<Verzenden>
W tym rozdziale opisano konfigurację ustawień skanowania i wysyłania.
<TX/RX lijst met gebruikersgegevens>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Afdrukrapport>
Możesz drukować listy ustawień wysyłania/odbierania zarejestrowane w urządzeniu.
Drukowanie raportów i list
<Lijst met gegevens faxgebruikers>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Afdrukrapport>
Możesz drukować listy ustawień faksu zarejestrowane w urządzeniu.
Drukowanie raportów i list
<Registreer favorieteninstellingen>/<Bewerken favorieteninstellingen>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Możesz zarejestrować często wykorzystywane ustawienia pod przyciskiem urządzenia. Mogą one być później wykorzystane podczas skanowania. Możesz również przypisać przyciskowi nazwę i wprowadzić komentarz. Możesz ponadto usunąć zarejestrowane ustawienia bądź zmienić ich nazwę.
Rejestrowanie kombinacji często używanych funkcji
<Weergave bevestiging voor favorieteninst.>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Można wybrać, czy wyświetlany ma być ekran z potwierdzeniem podczas przywoływania ustawień z sekcji Favorieteninstellingen
<Standaardscherm>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Możesz wybrać, jaki ekran ma być wyświetlany po naciśnięciu przycisku <Scannen en verzenden> lub
(Reset).
<Beperk gebruik adresboek>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Możesz zdecydować, czy przycisk Książka adresowa i przyciski wybierania jednoprzyciskowego mają być ukrywane na ekranie Podstawowych funkcji skanowania, w celu ograniczenia korzystania z Książki adresowej.
<Wijzig standaardinstellingen>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Można zmieniać ustawienia zarejestrowane jako domyślne dla funkcji <Scannen en verzenden>.
<Registreer sneltoetsen opties>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Można zarejestrować tryby pod klawiszami skrótów wyświetlanymi na ekranie <Scannen en verzenden>. Opcja ta jest szczególnie przydatna w czasie rejestrowania często używanych funkcji.
Dostosowywanie ekranu Podstawowe funkcje do własnych potrzeb
<TX rapport>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Raport z TX umożliwia sprawdzenie, czy dokumenty zostały poprawnie wysłane do wybranych odbiorców. Urządzenie może drukować ten raport automatycznie po przesłaniu dokumentów lub wyłącznie po wystąpieniu błędu transmisji. Możesz ustawić urządzenie tak, aby, jako część raportu, drukowana była pierwsza część dokumentu celem przypomnienia jego treści.
Raport TX
Można ustawić <Afdrukken uit opties toestaan>, jeśli wybrano <Alleen bij fout> lub <Uit>. Jeśli ustawisz <Afdrukken uit opties toestaan> na <Aan>, możesz wybrać, czy chcesz dla każdego zadania drukować Raport TX z <Opties>.
|
To ustawienie dla łączy się ustawieniem <TX rapport> w <Opties> dla każdej funkcji.
|
<Communicatiebeheerrapport>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Możesz wydrukować albo wysłać dzienniki wysyłania/odbierania dokumentów w postaci raportu. Można ustawić urządzenie tak, aby drukowało albo wysyłało ten raport, gdy osiągnięta zostanie określona liczba transmisji (100 do 1000) lub w określonym czasie. Ponadto raporty wysyłania/odbierania można drukować albo wysyłać oddzielnie.
Kiedy raport jest wysyłany jako dane, jest wysyłany w formacie pliku CSV.
Raport zarządzania połączeniami
<TX terminal ID>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Możesz wybrać, czy dodać informacje o nadawcy do górnej części dokumentu podczas wysyłania faksu/I-faksu. Informacje, takie jak np. numeru faksu, nazwa oraz adres I-faksu urządzenia, mogą być pomocne odbiorcy w zidentyfikowaniu nadawcy dokumentu.
|
Ustawienia serwera urządzenia są używane do wysyłania faksów poza sieć lokalną.
