Trimiterea faxurilor prin Internet

Pentru a trimite un fax către un computer sau către un alt dispozitiv care acceptă funcţia Fax prin Internet, specificaţi ca destinaţie o adresă de e-mail în loc de un număr de fax. Dacă trimiteţi un fax prin Internet către un computer, acesta este trimis ca o ataşare la e-mail în format TIFF. Şi în acelaşi mod în care trimiteţi un e-mail către un computer, puteţi specifica mai multe destinaţii şi puteţi specifica destinaţiile Cc şi Bcc.

Plasaţi documentele originale. Aşezarea documentelor originale

Selectaţi <Scanare> din ecranul Pornire. Ecranul Pornire

Dacă se afişează ecranul de autentificare, specificaţi numele de utilizator, parola şi serverul de autentificare. Conectarea pentru trimitere autorizată

Selectaţi <I-Fax> în ecranul Funcţii de bază pentru scanare. Ecranul cu funcţiile de bază pentru scanare

Specificaţi destinaţia.

Specificarea din Agendă

Specificarea de la numere de apelare codată

Introducerea directă a destinaţiilor

Specificarea destinaţiilor într-un server LDAP

Specificarea din Agendă

Agenda vă permite să specificaţi o destinaţie alegând-o dintr-o listă de destinaţii înregistrate sau căutând după nume pentru destinaţiile cu numele destinatarului.


Trebuie să înregistraţi destinaţii în Agendă înainte de a folosi această funcţie. Înregistrarea destinaţiilor

Selectaţi <Agendă> din fila <Specif. destinaţie>.

Selectaţi <La>.

Selectaţi un index. Index

Bifaţi caseta de selectare pentru destinaţia dorită şi selectaţi <Aplicare>.


Dacă se selectează o destinaţie din <Agendă> în ecranulPornire, se poate afişa ecranul Funcţii de bază pentru trimiterea faxurilor prin Internet în timp ce destinaţia selectată rămâne specificată.

Înapoi sus

Specificarea de la numere de apelare codată

Numerele din trei cifre (numere de apelare codată) sunt atribuite adreselor din Agendă. Puteţi specifica o adresă introducând pur şi simplu numărul de apelare codată.


Pentru a utiliza numerele de apelare codată, destinaţia trebuie să fie înregistrată în prealabil în Agendă. Înregistrarea destinaţiilor

Selectaţi <Apelare codată> din fila <Specif. destinaţie>.

Selectaţi <La>.

Introduceţi un număr din trei cifre.

Dacă aţi introdus o valoare incorectă, utilizaţi

pentru a o şterge.

Dacă apare un ecran pentru confirmare

Când <Confirm. la apelare codată TX> este setat la <Pornit>, un ecran este afişat care arată destinaţia şi numele pentru număr. (Pentru Apelare Grup, numele destinaţiei şi numărul de destinaţii sunt afişate.) Verificaţi conţinutul şi dacă totul este corect, selectaţi <OK>. Pentru a specifica o altă destinaţie, selectaţi <Revocare>, apoi reintroduceţi numărul de apelare codată format din trei cifre. Afişarea destinaţiilor în Agendă

Înapoi sus

Introducerea directă a destinaţiilor

Pentru o destinaţie care nu este înregistrată în Agendă, specificaţi-o introducând o adresă de fax prin Internet.

Selectaţi <Utilizare tastatură> din fila <Specif. destinaţie>.

Introduceţi adresa de fax prin Internet şi selectaţi <Aplicare>.

Referitor la modul de introducere a textului, consultaţi Introducerea textului.

Înapoi sus

Specificarea destinaţiilor într-un server LDAP

Dacă aveţi instalat un server LDAP în birou, puteţi specifica o destinaţie folosind informaţiile de utilizator din server. Accesaţi serverul LDAP prin intermediul aparatului pentru a căuta informaţiile de utilizator corespunzătoare şi specificaţi-le ca destinaţie.


