De UI op afstand starten
Om het apparaat op afstand te bedienen, moet u het IP-adres van het apparaat in een webbrowser invoeren en de UI op afstand opstarten. Controleer vooraf het IP-adres dat op het apparaat is ingesteld (
Netwerkinstellingen weergeven). Als u vragen hebt, neemt u contact op met de netwerkbeheerder.
1
Start de webbrowser.
2
Typ 'http://<het IP-adres van de machine>/' in het adresveld en druk op [ENTER].
Als u een IPv6-adres wilt gebruiken, typt u dit adres tussen haakjes (voorbeeld: http://[fe80::2e9e:fcff:fe4e:dbce]/).
Als er een veiligheidswaarschuwing wordt weergegeven
Er kan een waarschuwing worden weergegeven als de communicatie van de externe UI is versleuteld (
De sleutel en certificaat voor TLS configureren). Als de certificaatinstellingen of TLS-instellingen geen fouten bevatten, kunt u verder bladeren op de website.
3
Log in op UI op afstand.
Wanneer Afdelings-id beheer is uitgeschakeld
Selecteer [Systeembeheerder-modus] of [Algemene gebruikersmodus] en voer een waarde in [Toegangspincode externe UI] naar noodzaak.
[Systeembeheerder-modus]
U kunt alle bewerkingen en instellingen van de externe UI verrichten. Typ het juiste ID in bij [Systeembeheerder-ID] en een pincode bij [Pincode systeembeheerder].
De systeembeheerders-ID en pincode instellen
[Algemene gebruikersmodus]
U kunt de status van documenten of van de machine controleren. Daarnaast kunt u enkele instellingen aanpassen. Als u wilt controleren of een bepaald document van u zich in de afdrukwachtrij bevindt, of het afdrukken van een document van u in de afdrukwachtrij wilt annuleren, voert u de gebruikersnaam van het document in in [Gebruikersnaam]. De gebruikersnaam wordt automatisch ingesteld om documenten af te drukken op basis van informatie zoals de naam van uw computer of de inlognaam van uw computer.
[Toegangspincode externe UI]
Als [Toegangspincode externe UI] is ingesteld, voer dan de pincode in.
Een pincode instellen voor UI op afstand
Wanneer Afdelings-id beheer is ingeschakeld
Voer het juiste ID in bij [Afdelings-ID] en pincode bij [Pincode].
Afdeling-ID beheer configureren
4
Klik op [Aanmelden].
Scherm van externe UI
Als u inlogt op de externe UI, verschijnt de volgende portalpagina. Dit gedeelte beschrijft de items die op de portalpagina worden weergegeven en de basisbewerkingen.
[Basisgegevens over het apparaat]
Hier ziet u de huidige status van de machine en foutgegevens. Als er een fout is opgetreden, wordt er een koppeling weergegeven naar de pagina Foutgegevens.
[Informatie over verbruiksartikelen]
Hier ziet u informatie over het papier en de resterende hoeveelheid toner in de tonercartridges.
[Ondersteuningskoppeling]
Hier ziet u de koppeling voor ondersteuning die is opgegeven bij [Ondersteuningskoppeling] onder [Licentie/overig].
Pictogram Vernieuwen
Hiermee vernieuwt u de weergegeven pagina.
[Language]
Hiermee selecteert u de taal voor de schermen van de externe UI.
[Afmelden]
Hiermee meldt u zich af bij de UI op afstand. UI staat trouwens voor User Interface, ofwel gebruikersinterface in het Nederlands. De aanmeldingspagina wordt vervolgens weergegeven.
[E-mail naar systeembeheerder]
Hiermee opent u een venster waarmee u een e-mail kunt opstellen voor de systeembeheerder die is opgegeven bij [Systeembeheerderinformatie] onder [Gebruikersbeheer].
[Statusmonitor/annuleren]
Geeft de pagina [Statusmonitor/annuleren] weer. Voor alle wachtende documenten kunt u de status / geschiedenis controleren of de verwerking annuleren.
[Instellingen/registratie]
Geeft de pagina [Instellingen/registratie] weer. Wanneer u zich hebt aangemeld in de Systeembeheerder-modus, kunt u de instel-items wijzigen en de geregistreerde data opslaan / laden.
Menuopties instellen via de UI op afstand
[Adresboek]
Hiermee geeft u de codes voor verkort kiezen en de favorietenlijst weer die in het adresboek zijn geregistreerd. U kunt het adresboek ook opslaan of wijzigen als u zich hebt aangemeld in de Systeembeheerder-modus.
Bestemmingen vanaf een externe UI registreren
[Application Library] (Toepassingenbibliotheek)
Geeft de instelpagina voor de Application Library (Toepassingenbibliotheek) weer.