Imprimarea rapoartelor şi a listelor
Puteţi imprima rapoarte şi liste pentru a verifica informaţii, cum ar fi volumul total de documente imprimate pentru fiecare <ID Departament> şi setările aparatului.
Imprimarea unui raport privind volumul total de documente imprimate după ID-ul de departament
Raport de gestionare a ID-ului de departament
Când este activată opţiunea Gestionare ID departament, puteţi verifica volumul total al documentelor imprimate pentru fiecare <ID Departament> imprimând şi raportul privind gestionarea ID-ului de departament. Verificând numărul total de documente imprimate, puteţi gestiona mai bine consumabilele pentru hârtie şi cartuşul de toner.
<Meniu> /b_key_arrow_right.gif)
<Raport ieşire> <Imprimare listă> <Raport gestionare ID departamente> Verificaţi că formatul şi tipul de hârtie afişate pe ecran sunt încărcate în aparat şi selectaţi <Start> /b_key_home18.gif)
<Raport ieşire> <Imprimare listă> <Raport gestionare ID departamente> Verificaţi că formatul şi tipul de hârtie afişate pe ecran sunt încărcate în aparat şi selectaţi <Start> Setarea rapoartelor privind rezultatele comunicării
Puteţi imprima rapoarte privind rezultatele trimiterii/primirii prin e-mail, privind faxurile şi faxurile prin Internet, precum şi rezultatele salvării într-un folder sau server FTP partajat. Unele rapoarte pot fi imprimate automat, în timp ce altele sunt imprimate numai când apare o eroare.
 |
|
Dacă „Rezultat” dintr-o listă imprimată conţine „NG”, puteţi verifica detaliile erorii dintr-un număr din trei cifre cu prefixul „#” afişat lângă rezultat. Soluţiile pentru fiecare cod de eroare
Rapoartele imprimate pentru e-mail/fax prin Internet indică rezultatul transmiterii între aparat şi serverul de e-mail, nu între aparat şi adresa destinatarului.
|
Raportul de gestionare a comunicărilor
Puteţi verifica jurnalele fax şi e-mail pentru documentele trimise şi recepţionate imprimând un Raport Gestionare Comunicaţii. Raportul poate fi imprimat în mod automat după fiecare 40 de transmiteri sau îl puteţi imprima manual.
<Meniu> <Raport ieşire> <Setări raport> <Raport gestionare comunicare> Configuraţi setările raportului <Aplicare>
<Raport ieşire> <Setări raport> <Raport gestionare comunicare> Configuraţi setările raportului <Aplicare> /b_dis430.gif)
<Imprim. auto (40 transmisii)>
Selectaţi <Pornit> pentru a imprima automat raportul după fiecare 40 de transmiteri sau <Oprit> dacă nu doriţi să imprimaţi automat raportul.
Selectaţi <Pornit> pentru a imprima automat raportul după fiecare 40 de transmiteri sau <Oprit> dacă nu doriţi să imprimaţi automat raportul.
<TX/RX separat>
Selectaţi <Pornit> pentru a imprima separat rapoartele de trimitere şi primire sau <Oprit> pentru a imprima ambele rapoarte pe o singură foaie.
Selectaţi <Pornit> pentru a imprima separat rapoartele de trimitere şi primire sau <Oprit> pentru a imprima ambele rapoarte pe o singură foaie.
Imprimarea manuală a raportului<Meniu> <Raport ieşire> <Imprimare listă> <Raport gestionare comunicare> Verificaţi că formatul şi tipul de hârtie afişate pe ecran sunt încărcate în aparat şi selectaţi <Start>
<Raport ieşire> <Imprimare listă> <Raport gestionare comunicare> Verificaţi că formatul şi tipul de hârtie afişate pe ecran sunt încărcate în aparat şi selectaţi <Start> Raportul cu rezultate TX fax
Puteţi verifica jurnalele de fax ale documentelor trimise imprimând un Raport cu rezultate TX fax. Raportul poate fi imprimat fie de fiecare dată este definitivată o transmitere sau doar când apare o eroarea la transmitere.