Înainte trebuie să specificaţi setările pentru conectare la un server LDAP. Înregistrarea serverelor LDAP

Selectaţi <Server LDAP> din fila <Specif. destinaţie>.

Selectaţi serverul LDAP pe care îl folosiţi.

Selectaţi condiţiile pentru informaţiile de utilizator care urmează a fi căutate.

Criteriile disponibile pentru căutarea destinaţiilor sunt nume, numere de fax, adrese de e-mail, nume de organizaţii şi departamente de organizaţii.

Introduceţi şirul de caractere ţintă de căutare şi selectaţi <Aplicare>.

Referitor la modul de introducere a textului, consultaţi Introducerea textului.

Pentru a specifica mai multe criterii de căutare, repetaţi paşii 3 şi 4.

Selectaţi <Metodă căutare>.

Selectaţi condiţiile pentru afişarea rezultatelor căutării.

<Se utiliz. toate cond. de mai jos>
Caută şi afişează utilizatorii care întrunesc criteriile de căutare specificate în paşii 3 şi 4.

<Se utiliz. unele cond. de mai jos>
Dacă se găsesc utilizatori care îndeplinesc chiar şi unul dintre criteriile specificate în paşii 3 şi 4, se afişează toţi utilizatorii respectivi.

Selectaţi <Start căutare>.

Se afişează utilizatorii care îndeplinesc criteriile de căutare.

Dacă se afişează ecranul de autentificare când selectaţi <Start căutare>, introduceţi numele de utilizator al aparatului şi parola înregistrate în serverul LDAP şi selectaţi <Aplicare>. Înregistrarea serverelor LDAP

Bifaţi caseta de selectare pentru utilizatorul pe care doriţi să îl specificaţi ca destinaţie şi selectaţi <Aplicare>.

Înapoi sus

Dacă se afişează un ecran pe care este specificată deja o destinaţie

Puteţi trimite doar către propria adresă de e-mail. Pentru a trimite către alte destinaţii, trebuie să configuraţi setările de autentificare pentru funcţia de trimitere, astfel încât transmiterea e-mailurilor să nu fie restricţionată. Contactaţi administratorul pentru detalii. Autentificarea serverului LDAP.

Specificarea destinaţiilor din înregistrările de transmitere

Puteţi reapela şi destinaţii folosite anterior. Reapelarea setărilor utilizate anterior pentru trimitere/salvare (Setări de reapelare)

Specificaţi mai multe destinaţii, inclusiv destinaţii Cc/Bcc, în funcţie de nevoie.

Selectaţi metoda folosită pentru a specifica destinaţiile în fila <Specif. destinaţie>, apoi specificaţi destinaţia.

Dacă aţi selectat <Server LDAP> sau <Destinaţia specificată voi fi eu>, destinaţia este specificată în câmpul <La>.

Adresele <Cc> şi <Bcc> pot fi selectate doar utilizând <Agendă> sau <Apelare codată>.

Pentru a şterge destinaţii

Dacă aţi specificat mai multe destinaţii, puteţi şterge unele, dacă este necesar.

1	Selectaţi <Confirmare destinaţie>.
2	Bifaţi caseta de selectare pentru destinaţia care trebuie ştearsă şi selectaţi <Elimin. din Dest.>. Dacă bifaţi caseta de selectare Grup, puteţi vizualiza destinaţiile înregistrate în grup selectând <Detalii> <Destinaţie>.
3	Selectaţi <Da>.

Specificaţi setările de scanare după caz.

Pentru mai multe informaţii despre fiecare setare, consultaţi Trimiterea datelor prin e-mail/salvarea datelor într-un folder partajat sau pe un server FTP sau Scanarea clară.

Specificaţi subiectul, mesajul, adresa la care să se răspundă pentru e-mail, dacă este cazul.

