Innan du kan skicka data direkt via e-post måste du genomföra vissa förberedande åtgärder, t.ex. ange inställningar för e-postservern. Så här anger du inställningar för att skicka e-post/skicka och ta emot I-fax
Innan du kan spara data direkt i en delad mapp eller på en FTP-server måste du genomföra vissa förberedande åtgärder, t.ex. ange platsen där skannade original ska sparas.
Så här anger du en delad mapp som lagringsplats Så här anger du en FTP Server som lagringsplats |
|
Med adressboken kan du ange en mottagare genom att välja i en lista med registrerade mottagare eller genom att söka efter namn på mottagare.
|
Du måste registrera mottagare i adressboken innan du kan använda den här funktionen. Registrera mottagare
Registrera den delade mappen eller FTP-serveradressen från en dator.
Ställa in en delad mapp som en plats för lagring Registrera mottagare från fjärranvändargränssnittet |
Om du väljer mottagare i <Adressbok> på skärmen Hem kan skärmen Grundläggande funktioner för att skicka e-post eller spara fil öppnas om mottagaren behöver specificeras ytterligare.
|
|
Adresser i adressboken tilldelas tresiffriga nummer (kodade uppringningsnummer). Du kan ange en adress genom att helt enkelt ange dess kodade uppringningsnummer.
|
För att använda dessa kortnummer måste mottagaren registreras i adressboken i förväg. Registrera mottagare
Registrera den delade mappen eller FTP-serveradressen från en dator.
Ställa in en delad mapp som en plats för lagring Registrera mottagare från fjärranvändargränssnittet |
|
Om kontoret har en LDAP-server installerad kan du ange mottagare med hjälp av användarinformation på servern. Öppna LDAP-servern från enheten, sök efter lämplig användarinformation och ange sedan mottagaren.
|
Du måste ange inställningar i förväg för att kunna ansluta till en LDAP-server. Registrera LDAP-servrar
|
1
|
Välj <Bekräfta mottagare>.
|
2
|
Markera kryssrutan vid mottagaren som ska tas bort och välj <Ta bort fr mottag.>.
Om du väljer Grupp väljer du <Detaljer> <Mottagare> för att se vilka mottagare som har registrerats i gruppen.
|
3
|
Välj <Ja>.
|
|
Du kan ange originalets skanningsformat.
|
|
Du kan välja något av filformaten PDF/JPEG/TIFF till vilket originalet skannas. För PDF kan du välja Compact PDF som reducerar datastorleken eller ett PDF-format som gör det möjligt att söka i text genom att textdata skannas med textigenkänningsfunktionen OCR (Optical Character Recognition). Du kan även skapa en PDF-fil med utökad säkerhet genom att kryptera data eller lägga till en signatur. Förbättra säkerheten för elektroniska filer
|
Om du väljer JPEG under <Filformat> och försöker skanna ett dokument från originalglaset går det bara att skanna en sida. Om du vill skanna alla sidor i ett flersidigt original på en gång använder du mataren. Varje sida i originalet sparas som en separat fil. Om du väljer TIFF eller PDF kan du skanna ett flersidigt original antingen från originalglaset eller mataren. I detta fall kan du i Dela upp en PDF-fil i olika sidor eller Dela upp en TIFF-fil per sida ange om originalet ska sparas som en enda fil eller varje sida som en separat fil.
<PDF (kompakt)> och <PDF (kompakt/OCR)> komprimerar fotografier och bilder i original mer än <PDF> och <PDF (OCR)>. Filen blir mindre, men bildkvaliteten för vissa original, eller antalet original som kan skannas på en gång, kan bli lägre.
I <PDF (kompakt/OCR)> och <PDF (OCR)> kan du ange inställningarna så att enheten automatiskt identifierar originalets orientering. Det görs genom att textens riktning avläses av OCR-funktionen när originalet skannas. <OCR-inställningar (sökbar text)>
|
|
Du kan ange stående eller liggande riktning.
|
|
Enheten kan automatiskt skanna både fram- och baksida på ett original i mataren.
|
Enheten kan inte automatiskt skanna båda sidor av ett original som placeras på originalglaset.
|
1
|
Om det finns fler sidor i originalet som ska skannas lägger du nästa sida på originalglaset och väljer <Scanna nästa>.
Upprepa det här steget tills alla sidor har skannats.
Om det bara är en sida som ska skannas går du till nästa steg.
|
2
|
Välj <Startar sändn.>.
Sänd-/sparprocessen startar.
|
1
|
Starta fjärranvändargränssnittet och logga in i systemhanteringsläge. Starta Fjärranvändargränssnittet
|
2
|
Klicka på [Inställningar/Registrering] på portalsidan. Fjärranvändargränssnittets skärm
|
3
|
Välj [Sändningsinställningar] [Nätverksinställningar – Inställningar för e-post-/I-faxsändning].
|
4
|
Klicka på [Rengör] i [Rensa brevlåda].
|
5
|
Läs meddelandet som visas och klicka på [OK].
E-postmeddelandet raderas från brevlådan.
|
Om du alltid vill skanna med samma inställningar: Ändra funktionernas standardinställningar
Om du vill registrera en kombination av inställningar som ska användas vi behov: Registrera vanliga inställningar
|