Operaţiuni de bază pentru trimiterea faxurilor

Această secţiune descrie procedura operaţiunilor de bază folosită pentru a trimite faxul unui document original.


Trebuie să finalizaţi anumite proceduri înainte de a folosi funcţiile de fax. Configurarea setărilor iniţiale pentru funcţiile de fax

Plasaţi documentele originale. Aşezarea documentelor originale

Selectaţi <Fax> din ecranul Pornire. Ecranul Pornire

Dacă se afişează ecranul de autentificare, specificaţi numele de utilizator, parola şi serverul de autentificare. Conectarea pentru trimitere autorizată

Selectaţi <Resetare> în ecranul Funcţii de bază pentru fax. Ecranul cu funcţiile de bază pentru fax

Dacă încă sunt selectate destinaţiile setate de utilizatorul anterior, acest lucru poate genera erori de transmitere. Reiniţializaţi întotdeauna setările înainte de trimitere.

Specificaţi destinaţia.

Specificarea din Agendă

Specificarea de la numere de apelare codată

Introducerea directă a destinaţiilor

Specificarea destinaţiilor într-un server LDAP

Specificarea din Agendă

Agenda vă permite să specificaţi o destinaţie alegând-o dintr-o listă de destinaţii înregistrate sau căutând după nume pentru destinaţiile cu numele destinatarului.


Trebuie să înregistraţi destinaţii în Agendă înainte de a folosi această funcţie. Înregistrarea destinaţiilor

Selectaţi <Agendă>.

Selectaţi un index. Index

Bifaţi caseta de selectare pentru destinaţia dorită şi selectaţi <Aplicare>.


Dacă se selectează destinaţia din <Agendă> în ecranul Pornire, se poate afişa ecranul Funcţii de bază pentru fax în timp ce destinaţia selectată rămâne specificată.

Înapoi sus

Specificarea de la numere de apelare codată

Numerele din trei cifre (numere de apelare codată) sunt atribuite adreselor din Agendă. Puteţi specifica o adresă introducând pur şi simplu numărul de apelare codată.


Pentru a utiliza numerele de apelare codată, destinaţia trebuie să fie înregistrată în prealabil în Agendă. Înregistrarea destinaţiilor

Selectaţi <Apelare codată> din fila <Specif. destinaţie>.

Introduceţi un număr din trei cifre.

Dacă aţi introdus o valoare incorectă, utilizaţi

pentru a o şterge.

Dacă apare un ecran pentru confirmare

Când <Confirm. la apelare codată TX> este setat la <Pornit>, un ecran este afişat care arată destinaţia şi numele pentru număr. (Pentru Apelare Grup, numele destinaţiei şi numărul de destinaţii sunt afişate.) Verificaţi conţinutul şi dacă totul este corect, selectaţi <OK>. Pentru a specifica o altă destinaţie, selectaţi <Revocare>, apoi reintroduceţi numărul de apelare codată format din trei cifre. Afişarea destinaţiilor în Agendă

Înapoi sus

Introducerea directă a destinaţiilor

Pentru o destinaţie care nu este înregistrată în Agendă, specificaţi-o introducând un număr de fax.

Introduceţi numărul de fax în fila <Introd. dest.>.

Dacă aparatul este conectat la o PBX (Private Branch Exchange – Centrală telefonică privată), selectaţi <R> înainte de a introduce destinaţia. Dacă tasta <R> nu este disponibilă, trebuie să înregistraţi setările tastei R. <Setare tastă R>

Dacă aţi introdus o valoare incorectă, utilizaţi

pentru a o şterge.


