Limitarea destinaţiilor disponibile

Restricţionaţi destinaţiile care pot fi specificate la trimiterea faxurilor sau a documentelor scanate către „cele înregistrate deja în Agendă”, către „cele utilizate anterior” sau către „cele ce pot fi căutate de pe serverele LDAP”. Când această funcţie este activată, aparatul nu permite utilizatorilor să introducă destinaţii folosind tastele numerice, să adauge noi linii în Agendă şi să editeze linii existente din Agendă.

Interzice specificarea destinaţiilor din înregistrările de transmitere. Utilizarea acestei restricţii împiedică selectarea destinaţiilor din înregistrările de transmitere pentru „Trimitere fax”, „Scanare şi trimitere ca e-mail” şi „Scanare şi salvare în folder partajat sau pe server FTP”.

Când utilizaţi numere de apelare codată pentru a specifica destinaţii, trebuie să vă amintiţi precis destinaţia cui (a cărui grup) este înregistrată la ce număr de apelare codată. Dacă nu vă amintiţi precis toate aceste numere, este posibil să trimiteţi documente la destinaţii greşite. Puteţi evita trimiterea de informaţii la destinaţii greşite dacă veţi configura aparatul să afişeze detaliile numărului de apelare codată selectat/introdus pe ecran ca destinaţie de trimitere înainte de a trimite documentele către destinaţia respectivă.

Puteţi configura o setare, astfel încât să se afişeze ecranul de confirmare a destinaţiei când începe trimiterea de faxuri, de e-mailuri sau de faxuri prin Internet. Dacă se selectează <Numai pentru difuzare secvenţială>, ecranul de confirmare este afişat numai când se specifică mai mute destinaţii.