<Meniu> <Raport ieşire> <Setări raport> <Raport rezultat TX fax> Selectaţi <Pornit> sau <Numai când survine o eroare> Selectaţi <Oprit> sau <Pornit> <Aplicare>
<Raport ieşire> <Setări raport> <Raport rezultat TX fax> Selectaţi <Pornit> sau <Numai când survine o eroare> Selectaţi <Oprit> sau <Pornit> <Aplicare> /b_dis2825.gif)
<Includere imagine TX>
Când selectaţi <Pornit>, o parte a unui document trimis poate fi inclusă în Raportul cu rezultate TX.
Când selectaţi <Pornit>, o parte a unui document trimis poate fi inclusă în Raportul cu rezultate TX.
Raportul cu rezultate TX de e-mail/fax prin Internet/fişier
Puteţi verifica jurnalele pentru e-mail sau fax prin Internet pentru documentele trimise, precum şi pentru documentele salvate într-un folder partajat sau server FTP imprimând Raportul cu rezultate TX de e-mail/fax prin Internet/fişier. Raportul poate fi imprimat fie de fiecare dată este definitivată o transmitere sau doar când apare o eroarea la transmitere.
<Meniu> <Raport ieşire> <Setări raport> <Raport rezultat TX e-mail/I-Fax/fişier> Selectaţi <Pornit> sau <Numai când survine o eroare>
<Raport ieşire> <Setări raport> <Raport rezultat TX e-mail/I-Fax/fişier> Selectaţi <Pornit> sau <Numai când survine o eroare> |
|
Rezultatul comunicăriiDacă apare o eroare în timpul transmiterii prin e-mail/fax prin Internet sau în timpul salvării într-un folder partajat/pe un server FTP, raportul nu arată codul de eroare. Pentru a verifica codul de eroare, imprimaţi un Raport Gestionare Comunicaţii (Raportul de gestionare a comunicărilor).
|
Raportul cu rezultate RX
Puteţi verifica jurnalele documentelor fax sau fax prin Internet recepţionate imprimând un Raport cu rezultate RX. Raportul poate fi imprimat fie de fiecare dată este definitivată o transmitere sau doar când apare o eroarea la recepţie.
<Meniu> <Raport ieşire> <Setări raport> <Raport rezultat RX> Selectaţi <Pornit> sau <Numai când survine o eroare>
<Raport ieşire> <Setări raport> <Raport rezultat RX> Selectaţi <Pornit> sau <Numai când survine o eroare> Imprimarea listelor de setări
Puteţi imprima informaţii şi setări înregistrate în aparat ca listă.
Lista Agendă
Puteţi verifica lista destinaţiilor înregistrate în agendă ca <Apelare codată>, <Favorite> şi <Grup>, imprimând o listă de agendă.
<Meniu> <Raport ieşire> <Imprimare listă> <Listă agendă> Selectaţi setarea pe care doriţi să o imprimaţi Verificaţi că dimensiunea şi tipul de hârtie afişate pe ecran sunt încărcate în aparat şi selectaţi <Start>
<Raport ieşire> <Imprimare listă> <Listă agendă> Selectaţi setarea pe care doriţi să o imprimaţi Verificaţi că dimensiunea şi tipul de hârtie afişate pe ecran sunt încărcate în aparat şi selectaţi <Start> Lista de date pentru utilizator/Lista de date pentru administrator de sistem
Puteţi verifica lista setărilor (Lista de meniuri de setări) precum şi conţinutul care a fost înregistrat în aparat imprimând o Listă cu informaţiile utilizatorilor sau o Listă cu informaţii administrator sistem. Ambele liste includ versiunea de firmware, formatul şi tipul de hârtie înregistrate în aparat şi setările de imprimare ale Raportului de gestionare a comunicării, ale Raportului cu rezultate TX şi ale Raportului cu rezultate RX.
