Grundläggande funktioner för att skicka fax

I det här avsnittet beskrivs de grundläggande funktioner som du använder för att faxa ett original.


Du måste genomföra vissa åtgärder innan du kan använda faxfunktionerna. Ange inledande inställningar för faxfunktioner

Placera ett eller flera original. Placera original

Välj <Fax> på skärmen Hem. Skärmen Hem

Ange användarnamn och lösenord om inloggningsskärmen visas och ange autentiseringsserver. Logga in till Auktoriserad sändning

Välj <Återställ> på skärmen Grundläggande faxfunktioner. Skärmen Grundläggande faxfunktioner

Om mottagarna som ställts in av föregående användare fortfarande är valda kan detta orsaka sändningsfel. Ställ alltid in inställningarna igen före sändning.

Ange mottagaren.

Ange från adressboken

Ange med kortnummer

Ange mottagare direkt

Ange mottagare i en LDAP-server

Ange från adressboken

Med adressboken kan du ange en mottagare genom att välja i en lista med registrerade mottagare eller genom att söka efter namn på mottagare.


Du måste registrera mottagare i adressboken innan du kan använda den här funktionen. Registrera mottagare

Välj <Adressbok>.

Välj ett index. Index

Markera kryssrutan vid mottagaren och välj <Använd>.


Om du väljer mottagare i <Adressbok> på skärmen Hem kan skärmen Grundläggande faxfunktioner öppnas om mottagaren behöver specificeras ytterligare.

Tillbaka till början

Ange med kortnummer

Adresser i adressboken tilldelas tresiffriga nummer (kodade uppringningsnummer). Du kan ange en adress genom att helt enkelt ange dess kodade uppringningsnummer.


För att använda dessa kortnummer måste mottagaren registreras i adressboken i förväg. Registrera mottagare

Välj <Kodad uppringning> på fliken <Ange mottagare>.

Ange ett tresiffrigt nummer.

Använd

för att radera om du skriver fel siffra.

Om en bekräftelseskärm visas

Om <Bekräfta vid kodad sändning> är inställt på <På> visas en skärm med mottagaren och namnet som hör till numret. (Vid gruppuppringning visas mottagarnamnet och antalet mottagare.) Kontrollera innehållet och om allt är rätt väljer du <OK>. Om du vill ange en annan mottagare väljer du <Avbryt> och anger sedan det tresiffriga kortnumret på nytt. Visa mottagare i adressboken

Tillbaka till början

Ange mottagare direkt

Mottagare som inte har registrerats i adressboken kan anges direkt genom att ange faxnumret.

Ange faxnumret på fliken <Ange mottag.>.

Om enheten är ansluten till en PBX (växel) väljer du <R> innan du anger mottagaren. Om <R> inte finns måste du registrera R-knappsinställningarna. <R-knappsinställning>

Använd

för att radera om du skriver fel siffra.


Lägga till en mottagare Välj <Nästa mottag.> om du vill lägga till fler mottagare. Om en bekräftelseskärm visas Om <Bekräfta angivet faxnummer> är inställd på <På>, visas inmatningsskärmen igen så att du kan bekräfta mottagaren (Bekräfta angivet faxnummer). Ange mottagaren igen. Skicka utrikes fax Ange utlandsprefix, landsnummer och faxnummer till mottagaren. Om du inte lyckas ansluta till mottagaren väljer du <Pausa> och infogar en paus mellan numren.

Lägga till en mottagare

Välj <Nästa mottag.> om du vill lägga till fler mottagare.

Om en bekräftelseskärm visas

Om <Bekräfta angivet faxnummer> är inställd på <På>, visas inmatningsskärmen igen så att du kan bekräfta mottagaren (Bekräfta angivet faxnummer). Ange mottagaren igen.

Skicka utrikes fax

Ange utlandsprefix, landsnummer och faxnummer till mottagaren. Om du inte lyckas ansluta till mottagaren väljer du <Pausa> och infogar en paus mellan numren.

Tillbaka till början

Ange mottagare i en LDAP-server

Om kontoret har en LDAP-server installerad kan du ange mottagare med hjälp av användarinformation på servern. Öppna LDAP-servern från enheten, sök efter lämplig användarinformation och ange den sedan som mottagare.


Du måste ange inställningar i förväg för att kunna ansluta till en LDAP-server. Registrera LDAP-servrar

Välj <LDAP-server> på fliken <Ange mottagare>.

Välj den LDAP-server som du använder.

Välj sökvillkor för användarinformationen du söker.

Namn, faxnummer, e-postadresser, organisationsnamn och organisationsenhetsnamn kan användas som sökvillkor vid sökning efter mottagare.

