Nastavení správy ID oddělení

Přístup k zařízení lze řídit pomocí více ID pro více uživatelů nebo skupin. Pokud je funkce správa ID oddělení povolena, zobrazí se při pokusu o použití zařízení přihlašovací obrazovka a uživatel musí zadat své ID oddělení a kód PIN, aby mohl zařízení používat. Když je povolena správa ID oddělení, pro jednotlivá ID oddělení se vede záznam o používání funkcí, jako je tisk. Chcete-li konfigurovat správu ID oddělení, uložte potřebná ID oddělení a poté povolte funkci správy ID oddělení. Chcete-li povolit správu ID oddělení u úloh z počítače, je třeba nakonfigurovat další nastavení na straně počítače.
 
Uložení / úprava ID oddělení a kódu PIN
Povolení správy ID oddělení
Povolení správy ID oddělení pro úlohy z počítače
Blokování úloh, když je ID oddělení neznámé
Další informace o základních operacích, které se provádějí při nastavování zařízení ze Vzdáleného uživatelského rozhraní, najdete v části Nastavení možností nabídky prostřednictvím Vzdáleného uživatelského rozhraní.

Uložení / úprava ID oddělení a kódu PIN

Uložte ID oddělení a nastavte pro ně kód PIN. Uložte všechna ID oddělení, která chcete spravovat.
1
Spusťte Vzdálené uživatelské rozhraní a přihlaste se do režimu správce systému. Spuštění Vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Klikněte na [Nastavení/Uložení] na stránce portálu. Obrazovka Vzdáleného uživatelského rozhraní
3
Vyberte možnost [Správa uživatelů]  [Správa ID oddělení].
4
Uložte či upravte ID oddělení.
Uložení ID oddělení
1
Klikněte na [Uložit nové oddělení].
2
Zadejte požadovaná nastavení.
[ID oddělení]
Zadejte ID oddělení, které chcete uložit.
[Nastavit PIN]
Pro zadání kódu PIN zaškrtněte dané políčko a zadejte stejné číslo do textového pole [PIN] a [Potvrdit].
[Funkce omezení]
Můžete omezit počet stránek, které lze vytisknout, a dostupné funkce pro oddělení, která chcete uložit. Chcete-li omezit počet stránek, které lze vytisknout, zaškrtněte políčko u cílového typu a zadejte příslušný počet stránek do pole [Počet stran]. Zaškrtněte políčko u cílových funkcí, které chcete omezit.
Je-li zaškrtnuté políčko [Omezit skenování], omezí se funkce ukládání na paměťové zařízení USB, odesílání e-mailů a ukládání do sdílené složky nebo na server FTP. Můžete také omezit ostatní způsoby skenování, při kterém se dokumenty importují do počítače. V takovém případ však nelze zablokovat přístup u každého ID oddělení (Blokování úloh, když je ID oddělení neznámé).
3
Klikněte na [OK].
Úprava nastavení uložených ID oddělení
1
Úpravy můžete provést po kliknutí na příslušný textový odkaz pod polem [ID oddělení].
2
Podle potřeby změňte nastavení a klikněte na [OK].
Odstranění ID oddělení
Klikněte na tlačítko [Smazat] nacházející se vpravo od ID oddělení, které chcete smazat  klikněte na [OK].
[Celkem stran ID oddělení]
Na základě ID oddělení můžete zkontrolovat celkový počet stránek u úloh, které byly dosud spuštěny.
Chcete-li nastavit počet opět na nulu, klikněte na příslušný textový odkaz pod [ID oddělení] a klikněte na [Vynulovat počty]  [OK]. Chcete-li nastavit počet na nulu pro všechna ID oddělení, klikněte na [Vymazat všechny počty]  [OK].
Použití kontrolních karet
Pokud je k zařízení připojena volitelná čtečka Copy Card Reader-F, ID oddělení se uloží automaticky.
Uložená ID oddělení neodstraňujte. Kontrolní karty příslušející k odstraněným ID oddělení nebude možné použít.
Povolený počet stránek, které lze vytisknout, nelze omezit pomocí [Funkce omezení].

Povolení správy ID oddělení

Jakmile uložíte všechna potřebná ID oddělení, povolte správu ID oddělení.
1
Spusťte Vzdálené uživatelské rozhraní a přihlaste se do režimu správce systému. Spuštění Vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Klikněte na [Nastavení/Uložení] na stránce portálu. Obrazovka Vzdáleného uživatelského rozhraní
3
Vyberte možnost [Správa uživatelů]  [Správa ID oddělení].
4
Klikněte na [Editovat].
5
Zaškrtněte políčko [Správa ID oddělení].
[Správa ID oddělení]
Zaškrtnutím políčka aktivujte správu ID oddělení. Pokud funkci správy ID oddělení nechcete dále používat, zrušte zaškrtnutí políčka.
Informace o zaškrtávacích políčkách [Povolit tiskové úlohy s neznámými ID]/[Povolit úlohy skenování s neznámými ID]/[Povolit úlohy ČB kopírování] najdete v části Blokování úloh, když je ID oddělení neznámé.
6
Klikněte na [OK].
Použití ovládacího panelu
Správu ID oddělení můžete zapnout nebo vypnout pomocí možnosti <Nabídka> na obrazovce Domů. <Správa ID oddělení>
Přihlášení do systému stroje
Pokud se pokusíte zařízení použít, když je povolena správa ID oddělení, zobrazí se přihlašovací obrazovka. Přihlášení do systému stroje

