E-postayla Veri Gönderme/Paylaşılan Klasöre veya FTP Sunucusuna Veri Kaydetme

Bu bölümde, orijinalleri tarama ve taranan verileri e-postaya ekleyerek veya paylaşılan bir klasöre ya da FTP sunucusuna kaydederek gönderme yordamları açıklanmaktadır.
Verileri e-postayla doğrudan göndermeden önce e-posta sunucusu ayarlarını belirtme gibi belirli yordamları tamamlamanız gerekir. E-posta Gönderme/I-Faks Gönderme ve Almayı Ayarlama Yordamı
Verileri paylaşılan bir klasöre veya FTP sunucusuna kaydetmeden önce taranan orijinallerin kaydedileceği konumu belirtme gibi belirli yordamları tamamlamanız gerekmektedir.
Paylaşılan Klasörü Kaydetme Konumu Olarak Ayarlama Yordamı
Kaydetme Konumu Olarak FTP Sunucusu Ayarlama Yordamı
1
Orijinalleri yerleştirin. Orijinalleri Yerleştirme
2
Ana Ekran'da <Tarama> öğesini seçin. Ana Ekran
Oturum açma ekranı görüntülenirse; kullanıcı adı, parola ve kimlik doğrulama sunucusunu belirtin. Yetkili Göndermede Oturum Açma
3
Tarama Temel Özellikleri ekranında <E-Posta> veya <Dosya> öğesini seçin. Tarama Temel Özellikleri Ekranı
4
Hedefi belirtin.
Adres Defterinden Belirtme
Kodlu Arama Numaralarından Belirtme
Hedefleri Doğrudan Girme (E-posta Gönderme)
LDAP Sunucusunda Hedefleri Belirtme
Hedefin önceden belirtildiği bir ekran görüntülenirse
Sadece kısıtlanmayan hedeflere gönderebilirsiniz. Başka hedeflere göndermek için gönderme işlevi kimlik doğrulama ayarlarını iletimin kısıtlanmayacağı şekilde yapılandırmanız gerekir. Ayrıntılı bilgi için yöneticinize başvurun. LDAP Sunucusu Kimlik Doğrulaması
İletim kayıtlarından hedefleri belirtme
Daha önce kullanılan hedefleri de geri çağırabilirsiniz. Göndermek/Kaydetmek için Önceden Kullanılan Ayarları Geri Çağırma (Geri Çağırma Ayarları)
Verileri paylaşılan bir klasöre veya FTP sunucusuna kaydetme
Yalnızca tek bir hedef belirtilebilir.
5
E-posta gönderirken, Bilgi/Gizli hedefleri de dahil olmak üzere birden fazla hedefi gerektiği gibi belirtin.
<Hedefi Belirle> sekmesinde hedef belirtmek için kullanılan yöntemi seçin ve ardından hedefi belirtin.
<LDAP Sunucusu> veya <Kendimi Hedef Olarak Belirle> öğesini belirlerseniz, hedef <Kime> alanında seçilir.
<Bilgi> ve <Gizli> adresleri, yalnızca <Adres Defteri> veya <Kodlu Arama> kullanılarak seçilebilir.
Hedefleri silmek için
Birden çok hedef belirttiyseniz, gerekiyorsa hedefleri silebilirsiniz.
6
Tarama ayarlarını gerektiği gibi belirtin.
Orijinalin Tarama Boyutunu Belirtme
Dosya Biçimi Seçme
Orijinalinizin Yönünü Belirtme
2 Taraflı Orijinalleri Tarama
Diğer tarama ayarları hakkında daha fazla bilgi almak için bkz. Net Bir Şekilde Tarama veya Dosya Boyutu ile Görüntü Kalitesi Arasındaki Dengeyi Ayarlama (Veri Boyutu).
E-posta için konuyu, mesajı, yanıt adresini ve önceliği gerektiği gibi belirtin. E-posta Ayarlarını Belirtme
7
<Başlat> öğesini seçin.
<Hedefi Doğrula> ekranı görüntülenirse, hedefin doğru olup olmadığını kontrol edin ve ardından <Taramayı Başlat> öğesini seçin.
Orijinal tarama işlemi başlıyor.
İşlemi iptal etmek isterseniz, <İptal>  <Evet> öğesini seçin. Belgeleri Göndermeyi İptal Etme
1. Adımda besleyiciye orijinalleri yerleştirirken
Tarama tamamlandığında, gönderme/kaydetme işlemi başlar.
1. Adımda plaka camına orijinalleri yerleştirirken
<Dosya Kimlik Doğrulaması> veya <SMTP Kimlik Doğrulaması> ekranı görüntülenirse
Kullanıcı adını ve parolayı girin ve <Uygula> öğesini seçin.
Gönderilen belgenin dosya adı
Gönderilen belgenin dosya adı, aşağıdaki biçime göre otomatik olarak atanır: iletişim yönetim numarası (dört basamaklı)_gönderilme tarihi ve saati_belge numarası (üç basamaklı).dosya uzantısı adı.
E-posta Gönderme Hatası Oluşursa
Hata bildirimleri bazen makineye ayarlanmış olan e-posta adresine gönderilir. Olduğu gibi bırakırsanız, posta sunucunuza bağlı olarak gelen kutusunun kalan kapasitenin yetersiz kalmasına yol açabilir. Gelen kutusunu düzenli aralıklarla temizlemeniz önerilir.
Posta kutusunu temizlemek için
Posta kutusu temizlendiğinde, sunucu posta kutusundaki tüm e-postalar silinir. Genelde kullandığınız e-posta hesabını belirttiyseniz ilk önce posta kutusunda herhangi bir e-postanın saklanmasının gerekip gerekmediğini kontrol etmelisiniz.
Her zaman aynı ayarlarla tarama yapmak istiyorsanız: İşlevler İçin Varsayılan Ayarları Değiştirme
Gerektiğinde kullanılacak bir ayarlar birleşimini kaydetmek isterseniz: Sık Kullanılan Ayarları Kaydetme
24WH-05K