Wysyłanie danych pocztą e-mail/Zapisywanie danych do udostępnianego folderu lub na serwer FTP

W tej sekcji opisano procedury skanowania oryginałów i wysyłania zeskanowanych danych bezpośrednio z urządzenia przez załączenie ich do wiadomości e-mail lub zapisanie ich do folderu udostępnionego lub na serwer FTP.
Zanim możliwe będzie wysłanie danych bezpośrednio pocztą e-mail, konieczne jest wykonanie pewnych czynności, takich jak określenie ustawień serwera pocztowego. Procedura konfiguracji wysyłania wiadomości e-mail/wysyłania i odbierania I-faksów
Przed zapisaniem danych do folderu udostępnionego lub na serwer FTP należy wykonać pewne czynności, takie jak określenie lokalizacji do zapisu zeskanowanych oryginałów.
Proces konfiguracji folderu udostępnionego jako lokalizacji zapisywania
Proces konfiguracji serwera FTP jako lokalizacji zapisywania
1
Umieść oryginał(y). Umieszczanie oryginałów
2
Wybierz przycisk <Skanowanie> w widoku Ekran Główny. Ekran Główny
Jeśli pojawi się ekran logowania, należy podać nazwę użytkownika, hasło i serwer uwierzytelniania. Logowanie do funkcji Uwierzytelnione wysyłanie
3
Wybierz pozycję <E-mail> lub <Plik> na ekranie podstawowych funkcji skanowania. Ekran podstawowych funkcji skanowania
4
Wybierz odbiorcę.
Wybór z książki adresowej
Wskazanie numeru wybierania kodowego
Bezpośrednie wprowadzenie odbiorców (wysyłanie pocztą e-mail)
Wybór odbiorców z serwera LDAP
Jeśli pojawi się ekran, na którym jest już określony odbiorca
Można wysyłać tylko do odbiorców, którzy nie są ograniczeni. Aby wysyłać do innych odbiorców, należy skonfigurować ustawienia uwierzytelniania funkcji wysyłania w taki sposób, żeby transmisja nie była ograniczona. Więcej informacji można uzyskać u administratora sieci. Uwierzytelnianie serwera LDAP
Wybieranie odbiorców z rejestrów transmisji
Można również przywołać wcześniej użytych odbiorców. Przywołanie poprzednio używanych ustawień wysyłania/zapisywania (Ustawienia przywołania)
Zapisywanie danych w folderze udostępnionym lub na serwerze FTP
Określić można tylko jednego odbiorcę.
5
Podczas wysyłania wiadomości e-mail określ wielu odbiorców, w tym odbiorców DW/UDW zależnie od potrzeb.
Wybierz metodę używaną do określania odbiorców na karcie <Wskaż odbiorcę>, a następnie określ odbiorcę.
Jeśli wybrano opcję <Serwer LDAP> lub <Podaj mnie jako odbiorcę>, odbiorca zostanie wybrany w polu <Do>.
Adresy w polu <DW> i <UDW> można wybrać tylko przy użyciu metody <Książka adresowa> lub <Wybieranie kodowane>.
Usuwanie odbiorców
W przypadku określenia wielu odbiorców można usunąć odpowiednie pozycje według potrzeby.
6
Wybierz ustawienia skanowania według potrzeby.
Określanie formatu skanowania oryginału
Wybór formatu pliku
Określanie orientacji oryginału
Skanowanie oryginałów 2-stronnych
Informacje o innych ustawieniach skanowania znajdują się w sekcji Wyraźne skanowanie lub Ustawianie równowagi między rozmiarem pliku a jakością obrazu (Rozmiar danych).
Jeśli chodzi o wiadomości e-mail, można określić temat, treść wiadomości, adres zwotny i priorytet w razie potrzeby. Określanie ustawień e-mail
7
Wybierz <Start>.
Jeśli wyświetlony zostanie ekran <Potwierdź odbiorcę>, należy sprawdzić, czy odbiorca jest prawidłowy, a następnie wybrać polecenie <Włącz skanowanie>.
Rozpocznie się skanowanie oryginału.
Aby anulować skanowanie, wybierz <Anuluj>  <Tak>. Anulowanie operacji wysyłania dokumentów
W przypadku umieszczenia oryginałów w podajniku w kroku 1
Po zakończeniu skanowania rozpocznie się proces wysyłania/zapisywania.
W przypadku umieszczania oryginałów na płycie szklanej w kroku 1
Jeśli pojawi się ekran <Uwierzytelnianie pliku> lub <Uwierzytelnianie SMTP>
Wprowadź nazwę użytkownika i hasło, a następnie wybierz przycisk <Zastosuj>.
Nazwa pliku wysłanego dokumentu
Nazwa pliku zawierającego wysłany dokument zostaje automatycznie przypisana zgodnie z następującym formatem: „numer zarządzania komunikacją (cztery cyfry)_data i godzina wysłania_numer dokumentu (trzy cyfry).rozszerzenie nazwy pliku”.
W przypadku wystąpienia błędu wysyłania wiadomości e-mail
Czasami powiadomienia o błędach są wysyłane na adres e-mail przypisany do urządzenia. Pozostawienie skrzynki w tym stanie może doprowadzić do braku miejsca w skrzynce, w zależności od serwera pocztowego. Zaleca się okresowe opróżnianie skrzynki odbiorczej.
Opróżnianie skrzynki odbiorczej
Po opróżnieniu skrzynki odbiorczej wszystkie wiadomości e-mail w skrzynce na serwerze zostaną usunięte. Jeśli podano używany zazwyczaj adres e-mail, należy najpierw sprawdzić, czy w skrzynce odbiorczej nie ma wiadomości, które mają zostać zachowane.
Wykonywanie skanowania zawsze z tymi samymi ustawieniami opisano w sekcji: Zmiana ustawień domyślnych dla funkcji
Rejestracja kombinacji ustawień, której można użyć w razie potrzeby: Zapisywanie często używanych ustawień
24WC-05K