Ange en söksträng och välj <Använd>.

Information om hur du kontrollerar detta finns i Skriva text.

Upprepa steg 3 och 4 om du vill ange flera sökvillkor.

Välj <Sökmetod>.

Välj villkor för att visa sökresultatet.

<Användning av alla villkor nedan>
Söker efter och visar de användare som uppfyller sökvillkoren som har angetts i steg 3 och 4.

<Användning av några villkor nedan>
Alla användare som uppfyller minst ett av villkoren som har angetts i steg 3 och 4 visas.

Välj <Starta sökning>.

Användare som uppfyller sökvillkoren visas.

Om autentiseringsskärmen visas när du väljer <Starta sökning> anger du enhetens användarnamn och lösenordet som registrerats på LDAP-servern. Välj sedan <Använd>. Registrera LDAP-servrar

Markera kryssrutan för användarna som du vill ange som mottagare och välj <Använd>.

Tillbaka till början

Lägga till en mottagare

Upprepa de steg som behövs för att ange alla mottagare när du vill skicka ett fax till flera mottagare samtidigt (gruppsändning).

Du kan även återkalla tidigare använda mottagare. Ange tidigare använda sändinställningar (återkalla inställningar)

Så här raderar du mottagare

Om du angett flera mottagare kan du ta bort några om du vill.

1	Välj <Bekräfta mottagare>.
2	Markera kryssrutan vid mottagaren som ska tas bort och välj <Ta bort fr mottag.>. Om du markerar kryssrutan Gruppuppringning kan du välja <Detaljer> <Mottagare> för att se vilka mottagare som har registrerats i gruppen.
3	Välj <Ja>.

Ange lämpliga skanningsinställningar.

Justera bildkvaliteten

Skanna dubbelsidiga original

Justera bildkvaliteten

		Du kan välja en passande upplösning för typen av original. Ju högre upplösning desto tydligare blir bilden, men desto längre tid tar det att skicka den. Välja upplösning
		Du kan justera faxets täthet om text eller bilder i ett original är för ljusa eller för mörka. Justera tätheten
		Du kan justera bildens skärpa. Öka skärpan för att få tydligare text och linjer, och minska skärpan för att förbättra tidskriftsfoton. Justera skärpan

Välja upplösning

Välj <Upplösning> på fliken <Sänd.-/mottag.inst.> och klicka på

Välj upplösning

Justera tätheten

Välj <Täthet> på fliken <Sänd.-/mottag.inst.>

Justera tätheten

<Använd>

Justera skärpan

Välj <Skärpa> på fliken <Sänd.-/mottag.inst.>

Justera skärpan

<Använd>

Exempel: Om du vill öka skärpan på text och linjer som skrivits med ljus penna

Exempel: Om du vill förbättra utseendet på tidskriftsfoton

Tillbaka till början

Skanna dubbelsidiga original

Enheten kan automatiskt skanna fram- och baksidor på original i mataren.


Det går inte att skanna båda sidorna av original automatiskt i enheten när originalet placeras på originalglaset eller när enheten är inställd på Manuell sändning.

Välj <2-sidigt original> på fliken <Sänd.-/mottag.inst.>

Välj <Boktyp> eller <Kalendertyp>

<Boktyp>
Välj det här för original där fram- och baksida har samma riktning.

<Kalendertyp>
Välj det här för original där fram- och baksida har motsatt riktning.

Tillbaka till början

Välj <Start>.

Kontrollera att mottagaren är rätt om skärmen <Bekräfta mottagare> öppnas och välj sedan <Startar scanning>.

Skanningen av originalet startar.

Om du vill avbryta väljer du <Avbryt>

<Ja>. Avbryta en faxsändning

När du placerar original i mataren i steg 1

När skanningen är klar har faxet skickats.

När du placerar original på originalglaset i steg 1

När skanningen är klar följer du nedanstående anvisningar.

1	Ange originalets format. Om det bara är en sida som ska skannas går du till steg 3.
2	Placera nästa original på originalglaset och välj <Scanna nästa>. Upprepa det här steget tills alla sidor har skannats.
3	Välj <Startar sändn.>. Faxet har skickats.


Om du alltid vill skicka fax med samma inställningar: Ändra funktionernas standardinställningar Om du vill registrera en kombination av inställningar som ska användas vid behov: Registrera vanliga inställningar Om du vill att ett larm ska höras när luren är lyft: <Larm för lyft lur>

Avbryta en faxsändning

Använda praktiska sändfunktioner

Kontrollera status och logg för avsända och mottagna dokument