<Meniu> <Raport ieşire> <Imprimare listă> Selectaţi <Listă date utilizator> sau <Listă de date administrator sistem> Verificaţi că formatul şi tipul de hârtie afişate pe ecran sunt încărcate în aparat şi selectaţi <Start>
<Raport ieşire> <Imprimare listă> Selectaţi <Listă date utilizator> sau <Listă de date administrator sistem> Verificaţi că formatul şi tipul de hârtie afişate pe ecran sunt încărcate în aparat şi selectaţi <Start> |
|
|
Lista de date pentru utilizator nu include anumite setări, cum ar fi setările de reţea şi setările de gestionare. Pentru a verifica toate elementele setărilor, imprimaţi lista de date pentru administratorii de sistem.
|
Lista de politici IPSec
Puteţi verifica lista cu nume politici şi setările IPSec înregistrate în aparat imprimând o Listă cu politici IPSec.
<Meniu> <Raport ieşire> <Imprimare listă> <Listă politici IPSec> Verificaţi că formatul şi tipul de hârtie afişate pe ecran sunt încărcate în aparat şi selectaţi <Start>
<Raport ieşire> <Imprimare listă> <Listă politici IPSec> Verificaţi că formatul şi tipul de hârtie afişate pe ecran sunt încărcate în aparat şi selectaţi <Start> Imprimarea rapoartelor şi a listelor privind starea utilizării aparatului
Puteţi imprima raportul privind starea aparatului, jurnalul de utilizare a cartuşelor de toner şi lista de fonturi disponibile în modul PCL sau PS.
Raportul Eco
Puteţi verifica volumul total lunar de documente imprimate şi consumul de energie cu un raport. Acest raport include recomandări care sunt utile pentru economisirea hârtiei şi a consumului de energie pe baza stării de utilizare.
<Meniu> <Raport ieşire> <Imprimare listă> <Raport Eco> Verificaţi că formatul şi tipul de hârtie afişate pe ecran sunt încărcate în aparat şi selectaţi <Start>
<Raport ieşire> <Imprimare listă> <Raport Eco> Verificaţi că formatul şi tipul de hârtie afişate pe ecran sunt încărcate în aparat şi selectaţi <Start> Raportul privind starea consumabilelor
Puteţi verifica starea consumabilelor instalate în aparat cu un raport.
<Meniu> <Raport ieşire> <Imprimare listă> <Raport de situaţie consumabile> Verificaţi că formatul şi tipul de hârtie afişate pe ecran sunt încărcate în aparat şi selectaţi <Start>
<Raport ieşire> <Imprimare listă> <Raport de situaţie consumabile> Verificaţi că formatul şi tipul de hârtie afişate pe ecran sunt încărcate în aparat şi selectaţi <Start> Lista de fonturi PCL
Puteţi verifica lista de fonturi disponibile în modul PCL cu un raport.
<Meniu> <Raport ieşire> <Imprimare listă> <Listă fonturi PCL> Verificaţi că formatul şi tipul de hârtie afişate pe ecran sunt încărcate în aparat şi selectaţi <Start>
<Raport ieşire> <Imprimare listă> <Listă fonturi PCL> Verificaţi că formatul şi tipul de hârtie afişate pe ecran sunt încărcate în aparat şi selectaţi <Start> Lista de fonturi PS
Puteţi verifica lista de fonturi disponibile în modul PS cu un raport.
<Meniu> <Raport ieşire> <Imprimare listă> <Listă fonturi PS> Verificaţi că formatul şi tipul de hârtie afişate pe ecran sunt încărcate în aparat şi selectaţi <Start>
<Raport ieşire> <Imprimare listă> <Listă fonturi PS> Verificaţi că formatul şi tipul de hârtie afişate pe ecran sunt încărcate în aparat şi selectaţi <Start> Raportul privind jurnalul pentru cartuşe
Puteţi verifica jurnalele de utilizare a cartuşelor de toner cu un raport.
<Meniu> <Raport ieşire> <Imprimare listă> <Raport jurnal cartuş> Verificaţi că formatul şi tipul de hârtie afişate pe ecran sunt încărcate în aparat şi selectaţi <Start>
<Raport ieşire> <Imprimare listă> <Raport jurnal cartuş> Verificaţi că formatul şi tipul de hârtie afişate pe ecran sunt încărcate în aparat şi selectaţi <Start>