设置部门识别码管理
使用多个用户或群组的多个识别码可以控制对本机的访问。如果用户试图在启用部门识别码管理时操作本机，将显示登录画面，用户必须输入自己的部门识别码和 PIN 才能使用本机。当部门识别码管理启用时，将记录各部门识别码打印等功能的使用情况。若要配置部门识别码管理，请根据需要注册部门识别码，然后启用部门识别码管理功能。如果想要启用部门识别码管理，用于从计算机进行操作，则需要附加设置。
/b_C217.gif)
|
|
|
如要进一步了解从远程用户界面设置时要执行的基本操作，请参阅从远程用户界面设置菜单选项。
|
注册/编辑部门识别码和 PIN
注册部门识别码并为其设置 PIN。注册所有要管理的部门识别码。
1
启动远程用户界面并以系统管理员模式登录。 启动远程用户界面
2
单击门户页上的 [设置/注册]。 远程用户界面画面
3
选择 [用户管理] /b_key_arrow_right.gif)
[部门识别码管理]。
[部门识别码管理]。4
注册或编辑部门识别码。
注册部门识别码
|
1
|
单击 [注册新部门]。
|
|
2
|
指定所需设置。
/b_rui049.gif) [部门识别码]
输入要注册的部门识别码。 [设置PIN]
要设置 PIN，请选中复选框，然后在 [PIN] 和 [确认] 文本框中输入相同的数字。 [限制功能]
可以限制要打印的页数以及要注册的部门可用的功能。如需限制要打印的页数，请选中目标类型的复选框，然后在 [页数] 中输入合适的页数。选中目标功能的复选框以限制功能。 |
|
3
|
单击 [确定]。
|
编辑已注册部门识别码的设置
|
1
|
单击 [部门识别码] 下面的对应文本链接进行编辑。
|
|
2
|
根据需要更改设置，然后单击 [确定]。
|
删除部门识别码
单击想要删除的部门识别码右侧的 [删除] 单击 [确定]。
单击 [确定]。|
|
[部门识别码页总数]可以根据部门识别码检查目前为止已经执行的作业总页数。
如果想要将计数归零，请单击 [部门识别码] 下面的对应文本链接，然后单击 [清除计数]
[确定]。如果想要将所有部门识别码的计数归零，请单击 [清除全部计数] [确定]。/b_rui149.gif) |
启用部门识别码管理
注册所需数量的部门识别码后，启用部门识别码管理。
1
启动远程用户界面并以系统管理员模式登录。 启动远程用户界面
2
单击门户页上的 [设置/注册]。 远程用户界面画面
3
选择 [用户管理] [部门识别码管理]。
[部门识别码管理]。4
单击 [编辑]。
5
选择 [部门识别码管理] 复选框。
/b_rui053.gif)
[部门识别码管理]
选中此复选框可启用部门识别码管理。如果不想使用部门识别码管理，请取消选中此复选框。
选中此复选框可启用部门识别码管理。如果不想使用部门识别码管理，请取消选中此复选框。
有关 [允许识别码未知的打印作业] 的信息，请参阅当部门识别码未知时阻止作业。
6
单击 [确定]。
启用部门识别码管理以便从计算机执行作业
若要从计算机启用有关作业的部门识别码管理，需要使用每台计算机上预先安装的驱动程序指定部门识别码和 PIN。
 |
|
若要执行以下操作，请以管理员账号登录到计算机。
|
1
打开打印机文件夹。显示打印机文件夹
2
右击本机的驱动程序图标，然后单击 [打印机属性] 或 [属性]。
3
单击 [设备设置] 选项卡。
4
选择 [使用部门 ID 管理] 复选框。
5
单击右侧所见的 [设置]。
6
根据需要指定设置，然后单击 [确定]。
/b_S242.gif)
[允许 PIN 设置]
选中此复选框可启用 PIN 设置。
选中此复选框可启用 PIN 设置。
[部门 ID]
输入部门识别码。
输入部门识别码。
[PIN]
根据需要输入与部门识别码对应的 PIN。
根据需要输入与部门识别码对应的 PIN。
[检验]
单击此项可检验输入的识别码和 PIN 是否正确。如果本机和计算机通过 USB 或 WSD（Web Services on Devices）端口相连，则此功能不可用。
单击此项可检验输入的识别码和 PIN 是否正确。如果本机和计算机通过 USB 或 WSD（Web Services on Devices）端口相连，则此功能不可用。
[打印时确认部门 ID/PIN]
选中此复选框，每次从计算机发送作业时，即会显示 [确认部门 ID/PIN] 弹出画面。
选中此复选框，每次从计算机发送作业时，即会显示 [确认部门 ID/PIN] 弹出画面。
[黑白打印时不要使用部门 ID 管理]
选中此复选框，将黑白打印数据作为未知识别码作业进行发送。
选中此复选框，将黑白打印数据作为未知识别码作业进行发送。
[在设备上验证部门 ID/PIN]
如果本机和计算机通过 USB 或 WSD 端口相连，请选择此复选框。
如果本机和计算机通过 USB 或 WSD 端口相连，请选择此复选框。
7
单击 [确定]。
|
|
|||
登录到本机
|
/b_S241.gif)
当部门识别码未知时阻止作业
“从计算机打印”采用默认配置，以便用户能够执行作业，而无需输入识别码和 PIN，即使已启用了部门识别码管理。如果要配置设置使得在没有输入识别码和 PIN 时无法使用功能，请执行以下步骤。
1
启动远程用户界面并以系统管理员模式登录。 启动远程用户界面
2
单击门户页上的 [设置/注册]。 远程用户界面画面
3
选择 [用户管理] [部门识别码管理]。
[部门识别码管理]。4
单击 [编辑]。
5
根据需要取消选中复选框。
/b_rui055.gif)
[允许识别码未知的打印作业]
要在启用部门识别码管理时从计算机发送作业，需要输入正确的识别码和 PIN（启用部门识别码管理以便从计算机执行作业）。但是，如果选择了此设置的复选框，则无需输入识别码和 PIN 也可以执行作业。如果要配置设置使得在没有输入正确的部门识别码和 PIN 时将无法执行任何作业，则取消选中该复选框。
要在启用部门识别码管理时从计算机发送作业，需要输入正确的识别码和 PIN（启用部门识别码管理以便从计算机执行作业）。但是，如果选择了此设置的复选框，则无需输入识别码和 PIN 也可以执行作业。如果要配置设置使得在没有输入正确的部门识别码和 PIN 时将无法执行任何作业，则取消选中该复选框。
6
单击 [确定]。