Povolení správy ID oddělení pro úlohy z počítače

Jestliže chcete povolit správu ID oddělení pro úlohy z počítače, musíte prostřednictvím ovladače, který jsou nainstalován v počítači, zadat ID oddělení a PIN.
Před prováděním tohoto postupu se přihlaste k počítači s účtem správce.
1
Otevřete složku tiskárny. Zobrazení složky tiskárny
2
Pravým tlačítkem klikněte na ikonu ovladače tohoto zařízení a klikněte na položku [Vlastnosti tiskárny] nebo [Vlastnosti].
3
Klikněte na kartu [Nastavení zařízení].
4
Povolte funkci správy ID oddělení.
Ovladač tiskárny
Zaškrtněte políčko [Použít správu ID oddělení].
Ovladač faxu
Vyberte možnost [Správa ID oddělení] v části [Správa uživatelů].
5
Klikněte na tlačítko [Nastavení] vpravo.
6
Podle potřeby zadejte nastavení a klikněte na tlačítko [OK].
[Povolit nastavení kódu PIN]
Zaškrtnutím tohoto políčka povolíte nastavení kódu PIN.
[ID oddělení]
Zadejte ID oddělení.
[PIN]
Podle potřeby zadejte kód PIN spojený s ID oddělení.
[Ověřit]
Kliknutím na tlačítko ověřte, zda je zadáno správné ID a kód PIN. Pokud jsou zařízení a počítač připojeny pomocí portu USB nebo WSD (Web Services on Devices), tato funkce není k dispozici.
[Při tisku potvrdit ID oddělení / PIN]/[Potvrdit ID oddělení / PIN při odesílání faxu]
Zaškrtnutím políčka zobrazíte místní obrazovku [Potvrdit ID oddělení / PIN] při každém odeslání úlohy z počítače.
[Nepoužívat správu ID oddělení při ČB tisku]
Když zaškrtnete toto políčko, černobílá tisková data se budou odesílat jako úloha s neznámým ID.
[Ověření ID oddělení / kódu PIN v zařízení]
Políčko zaškrtněte, pokud je zařízení propojeno s počítačem pomocí portu USB nebo WSD.
7
Klikněte na [OK].
Přihlášení do systému stroje
Pokud se pokusíte odeslat úlohu z počítače, když je povolena správa ID oddělení, zobrazí se následující místní obrazovka (pokud není zrušeno zaškrtnutí políčka [Při tisku potvrdit ID oddělení / PIN]/[Potvrdit ID oddělení / PIN při odesílání faxu]):
 

Blokování úloh, když je ID oddělení neznámé

Pokud nezměníte výchozí nastavení, budou moci tisknout a odesílat faxy z počítače, skenovat (prostřednictvím možnosti <Počítač> a <Vzdálený skener>), odesílat fax z počítače nebo pořizovat černobílé kopie všichni uživatelé bez nutnosti zadání ID a kódu PIN, i když je pro zařízení povolena správa ID oddělení. Výchozí nastavení lze změnit tak, aby nebylo možné používat zařízení tímto způsobem bez zadání správného ID a kódu PIN.
1
Spusťte Vzdálené uživatelské rozhraní a přihlaste se do režimu správce systému. Spuštění Vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Klikněte na [Nastavení/Uložení] na stránce portálu. Obrazovka Vzdáleného uživatelského rozhraní
3
Vyberte možnost [Správa uživatelů]  [Správa ID oddělení].
4
Klikněte na [Editovat].
5
Podle potřeby zaškrtnutí políček zrušte.
[Povolit tiskové úlohy s neznámými ID]
Chcete-li odeslat úlohu z počítače, když je povolena správa ID oddělení, je třeba zadat správné ID a PIN (Povolení správy ID oddělení pro úlohy z počítače). Je-li však zaškrtnuté políčko u tohoto nastavení, úlohy se spustí i bez zadání ID a kódu PIN. Zaškrtnutí tohoto políčka zrušte, pokud chcete nakonfigurovat nastavení, při němž se bez zadání ID oddělení a kódu PIN nespustí žádné úlohy.
[Povolit úlohy skenování s neznámými ID]
Pokud je toto políčko zaškrtnuté, můžete kdykoli vybrat možnost <Počítač> nebo <Vzdálený skener> na hlavní obrazovce a naskenovat dokumenty do počítače. Je-li zaškrtnutí tohoto políčka zrušené, nelze skenovat dokumenty do počítače v případě, že je povolená správa ID oddělení. Skenování dokumentů do počítače nelze omezit pro jednotlivá ID oddělení.
[Povolit úlohy ČB kopírování]
Pokud je toto políčko zaškrtnuto, je možné kopírovat černobíle bez nutnosti zadání ID a kódu PIN, i když je povolena správa ID oddělení. Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka, bude požadováno zadání ID a kódu PIN.
6
Klikněte na [OK].
ODKAZY
Nastavení přístupových oprávnění
Změna ID a kódu PIN správce systému
24UR-06X