Adăugarea unei destinaţii Pentru a introduce o a doua destinaţie sau o destinaţie ulterioară, selectaţi <Următ. dest.>. Dacă apare un ecran pentru confirmare Când <Confirmare număr fax introdus> se setează la <Pornit>, reapare ecranul de introducere, astfel încât să puteţi confirma destinaţia (Confirmarea numărului de fax introdus). Reintroduceţi destinaţia. Trimiterea unui fax în străinătate Introduceţi codul de acces internaţional, codul de ţară şi numărul faxului pentru a specifica destinaţia. Dacă nu puteţi să vă conectaţi la un destinatar, selectaţi <Pauză> şi introduceţi o pauză între numere.

Adăugarea unei destinaţii

Pentru a introduce o a doua destinaţie sau o destinaţie ulterioară, selectaţi <Următ. dest.>.

Dacă apare un ecran pentru confirmare

Când <Confirmare număr fax introdus> se setează la <Pornit>, reapare ecranul de introducere, astfel încât să puteţi confirma destinaţia (Confirmarea numărului de fax introdus). Reintroduceţi destinaţia.

Trimiterea unui fax în străinătate

Introduceţi codul de acces internaţional, codul de ţară şi numărul faxului pentru a specifica destinaţia. Dacă nu puteţi să vă conectaţi la un destinatar, selectaţi <Pauză> şi introduceţi o pauză între numere.

Înapoi sus

Specificarea destinaţiilor într-un server LDAP

Dacă aveţi instalat un server LDAP în birou, puteţi specifica o destinaţie folosind informaţiile de utilizator din server. Accesaţi serverul LDAP prin intermediul aparatului pentru a căuta informaţiile de utilizator corespunzătoare şi specificaţi-le ca destinaţie.


Înainte trebuie să specificaţi setările pentru conectare la un server LDAP. Înregistrarea serverelor LDAP

Selectaţi <Server LDAP> din fila <Specif. destinaţie>.

Selectaţi serverul LDAP pe care îl folosiţi.

Selectaţi condiţiile pentru informaţiile de utilizator care urmează a fi căutate.

Criteriile disponibile pentru căutarea destinaţiilor sunt nume, numere de fax, adrese de e-mail, nume de organizaţii şi departamente de organizaţii.

Introduceţi şirul de caractere ţintă de căutare şi selectaţi <Aplicare>.

Referitor la modul de introducere a textului, consultaţi Introducerea textului.

Pentru a specifica mai multe criterii de căutare, repetaţi paşii 3 şi 4.

Selectaţi <Metodă căutare>.

Selectaţi condiţiile pentru afişarea rezultatelor căutării.

<Se utiliz. toate cond. de mai jos>
Caută şi afişează utilizatorii care întrunesc criteriile de căutare specificate în paşii 3 şi 4.

<Se utiliz. unele cond. de mai jos>
Dacă se găsesc utilizatori care îndeplinesc chiar şi unul dintre criteriile specificate în paşii 3 şi 4, se afişează toţi utilizatorii respectivi.

Selectaţi <Start căutare>.

Se afişează utilizatorii care îndeplinesc criteriile de căutare.

Dacă se afişează ecranul de autentificare când selectaţi <Start căutare>, introduceţi numele de utilizator al aparatului şi parola înregistrate în serverul LDAP şi selectaţi <Aplicare>. Înregistrarea serverelor LDAP

Bifaţi caseta de selectare pentru utilizatorul pe care doriţi să îl specificaţi ca destinaţie şi selectaţi <Aplicare>.

Înapoi sus

Adăugarea unei destinaţii

Pentru a trimite faxuri simultan către mai multe destinaţii (difuzare secvenţială), repetaţi paşii corespunzători pentru a introduce toate destinaţiile.

Puteţi reapela şi destinaţii folosite anterior. Reapelarea setărilor utilizate anterior pentru trimitere (Setări de reapelare)

Pentru a şterge destinaţii

Dacă aţi specificat mai multe destinaţii, puteţi şterge unele, dacă este necesar.

