De insteldata importeren en exporteren

Data in het adresboek of van apparaatinstellingen kan op de computer worden opgeslagen (exporteren). Omgekeerd kan ook. Data die is opgeslagen op uw computer kan worden overgebracht naar het apparaat (importeren). U kunt de bestemmingen in het adresboek gemakkelijk kopiëren naar meerdere apparaten.* U kunt uitsluitend exporteren en importeren als u zich aanmeldt in de Systeembeheerder-modus.
*Als u hetzelfde model gebruikt, kunt u apparaatinstelgegevens importeren / exporteren.
De insteldata exporteren
De insteldata importeren
Schakel het apparaat niet uit tijdens een import- of exportbewerking.
Een dergelijke bewerking kan enkele minuten duren. Als u het apparaat uitschakelt tijdens de bewerking, kan dit beschadiging van gegevens of van het apparaat tot gevolg hebben.
Bedien het apparaat niet tijdens een import-/exportbewerking
Ga pas gegevens importeren / exporteren nadat u hebt gecontroleerd of er geen bewerkingen worden uitgevoerd, zoals het afdrukken van documenten.
Voor de instellingen die niet kunnen worden geïmporteerd / geëxporteerd, raadpleegt u Overzicht van menuopties.
U kunt met het het bedieningspaneel van het apparaat ook import-/exportinstellingen via een USB-geheugenapparaat opslaan of oproepen. <Importeren/exporteren>
Voor meer informatie over de basishandelingen die moeten worden verricht wanneer u het apparaat instelt via de externe UI, raadpleegt u Menuopties instellen via de UI op afstand.

De insteldata exporteren

U kunt gegevens van het Adresboek en apparaatinstellingen exporteren en deze opslaan op een computer. U kunt Adresboekgegevens exporteren als informatiebestanden met instellingen van het apparaat (*.dcm) of Canon-adresboekbestanden (*.abk). Selecteer het type informatiebestanden met instellingen van het apparaat om de data op te slaan als een reservekopie, of kopieer de adresboekdata naar het zelfde model apparaat. Selecteer het type Canon-adresboekbestanden om de adresboekgegevens naar het faxstuurprogramma of naar een ander apparaatmodel te kopiëren. We adviseren u regelmatig reservekopieën te maken van belangrijke instellingen.
1
Start de externe UI en meld u in de systeembeheerdersmodus aan. De UI op afstand starten
2
Klik op [Instellingen/registratie] op de portaalpagina. Scherm van externe UI
3
Selecteer [Gegevensbeheer]  [Exporteren].
4
Selecteer de instellingen die u wilt exporteren en geef het encryptiewachtwoord op.
[Adresboek (ABK)]
Schakel het selectievakje in om de adresboekgegevens als Canon-adresboekbestanden (*.abk) te exporteren.
Als het selectievakje [Adresboek (ABK)] is ingeschakeld, kunt u de instellingen van het apparaat niet tegelijk exporteren met de adresboekgegevens.
[Adresboek]
Schakel het selectievakje in om adresboekgegevens als informatiebestanden met instellingen van het apparaat (*.dcm) te exporteren.
[Pincode adresboek]
Is het adresboek beveiligd met een pincode, voer dan de code voor het Adresboek in. Gebruik van het adresboek beperken
[Instellingen/registratie]
Schakel het selectievakje in om gegevens van apparaatinstellingen te exporteren.
[Encryptiewachtwoord]
Voer een wachtwoord voor versleuteling van de exportdata in met behulp van alfanumerieke tekens. Voer hetzelfde wachtwoord in in [Bevestigen]. Als het selectievakje [Adresboek] of [Instellingen/registratie] is ingeschakeld, kunnen de gegevens niet worden geëxporteerd zonder dat een encryptiewachtwoord is ingesteld.
Het wachtwoord is vereist bij het importeren van geëxporteerde gegevens. De insteldata importeren
5
Klik op [Start exporteren].
6
Volg de aanwijzingen op het scherm om de locatie op te geven voor de geëxporteerde data.
De instellingen worden opgeslagen.

De insteldata importeren

Laad (importeer) data die is geëxporteerd uit het apparaat. U kunt ook apparaatinsteldata importeren van een ander apparaat, als dat van hetzelfde model is als het uwe. Daarnaast: als u het veiligheidsbeleid toepast op het apparaat, volg dan de hieronder beschreven procedure om het bestand van het veiligheidsbeleid op te geven.
1
Start de externe UI en meld u in de systeembeheerdersmodus aan. De UI op afstand starten
2
Klik op [Instellingen/registratie] op de portaalpagina. Scherm van externe UI
3
Selecteer [Gegevensbeheer]  [Importeren].
4
Geef het bestand op, voer het wachtwoord in en selecteer de te importeren instellingen.
[Bestandspad]
Klik op [Bladeren] en selecteer het bestand. U kunt uitsluitend informatiebestanden met instellingen van het apparaat (*.dcm) en Canon-adresboekbestanden (*.abk) importeren. Als u het type Canon-adresboekbestanden selecteert, hoeft u geen andere items in te stellen.
[Decryptiewachtwoord]
Voer het wachtwoord in dat is ingesteld toen de instellingen werden geëxporteerd.
[Adresboek]
Schakel het selectievakje in om adresboekgegevens te importeren.
Wanneer u Adresboekgegevens importeert, worden de gegevens die op dat moment op het apparaat zijn geregistreerd, overschreven.
[Pincode adresboek]
Is het adresboek beveiligd met een pincode, voer dan de code voor het Adresboek in. Gebruik van het adresboek beperken
[Instellingen/registratie]
Schakel het selectievakje in om gegevens van apparaatinstellingen te importeren.
5
Klik op [Start importeren].
6
Klik op [OK].
De geselecteerde instelgegevens worden in het apparaat geladen.
7
Klik op [OK].
Als het selectievakje [Instellingen/registratie] is ingeschakeld in stap 4, start het apparaat automatisch opnieuw op.
257W-085