Informacje zarejestrowane w <Registreer eenheid telefoonnummer> i <Registreer apparaatnaam> są drukowane jako informacje o nadawcy. Ustawienia linii faksu
|
<Verwijder mislukte TX opdrachten>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Możesz wybrać, czy automatycznie usuwać dokument z pamięci w razie wystąpienia błędu wysyłania/zapisywania. Wybór ustawienia <Uit> umożliwia ponowne wysłanie/zapisanie dokumentów, których nie można było wysłać/zapisać wcześniej.
|
Jeśli dla tego trybu wybrano ustawienie <Uit>, status każdego zadania z błędem przekazywania zostanie zapisany w <Opdrachtstatus> na ekranie <Status monitor/Annuleren>.
|
<Aantal pogingen>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
W urządzeniu można ustawić liczbę automatycznych ponowień wysyłania danych w sytuacji, gdy nie udało się ich wysłać, ponieważ linia odbiorcy była zajęta lub wystąpił błąd.
|
To ustawienie jest dezaktywowane w czasie wysyłania faksów.
|
<Gegevenscompressieverhouding>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Dla danych skanowanych w kolorze/skali szarości można określić współczynnik kompresji.
|
Jeżeli użytkownik wybierze opcję skompresowany lub wektoryzacja i wygładzanie dla plików PDF, lub skompresowany dla plików XPS, zaleca się ustawienie dla <Gegevenscompressieverhouding> opcji <Normaal> lub <Lage verhouding>. Jeżeli dla bieżącej opcji wybrano ustawienie <Hoge verhouding>, wydrukowane obrazy mogą mieć niską jakość nawet w przypadku skonfigurowania ustawienia <Kwaliteitprioriteit> dla opcji widocznej po naciśnięciu kolejno elementów <Bestand aanmaken> <Beeldkwaliteitsniveau voor Compact>.
To ustawienie jest dezaktywowane w czasie wysyłania faksów.
|
<Gammawaarde YCbCr TX>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Podczas wysyłania dokumentu w kolorze lub trybie skala szarości, można określić wartość gamma wykorzystywaną podczas skanowania obrazów RGB do YCbCr. Można również po stronie odbiorcy powielać obraz z wykorzystaniem optymalnej jakości poprzez ustawienie odpowiedniej wartości gamma.
|
To ustawienie jest dezaktywowane dla następujących formatów plików:
PDF (Compact)
XPS (Compact)
PDF (Overtr&Gladm)
|
|
To ustawienie jest dezaktywowane w czasie wysyłania faksów.
|
<Gebr. gefragm. verz. voor WebDAV TX>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Można dzielić dane na bloki w czasie wysyłania z wykorzystaniem WebDAV. Kodowanie blokowe to tryb służący do wysyłania plików o nieokreślonym rozmiarze, którego działanie polega na podzieleniu pliku na bloki o znanej długości. Tryb ten skraca czas wysyłania, gdyż nie trzeba obliczać rozmiaru pliku przed jego wysłaniem.
|
Niekiedy może nie być możliwe wysyłanie plików z użyciem kodowania blokowego, co uzależnione będzie od pewnych uwarunkowań, które spełniać muszą serwer WebDAV oraz serwer proxy.
|
<Bevestig TLS-certificaat voor WebDAV UIT>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Można sprawdzić, czy certyfikat serwera TLS jest ważny, podczas wysyłania za pomocą WebDAV. Można potwierdzić ważność certyfikatu oraz łańcucha certyfikatu, oraz potwierdzić CN (common name - nazwa wspólna).
|
Jeżeli nie chcesz potwierdzać certyfikatu, komunikacja TLS będzie przeprowadzana nawet, jeżeli certyfikat nie jest ważny.
|
|
Jeżeli występuje jakikolwiek problem z certyfikatem, wysyłanie za pomocą WebDAV nie powiedzie się.
|
<Bevestig TLS-certificaat voor FTPS TX>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Możesz sprawdzić, czy certyfikat serwera TLS jest ważny podczas wysyłania za pomocą FTPS. Można potwierdzić ważność certyfikatu oraz łańcucha certyfikatu, oraz potwierdzić CN (common name - nazwa wspólna).
<Beperk nieuwe bestemming>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
W przypadku wysyłania faksów i zeskanowanych danych dostępne typy odbiorców mogą być ograniczone do trzech, przez co użytkownicy nie będą mogli definiować odbiorcy przez wprowadzanie tekstu.
