将扫描数据作为模板电子邮件发送
可使用“模板电子邮件”将扫描数据通过电子邮件发送到预先指定的接收方。通过指定电子邮件的主题和邮件内容，可以省去每次执行扫描时输入主题和邮件内容的麻烦。
要使用此功能，请按下以下步骤在控制面板的 [主页] 屏幕上注册按钮。
需要进行的准备 |
1
在远程用户界面中访问管理屏幕。访问管理屏幕
2
在 [应用程序管理] 屏幕上，单击 [模板电子邮件]。
将显示 [模板电子邮件] 屏幕。
3
单击 [注册新按钮]。
将显示 [注册新按钮] 屏幕。
4
输入按钮名称。
在按下按钮时显示确认屏幕
选中 [操作前显示确认屏幕] 复选框。
5
输入电子邮件的主题和邮件内容。
6
在 [接收方] 中输入电子邮件地址，然后单击 [添加]。
电子邮件地址将添加到 [接收方列表] 中。
7
根据需要添加接收方。
对于抄送或密件抄送接收方，单击 [从地址簿中选择] 并指定接收方。
要更改电子邮件地址类型（收件人/抄送/密件抄送），请单击 [切换至收件人/抄送/密件抄送]。
可以单击 [删除] 以从列表中删除所选的电子邮件地址。
8
配置扫描设置。扫描设置
9
单击 [确定]。
按钮将添加到控制面板的 [主页] 屏幕中。
10
从远程用户界面注销。
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如果更改在机器地址簿中注册的接收方，则也会更改发送接收方。 如果从机器地址簿中删除接收方，则也会删除发送接收方。根据需要重新指定发送接收方。 可以在扫描时更改在步骤 5 至 7 中指定的主题、邮件内容和接收方。 |