Begränsa tillgängliga mottagare
 |
|
Du kan begränsa vilka mottagare som ska kunna anges. Om du begränsar mottagarna till dem som är registrerade i adressboken eller på LDAP-servrar minskar du risken för att obehöriga mottagare anges och information sprids till fel personer. Du kan konfigurera inställningarna så att en bekräftelseskärm visas för att förhindra felringning vid användning av kortnummer i adressboken.
|
Begränsning av nya mottagare
Begränsa vilka mottagare som kan anges vid sändning av fax eller skannade dokument till "de som redan är registrerade i adressboken", "de tidigare använda" eller "de som är sökbara från LDAP-servrar". När den här funktionen är aktiverad förhindras användarna från att ange mottagare med sifferknapparna, lägga till nya poster i adressboken och redigera befintliga poster i adressboken.
<Meny> /b_key_arrow_right.gif)
<Funktionsinställningar> <Sänd> <Gemensamma inställningar> <Begränsa nya mottagare> <På> /b_key_home18.gif)
<Funktionsinställningar> <Sänd> <Gemensamma inställningar> <Begränsa nya mottagare> <På>
 |
|
Den här funktionen begränsar inte tillgängliga mottagare för PC-fax. Begränsa faxsändning från en dator
|
Inaktivera användning av tidigare använda mottagare
Förbjuder specifikation av mottagare från överföringsposterna. Användning av denna begränsning förebygger att mottagare väljs från överföringsposterna för att "Skicka fax", "Skanna och skicka som e-post" och "Skanna och spara i delad mapp eller på FTP-server".
<Meny> <Funktionsinställningar> <Sänd> <Gemensamma inställningar> <Begr. omsändning från logg> <På>
<Funktionsinställningar> <Sänd> <Gemensamma inställningar> <Begr. omsändning från logg> <På> Visa mottagare i adressboken
När du anger mottagare med kortnummer måste du komma ihåg exakt vilken mottagare (eller grupp) som registrerats för det kortnumret. Om du inte kommer ihåg alla kortnummer exakt kan det hända att du skickar dokument till fel mottagare. Du kan undvika att skicka data till fel mottagare genom att ställa in enheten så att uppgifterna för det kortnummer du väljer som mottagare visas på skärmen innan du skickar dokumentet.
<Meny> <Funktionsinställningar> <Sänd> <Gemensamma inställningar> <Bekräfta vid kodad sändning> <På>
<Funktionsinställningar> <Sänd> <Gemensamma inställningar> <Bekräfta vid kodad sändning> <På> Kontrollera mottagare när du skickar data
Du kan ange en inställning så att en skärm för bekräftelse av mottagare visas när sändningen av fax, e-post eller I-fax startas. Om du väljer <Endast för gruppsändning> visas bekräftelseskärmen endast när flera mottagare anges.
<Meny> <Funktionsinställningar> <Sänd> <Gemensamma inställningar> <Bekr. mottagare före sändning> Välj <På> eller <Endast för gruppsändning>
<Funktionsinställningar> <Sänd> <Gemensamma inställningar> <Bekr. mottagare före sändning> Välj <På> eller <Endast för gruppsändning>