Odbiorcy zarejestrowani w książce adresowej i pod przyciskami wybierania jednoprzyciskowego
Odbiorcy skonfigurowani w opcjach <Favorieteninstellingen> i <Verzenden naar mijzelf>
Odbiorcy, których można wyszukać za pomocą serwera LDAP
Ograniczanie wprowadzania nowych odbiorców
1
|
Naciśnij przycisk (Instellingen/Registratie).
|
2
|
Naciśnij <Functie-instellingen> <Verzenden> <Algemene instellingen> <Beperk nieuwe bestemming>.
|
3
|
Wybierz funkcje, dla których chcesz ograniczyć wprowadzanie nowych odbiorców.
|
4
|
Naciśnij <On> <OK>.
|
<Altijd app. handtekening toevoegen aan verz.>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Tryb ten umożliwia stałe dodawanie podpisów urządzenia do wysyłanych plików PDF lub XPS.
|
Jeżeli dla opcji <Beperk bestandsindelingen> wybierzesz ustawienie <Aan>, pliki inne niż PDF/XPS nie mogą być wysyłane.
|
<E-mail alleen naar mezelf verzenden>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Możesz ograniczyć odbiorców zdefiniowanych przy wysyłaniu wiadomości e-mail do adresu e-mail zalogowanego użytkownika. To ustawienie pozwala zapobiec ryzyku wycieku danych z powodu przesłania wiadomości do nieprawidłowego odbiorcy.
|
To ustawienie dotyczy użytkowników z uprawnieniami GeneralUser.
|
<Bestand alleen naar pers. map verzenden>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Możesz ograniczyć zdefiniowane miejsce zapisu pliku na serwer do dedykowanego folderu zalogowanego użytkownika. To ustawienie pozwala zapobiec ryzyku wycieku danych z powodu zapisu danych w nieprawidłowej lokalizacji.
|
To ustawienie dotyczy użytkowników z uprawnieniami GeneralUser.
|
<Specificatiemethode persoonlijke map>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Folder Prywatne to indywidualny folder, z którego może korzystać użytkownik zalogowany w systemie zarządzania uwierzytelnianiem prywatnym. Foldery współdzielone i serwery plików mogą być określane i używane jako folder Prywatne.
Konfiguracja katalogów prywatnych
|
Folder Prywatne jest folderem udostępnianym przez następujące ekrany.
<Scannen en verzenden>
<Netwerk> w <Scannen en opslaan>
<Netwerk> w <Toegang opgeslagen bestanden>
|
<Beperk opnieuw verzenden vanuit logboek>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Możesz wybrać, czy uniemożliwić użytkownikom przywoływanie rejestrów odbiorców i ustawień skanowania wykorzystywanych w przeszłości. Wybór ustawienia <On> powoduje ukrycie przycisków <Vorige instellingen> na ekranach Podstawowe funkcje faksowania i Podstawowe funkcje skanowania.
<Instellingen voor back-up verzonden documenten>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Można zapisać kopię wysłanego faksu w określonym wstępnie miejscu docelowym (np. serwerze poczty e-mail lub plików).
Zapisywanie kopii wysłanego dokumentu
<Toon melding als taak is geaccepteerd>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Możesz ustawić wyświetlanie ekranu z informacją o sprawdzeniu statusu komunikacji po wysyłaniu/zapisaniu dokumentów z poziomu funkcji <Fax> lub <Scannen en verzenden> (
Ekran <Główne Menu>).
<Opdrachten ter annulering wanneer op stop is gedrukt>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Algemene instellingen>
Jeśli podczas przetwarzania zadania wysyłania funkcji Faksowania lub funkcji Skanowania i Wysyłania wciśnięto przycisk Stop, wybierz zadanie wysyłania, które ma zostać anulowane. Możesz wybrać <Laatst ontvangen opdracht> lub <Opdracht wordt verzonden>.
|
Jeśli wybrano <Opdracht wordt verzonden>, a urządzenie korzysta z więcej niż jednej linii faksu podczas wysyłania, anulowane zostanie ostatnie zadanie.
|
<Registreer apparaatnaam>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Instellingen E-mail/I-fax>
Można zarejestrować nazwę firmy lub wydziału jako nazwę urządzenia. Zarejestrowana nazwa jest wyświetlana/drukowana u odbiorcy, jako informacje o nadawcy podczas wysyłania wiadomości e-mail/I-faks.
|
Zarejestrowana nazwa jednostki jest wyświetlana jako nazwa dla adresu e-mail w następującym formacie: „nazwa jednostki <adres e-mail>”.
