Skriva ut rapporter och listor
Du kan skriva ut rapporter och listor för att kontrollera information som t.ex. totala antalet utskrifter för respektive <Avdelnings-ID> eller enhetens inställningar.
Skriva ut en rapport över totala antalet utskrifter per avdelnings-ID
Rapport för Hantering av avdelnings-ID
När hantering av avdelnings-ID är aktiverad kan du kontrollera den totala volymen utskrifter för varje <Avdelnings-ID> genom att skriva ut en rapport för hantering av avdelnings-ID. Genom att kontrollera utskriftsantalet kan du bättre hantera din pappers- och tonerförbrukning.
<Meny> /b_key_arrow_right.gif)
<Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Rapport för hantering av avd.-ID> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start> /b_key_home18.gif)
<Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Rapport för hantering av avd.-ID> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start> Ange rapporter om kommunikationsresultat
Du kan skriva ut rapporter om e-post, fax och I-fax som har skickats/mottagits samt sparats i delade mappar eller på FTP-servrar. Vissa rapporter kan skrivas ut automatiskt medan andra endast skrivs ut när det uppstår ett fel.
 |
|
Om "Resultat" i en utskriven lista innehåller "NG" kan du kontrollera felinformation med hjälp av den tresiffriga koden som föregås av "#" intill resultatet. Åtgärder vid olika felkoder
Rapporter som skrivs ut för e-post/I-fax visar överföringsresultatet mellan enheten och e-postservern och inte mellan enheten och mottagaradresserna.
|
Kommunikationshanteringsrapport
Du kan kontrollera fax- och e-postloggar över sända och mottagna dokument genom att skriva ut en kommunikationshanteringsrapport. Rapporten kan skrivas ut automatiskt efter var fyrtionde överföring eller också kan du skriva ut den manuellt.
<Meny> <Utmatn.rapport> <Rapportinställningar> <Kommunikationshanteringsrapport> Ange rapportinställningar <Använd>
<Utmatn.rapport> <Rapportinställningar> <Kommunikationshanteringsrapport> Ange rapportinställningar <Använd> /b_dis430.gif)
<Autoutskr. (40 överföringar)>
Välj <På> när du vill skriva ut rapporten automatiskt efter var 40:e överföring och <Av> om ingen automatisk utskrift ska göras.
Välj <På> när du vill skriva ut rapporten automatiskt efter var 40:e överföring och <Av> om ingen automatisk utskrift ska göras.
<Separat sändning/mottagning>
Välj <På> när du vill skriva ut separata rapporter för sändning och mottagning och <Av> när båda rapporterna ska skrivas ut på ett och samma ark.
Välj <På> när du vill skriva ut separata rapporter för sändning och mottagning och <Av> när båda rapporterna ska skrivas ut på ett och samma ark.
Skriva ut rapporten manuellt<Meny> <Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Kommunikationshanteringsrapport> Kontrollera att formatet och typen av papper som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start>
<Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Kommunikationshanteringsrapport> Kontrollera att formatet och typen av papper som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start> Sändningsrapport för fax
Du kan kontrollera loggar över skickade faxdokument genom att skriva ut en faxsändningsrapport. Rapporten kan skrivas ut antingen varje gång en sändning har gjorts eller bara när ett sändningsfel inträffar.
<Meny> <Utmatn.rapport> <Rapportinställningar> <Faxsändningsrapport> Välj <På> eller <Endast när fel uppstår> Välj <Av> eller <På> <Använd>
<Utmatn.rapport> <Rapportinställningar> <Faxsändningsrapport> Välj <På> eller <Endast när fel uppstår> Välj <Av> eller <På> <Använd> /b_dis2825.gif)
<Inkludera sändbild>
När du väljer <På> kan en del av det skickade dokumentet inkluderas i sändningsrapporten.
När du väljer <På> kan en del av det skickade dokumentet inkluderas i sändningsrapporten.
Sändningsrapport för e-post/I-fax/fil
Du kan kontrollera loggar över skickad e-post och I-fax samt dokument som har sparats i en delad mapp eller på en FTP-server genom att skriva ut en sändningsrapport för e-post/I-fax/fil. Rapporten kan skrivas ut antingen varje gång en sändning har gjorts eller bara när ett sändningsfel inträffar.
