
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Selezionare la casella di controllo per la destinazione da eliminare e selezionare <Rimuovi da dest.>.
Se si sceglie Gruppo, selezionare <Dettagli> <Destinazione>; è possibile visualizzare le destinazioni registrate nel gruppo.
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Selezionare <Sì>.
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È possibile specificare il formato di scansione del documento originale.
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È possibile selezionare il formato file in cui i documenti originali devono essere acquisiti tra PDF/JPEG/TIFF. Per il formato PDF, è possibile selezionare PDF Compact che riduce la dimensione dei dati o il formato PDF che permette la ricerca testuale includendo dati di testo acquisiti con l'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri). È inoltre possibile creare un file PDF più sicuro grazie alla crittografia dei dati o all'aggiunta di una firma. Aumento della protezione dei file elettronici
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Se si seleziona JPEG in <Formato file> e si cerca di acquisire l'originale dal vetro di lettura, sarà possibile acquisire solo una pagina. Per acquisire un originale a più pagine in una sola volta, utilizzare l'alimentatore. Ogni pagina dell'originale viene salvata come file separato. Se si seleziona TIFF o PDF, è possibile acquisire originali a più pagine dal vetro di lettura o dall'alimentatore. In questo caso, è possibile specificare se salvare l'originale come file singolo o ogni pagina come file separato in Divisione di un file PDF per pagina o Divisione di un file TIFF per pagina.
<PDF (Compresso)> e <PDF (Compresso/OCR)> comprimono foto e illustrazioni degli originali più di <PDF> e <PDF (OCR)>. Il file sarà quindi più piccolo, ma la qualità delle immagini di alcuni originali o il numero di originali che sarà possibile acquisire in una volta sola potrebbe essere inferiore.
In <PDF (Compresso/OCR)> e <PDF (OCR)> è possibile configurare le impostazioni in modo che la macchina rilevi automaticamente la direzione dell'originale durante la scansione in base alla direzione del testo letto dalla funzione OCR. <Impostazioni OCR (Testo ricercabile)>
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È possibile specificare l'orientamento verticale o orizzontale.
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La macchina può acquisire automaticamente il lato anteriore e posteriore dei documenti originali nell'alimentatore.
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La macchina non è in grado di eseguire automaticamente la scansione di entrambi i lati degli originali quando questi sono posizionati sul vetro di lettura.
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Se vi sono ulteriori pagine del documento originale da acquisire, posizionare il documento successivo sul vetro di lettura e selezionare <Scansione succ.>.
Ripetere questo passaggio fino al completamento della scansione di tutte le pagine.
Se deve essere acquisita una sola pagina, procedere al passo successivo.
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2
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Selezionare <Avvia invio>.
Il processo di invio/salvataggio si avvia.
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Avviare la IU remota e accedere a Modo gestore sistema. Avvio della IU remota
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Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] nella pagina Portale. Schermate della IU remota
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Selezionare [Impostazioni TX] [Impostazioni di rete - Impostazioni E-Mail/I-Fax].
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Fare clic su [Cancella] in [Svuota mailbox].
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Leggere il messaggio visualizzato e fare clic su [OK].
L'e-mail viene eliminata dalla casella di posta.
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Se si desidera eseguire la scansione sempre con le stesse impostazioni: Modifica delle impostazioni predefinite per funzioni
Se si desidera registrare una combinazione di impostazioni da utilizzare quando necessario: Registrazione delle impostazioni utilizzate più spesso
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