W nazwie urządzenia można wprowadzić maksymalnie 24 znaki.
Po naciśnięciu opcji <Instellingen E-mail/I-fax> skonfigurowaniu dla opcji <Verificatie gebruiker als zender opgeven> ustawienia <Aan> adres e-mail zarejestrowany dla zalogowanego użytkownika jest wyświetlany jako nazwa nadawcy w polu Od:, niezależnie od używanej usługi logowania.
|
<Communicatie-instellingen>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Instellingen E-mail/I-fax>
Możesz określić ustawienia serwera poczty i metodę uwierzytelniania wykorzystywaną dla wiadomości e-mail/I-faksów.
Ustawianie komunikacji e-mail/I-faks
|
Jeżeli dla opcji <POP-interval> zostanie wybrane ustawienie mniejsze niż 10 minut (z wyłączeniem ustawienia 0 minut), urządzenie nie będzie w stanie całkowicie przejść do Trybu Uśpienia.
|
|
Urządzenie może odbierać wyłącznie I-faksy oraz powiadomienia o błędach połączeń.
|
<Geef poortnummer op voor SMTP UIT/POP IN>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Instellingen E-mail/I-fax>
Możesz zmienić numer portu SMTP oraz POP.
<S/MIME-instellingen>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Instellingen E-mail/I-fax>
Istnieje możliwość skonfigurowania protokołu S/MIME. Po dokonaniu konfiguracji w przypadku korzystania z funkcji E-mail/I-Faks zostają włączone możliwości dodania podpisu cyfrowego i szyfrowania wiadomości e-mail.
Ustawianie szyfrowania wiadomości e-mail
1
|
Naciśnij przycisk (Instellingen/Registratie).
|
2
|
Naciśnij <Functie-instellingen> <Verzenden> <Instellingen E-mail/I-fax> <S/MIME-instellingen>.
|
3
|
Ustaw szyfrowanie i podpis cyfrowy.
|
4
|
Naciśnij <OK>.
|
<Bevestig TLS-certificaat voor SMTP UIT>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Instellingen E-mail/I-fax>
Możesz sprawdzić, czy certyfikat serwera TLS jest ważny, podczas wysyłania za pomocą SMTP. Można potwierdzić ważność certyfikatu oraz łańcucha certyfikatu, oraz potwierdzić CN (common name - nazwa wspólna).
|
Jeżeli nie chcesz potwierdzać certyfikatu, komunikacja TLS będzie przeprowadzana nawet, jeżeli certyfikat nie jest ważny.
|
|
Jeżeli występuje jakikolwiek problem z certyfikatem, wysyłanie za pomocą SMTP nie powiedzie się.
|
<Bevestig TLS-certificaat voor POP IN>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Instellingen E-mail/I-fax>
Możesz sprawdzić, czy certyfikat serwera TLS jest ważny, podczas odbierania za pomocą POP. Można potwierdzić ważność certyfikatu oraz łańcucha certyfikatu, oraz potwierdzić CN (common name - nazwa wspólna).
|
Jeżeli nie chcesz potwierdzać certyfikatu, komunikacja TLS będzie przeprowadzana nawet, jeżeli certyfikat nie jest ważny.
|
|
Jeżeli występuje jakikolwiek problem z certyfikatem, odbieranie za pomocą POP nie powiedzie się.
|
<Max. bestandsgr. bij verzending>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Instellingen E-mail/I-fax>
Można ustawić maksymalny rozmiar danych, jaką mogą mieć wysyłane wiadomości e-mail i dokumenty I-faks. Gdy wielkość wysyłanej wiadomości e-mail przekracza ustawiony limit rozmiaru danych, wówczas przed wysyłką jest ona dzielona na kilka wiadomości e-mail. Jednakże, należy pamiętać, że kiedy transmisja I-faks przekracza limit rozmiaru danych, to taki I-faks traktowany jest jako błąd i nie jest on wysyłany.
|
Jeżeli jako rozmiar danych wprowadzone jest „0” MB, to nie ma wtedy limitu rozmiaru wysyłanych danych.