1	Selectaţi <Confirmare destinaţie>.
2	Bifaţi caseta de selectare pentru destinaţia care trebuie ştearsă şi selectaţi <Elimin. din Dest.>. Dacă bifaţi caseta de selectare Apelare în grup, puteţi vizualiza destinaţiile înregistrate în grup selectând <Detalii> <Destinaţie>.
3	Selectaţi <Da>.

Specificaţi setările de scanare după caz.

Ajustarea calităţii imaginii

Scanarea documentelor originale faţă-verso

Ajustarea calităţii imaginii

		Puteţi selecta rezoluţia potrivită pentru tipul de document original. Cu cât este mai mare rezoluţia, cu atât imaginea va fi mai clară, dar va dura mai mult trimiterea. Selectarea rezoluţiei
		Puteţi ajusta densitatea faxului dacă textul sau imaginile dintr-un document original sunt prea deschise sau prea întunecate. Ajustarea densităţii
		Puteţi ajusta claritatea imaginii. Creşteţi claritatea pentru a face textul şi liniile mai clare sau scădeţi claritatea pentru a îmbunătăţi copierea fotografiilor din reviste. Ajustarea clarităţii

Selectarea rezoluţiei

Selectaţi <Rezoluţie> în fila <Setări TX/RX>

Selectaţi rezoluţia

Ajustarea densităţii

Selectaţi <Densitate> în fila <Setări TX/RX>

Ajustaţi densitatea

Ajustarea clarităţii

Selectaţi <Claritate> în fila <Setări TX/RX>

Ajustaţi claritatea

Exemplu: Dacă doriţi să reproduceţi mai clar textul şi linii trasate cu pixul

Exemplu: Dacă doriţi să îmbunătăţiţi copierea fotografiilor din reviste

Înapoi sus

Scanarea documentelor originale faţă-verso

Aparatul poate scana automat partea din faţă şi cea din spate a documentelor originale din alimentator.


Aparatul nu poate scana automat ambele feţe ale documentelor originale când acestea sunt puse pe suprafaţa de scanare sau când aparatul este setat la Trimitere manuală.

Selectaţi <Original pe 2-feţe> în fila <Setări TX/RX>

Selectaţi <Tip carte> sau <Tip calendar>

<Tip carte>
Selectaţi pentru documente originale ale căror imagini de pe faţă şi verso au aceeaşi direcţie.

<Tip calendar>
Selectaţi pentru documente originale ale căror imagini de pe faţă şi verso sunt în direcţii diferite.

Înapoi sus

Selectaţi <Start>.

Dacă se afişează ecranul <Confirmare destinaţie>, verificaţi dacă destinaţia este corectă, apoi selectaţi <Start scanare>.

Începe scanarea documentului original.

Dacă doriţi să anulaţi, selectaţi <Revocare>

<Da>. Anularea trimiterii faxului

Când poziţionaţi documentele originale în alimentator la pasul 1

Când scanarea este finalizată, faxurile sunt trimise.

Când poziţionaţi documente originale pe suprafaţa de scanare la pasul 1

Când scanarea este finalizată, urmaţi procedurile de mai jos.

1	Selectaţi formatul documentului original. Dacă aveţi de scanat o singură pagină, treceţi la pasul 3.
2	Aşezaţi următorul document original pe suprafaţa de scanare şi selectaţi <Scanare următor>. Repetaţi acest pas până ce terminaţi de scanat toate paginile.
3	Selectaţi <Start trimitere>. Faxurile sunt trimise.


Dacă doriţi să trimiteţi mereu faxuri cu aceleaşi setări: Modificarea setărilor implicite pentru funcţii Dacă doriţi să înregistraţi o combinaţie de setări pe care să o folosiţi când este nevoie: Înregistrarea setărilor utilizate în mod frecvent Dacă doriţi să se audă un sunet de avertizare când receptorul nu este în furcă: <Alarmă receptor ridicat>

Anularea trimiterii faxului

Funcţii utile la trimitere

Verificarea statusului şi jurnalului pentru documentele trimise şi primite