Pentru a specifica subiectul/mesajul

1	Selectaţi <Subiect/Mesaj> din fila <Trimitere setări>.
2	Selectaţi <Subiect>
3	Introduceţi subiectul şi selectaţi <Aplicare>.
4	Selectaţi <Mesaj>.
5	Introduceţi mesajul şi selectaţi <Aplicare>.
6	Selectaţi <Aplicare>.

Pentru a specifica adresa la care să se răspundă

Specificaţi adresa de e-mail la care să se răspundă când doriţi să notificaţi destinatarul unei alte adrese de e-mail decât cea a aparatului ca adresă la care să se răspundă. Selectaţi adresa ţintă la care să se răspundă din destinaţiile înregistrate în Agendă şi specificaţi-o. Dacă nu a fost înregistrată destinaţia în Agendă, consultaţi Înregistrarea destinaţiilor.

1	Selectaţi <Răspuns către> din fila <Trimitere setări>.
2	Selectaţi <Specificare din agendă>.
3	Bifaţi caseta de selectare pentru adresa dorită la care să se răspundă şi selectaţi <Aplicare>. Adresa la care să se răspundă ce poate fi specificată este întotdeauna una dintre adresele de e-mail înregistrate în Agendă.

Selectaţi <Start>.

Dacă se afişează ecranul <Confirmare destinaţie>, verificaţi dacă destinaţia este corectă, apoi selectaţi <Start scanare>.

Începe scanarea documentului original.

Dacă doriţi să anulaţi, selectaţi <Revocare>

<Da>. Anularea trimiterii faxului

Când poziţionaţi documentele originale în alimentator la pasul 1

Când scanarea este finalizată, sunt trimise faxurile prin Internet.

Când poziţionaţi documente originale pe suprafaţa de scanare la pasul 1

Când scanarea este finalizată, urmaţi procedurile de mai jos.

1	Dacă mai trebuie scanate şi alte pagini ale documentelor originale, puneţi următorul document original pe suprafaţa de scanare şi selectaţi <Scanare următor>. Repetaţi acest pas până ce terminaţi de scanat toate paginile. Dacă aveţi de scanat o singură pagină, treceţi la pasul următor.
2	Selectaţi <Start trimitere>. Sunt trimise faxurile prin Internet.

Dacă se afişează ecranul <Autentificare SMTP>

Introduceţi numele de utilizator şi parola şi selectaţi <Aplicare>.

Dacă apare o eroare de trimitere

Notificările de erori sunt trimise uneori către adresa de e-mail setată în aparat. Dacă o lăsaţi aşa, ar putea avea ca rezultat o capacitate rămasă insuficientă a cutiei poştale în funcţie de serverul de e-mail. Se recomandă să goliţi periodic cutia poştală.

Pentru a goli cutia poştală

La golirea cutiei poştale, toate e-mailurile din cutia poştală de pe server sunt şterse. Când specificaţi un cont de e-mail pe care îl folosiţi de obicei, trebuie să verificaţi mai întâi dacă orice e-mail din cutia poştală trebuie păstrat.

1	Porniţi Remote UI (IU la distanţă) şi conectaţi-vă în modul administrator de sistem. Pornirea caracteristicii Remote UI (IU la distanţă)
2	Faceţi clic pe [Settings/Registration] din pagina Portal. Ecranul Remote UI (IU la distanţă)
3	Selectaţi [TX Settings] [Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
4	Faceţi clic pe [Clear] în [Clear Mail Box].
5	Citiţi mesajul care este afişat şi faceţi clic pe [OK]. E-mailul este şters din cutia poştală.


Dacă doriţi să trimiteţi mereu cu aceleaşi setări: Modificarea setărilor implicite pentru funcţii Dacă doriţi să înregistraţi o combinaţie de setări pe care să o folosiţi când este nevoie: Înregistrarea setărilor utilizate în mod frecvent Dacă doriţi să specificaţi numele expeditorului faxului prin Internet: <Înregistrare nume unitate>

Verificarea statusului şi jurnalului pentru documentele trimise şi primite