将扫描数据发送或保存到特定接收方
可使用“扫描到预设接收方”将扫描数据发送或保存到预先指定的接收方。
要使用此功能，请按下以下步骤在控制面板的 [主页] 屏幕上注册按钮。
需要进行的准备 |
1
在远程用户界面中访问管理屏幕。访问管理屏幕
2
在 [应用程序管理] 屏幕上，单击 [扫描到预设接收方]。
将显示 [扫描到预设接收方] 屏幕。
3
单击 [注册新按钮]。
将显示 [注册新按钮] 屏幕。
4
输入按钮名称。
在按下按钮时显示确认屏幕
选中 [操作前显示确认屏幕] 复选框。
5
选择 [发送类别]，然后单击 [切换]。
6
配置发送设置。
根据在步骤 5 中选择的发送类别，设置项目可能有所不同。
在 [发送类别] 中选择 [电子邮件] 时
1 | 在 [接收方] 中输入电子邮件地址，然后单击 [添加]。 电子邮件地址将添加到 [接收方列表] 中。 |
2 | 根据需要添加接收方。 对于抄送或密件抄送接收方，单击 [从地址簿中选择] 并指定接收方。 要更改电子邮件地址类型（收件人/抄送/密件抄送），请单击 [切换至收件人/抄送/密件抄送]。 可以单击 [删除] 以从列表中删除所选的电子邮件地址。 |
3 | 输入电子邮件的主题和邮件内容。 |
4 | 配置电子邮件信息。 [回复地址] 从地址簿中选择电子邮件地址（回复）作为电子邮件收件人回复的地址。 如果在这里没有选择电子邮件地址，则会使用机器的电子邮件地址作为回复电子邮件地址。 [优先级] 选择优先级。 |
在 [发送类别] 中选择 [文件] 时
1 | 在 [接收方] 中，单击 [从地址簿中选择]。 将显示 [从地址簿中选择] 屏幕。 |
2 | 选择目的地，然后单击 [确定]。 [注册新按钮] 将再次显示。 |
在 [发送类别] 中选择 [USB存储器] 时
不需要此步骤。请继续执行步骤 7。
7
配置扫描设置。扫描设置
8
单击 [确定]。
按钮将添加到控制面板的 [主页] 屏幕中。
9
从远程用户界面注销。
 |
如果更改在机器地址簿中注册的接收方，则也会更改发送接收方。 如果从机器地址簿中删除接收方，则也会删除发送接收方。根据需要重新指定发送接收方。 |