<Meny> <Utmatn.rapport> <Rapportinställningar> <Sändningsrapport för e-post/I-fax/fil> Välj <På> eller <Endast när fel uppstår>
<Utmatn.rapport> <Rapportinställningar> <Sändningsrapport för e-post/I-fax/fil> Välj <På> eller <Endast när fel uppstår> |
|
KommunikationsresultatOm ett fel uppstår medan e-post/I-fax överförs eller sparas i en delad mapp/på en FTP-server visar rapporten inte någon felkod. Skriv ut en kommunikationshanteringsrapport (Kommunikationshanteringsrapport) när du vill kontrollera felkoden.
|
Mottagningsrapport
Du kan kontrollera loggar för mottagna fax- och I-fax-dokument genom att skriva ut en mottagningsrapport. Rapporten kan skrivas ut antingen varje gång en överföring slutförs eller endast när ett mottagningsfel uppstår.
<Meny> <Utmatn.rapport> <Rapportinställningar> <Mottagningsrapport> Välj <På> eller <Endast när fel uppstår>
<Utmatn.rapport> <Rapportinställningar> <Mottagningsrapport> Välj <På> eller <Endast när fel uppstår> Skriva ut listor över inställningar
Du kan skriva ut en lista med information och inställningar som har registrerats i enheten.
Adressbokslista
Du kan kontrollera listan med mottagare som registrerats i adressboken som <Kodad uppringning>, <Favoriter> och <Grupp> genom att skriva ut en adressbokslista.
<Meny> <Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Adressboklista> Välj inställningen du vill skriva ut Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start>
<Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Adressboklista> Välj inställningen du vill skriva ut Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start> Användarens datalista/systemansvarigs datalista
Du kan kontrollera listan med inställningar (Inställningsmenylista) och det innehåll som har registrerats i enheten genom att skriva ut en lista med användardata eller en lista med systemhanteringsdata. Båda listorna innehåller firmware-version, pappersformat och -typ som har registrerats i enheten samt utskriftsinställningar för kommunikationshanteringsrapport, sändningsrapport och mottagningsrapport.
<Meny> <Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> Välj <Användarens datalista> eller <Systemansvarigs datalista> Kontrollera att formatet och typen av papper som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start>
<Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> Välj <Användarens datalista> eller <Systemansvarigs datalista> Kontrollera att formatet och typen av papper som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start> |
|
|
Listan med användardata innehåller inte inställningar för t.ex. nätverk och hantering. Om du vill kontrollera alla inställningar skriver du ut listan med systemhanteringsdata.
|
IPSec-principlistan
Du kan kontrollera listan med principnamn och de IPSec-inställningar som registrerats i enheten genom att skriva ut en IPSec-principlista.
<Meny> <Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <IPSec-principlista> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start>
<Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <IPSec-principlista> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start> Skriva ut rapporter och listor med enhetens användningsstatus
Du kan skriva ut enhetens statusrapport, användningsloggar för tonerpatroner och en lista över tillgängliga teckensnitt i PCL- och PS-läge.
Eco-rapport
Du kan kontrollera totala antalet utskrifter och strömförbrukningen genom att skriva ut en månadsrapport. Rapporten innehåller även praktiska tips för att spara papper och energi baserat på användningsstatus.
<Meny> <Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Eco-rapport> Kontrollera att formatet och typen av papper som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start>
<Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Eco-rapport> Kontrollera att formatet och typen av papper som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start> Statusrapport för förbrukningsmaterial
Du kan kontrollera aktuell status för enhetens installerade förbrukningsmaterial genom att skriva ut en rapport.
<Meny> <Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Statusrapport för förbrukningsartiklar> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start>
<Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Statusrapport för förbrukningsartiklar> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start> PCL-teckensnittslistan
Du kan visa en lista med tillgängliga teckensnitt i PCL-läge genom att skriva ut en rapport.
<Meny> <Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <PCL-teckensnittslista> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start>
<Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <PCL-teckensnittslista> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start> PS-teckensnittslista
Du kan visa en lista med tillgängliga teckensnitt i PS-läge genom att skriva ut en rapport.
<Meny> <Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <PS-teckensnittslista> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start>
<Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <PS-teckensnittslista> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start> Loggrapport om patroner
Du kan kontrollera användningsloggar för tonerpatroner genom att skriva ut en rapport.
<Meny> <Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Kassettrapport> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start>
<Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Kassettrapport> Kontrollera att det format och den typ av papper som visas på skärmen också är påfyllt i enheten och välj sedan <Start>