Ustawić niższa wartość maksymalnego rozmiaru wysyłanych danych, niż limit danych dla serwera poczty.
|
<Standaardonderwerp>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Instellingen E-mail/I-fax>
Jeżeli podczas wysyłania wiadomości e-mail/I-faks nie wpisujesz tematu, możesz tak skonfigurować urządzenie, aby temat był wprowadzany automatycznie.
<Geef verificatie gebruiker op voor Antwoorden aan>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Instellingen E-mail/I-fax>
Możesz wybrać, czy ma być ustawiany adres e-mail zalogowanego z wykorzystaniem zarządzania uwierzytelnianiem prywatnym do urządzenia użytkownika, jako adres zwrotny podczas wysyłania wiadomości e-mail/I-faks.
|
W przypadku logowania z wykorzystaniem Uwierzytelniania użytkownika, nazwa zalogowanego użytkownika jest wyświetlana w <100> na liście nazwy nadawcy (TTI). Jeżeli wybrano <Aan>, nazwa logowania w <100> zostanie automatycznie ustawiona jako <Naam van afzender (TTI)> w <Opties>.
Jeżeli jako adres zwrotny zostanie wprowadzony adres e-mail w <Opties>, podczas wysyłania wiadomości e-mail lub dokumentu I-faks adresowi e-mail zostaje nadany priorytet nawet wówczas, gdy funkcję <Geef verificatie gebruiker op voor Antwoorden aan> ustawiono na <Aan>.
|
<Verificatie gebruiker als zender opgeven>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Instellingen E-mail/I-fax>
Możesz wybrać, czy ma być wyświetlany adres e-mail zalogowanego z wykorzystaniem zarządzania uwierzytelnianiem prywatnym do urządzenia użytkownika, w polu Od (jako nadawca) dla odebranej wiadomości e-mail.
|
Jeżeli ten tryb ustawiono na <Uit>, użytkownicy, którzy są zalogowani jako goście (z wykorzystaniem usługi logowania, np. Uwierzytelnianie użytkownika) mogą wysyłać nawet, jeśli opcję <Niet-gereg. gebr. toestaan om e-mail te vrz> ustawiono na <Uit>.
|
<Niet-gereg. gebr. toestaan om e-mail te vrz>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Instellingen E-mail/I-fax>
Jeżeli urządzenie jest wykorzystywane wraz z zarządzanie uwierzytelnianiem prywatnym możesz wybrać, czy można wysyłać z adresu e-mail, który nie jest zarejestrowany w urządzeniu. Jeżeli wybierzesz <Uit>, wyłącznie użytkownicy, którzy zarejestrowali swoje adresy e-mail mogą wysyłać tego typu wiadomości.
|
Jeśli opcję <Verificatie gebruiker als zender opgeven> ustawiono na <Uit>, u odbiorcy zostanie wyświetlony adres zarejestrowany w ustawieniach informacji o urządzeniu.
|
<Volledige mode TX timeout>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Instellingen E-mail/I-fax>
Można ustawić przedział czasu, jaki urządzenie musi odczekać, zanim automatycznie zakończy operację wysyłania, jeżeli wcześniej użytkownik nie otrzyma od odbiorcy powiadomienia o wyniku transmisji poprzez e-mail (MDN). Opcja ta odnosi się do wysyłania I-faksu w trybie <Pełny>.
<MDN/DSN afdrukken bij ontvangst>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Instellingen E-mail/I-fax>
W Trybie pełnym dla I-faksów, wiadomości e-mail są przesyłane do urządzenia od odbiorcy i od serwera pocztowego, powiadamiając czy odbiorca prawidłowo odebrał I-faksy. Możesz wybrać, czy drukować te powiadomienie po odebraniu przez urządzenie.
|
Dostarczenie I-faksu może być także potwierdzone w raporcie TX. Raport TX
|
<Gebruik verzenden via server>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Instellingen E-mail/I-fax>
Możesz wybrać, czy umożliwić użytkownikom zmianę ustawień <Verzenden via server> podczas wysyłania I-faksów.
|
Dla I-faksów, jeżeli dla <Verzenden via server> ustawiono <Uit>, to nawet pomimo wprowadzenia maksymalnego rozmiaru danych dla wysyłania, nie będzie obowiązywał limit rozmiaru danych dla wysyłania.
|
<Toestaan MDN niet via server>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Instellingen E-mail/I-fax>
Urządzenie odbierające I-faks może wysłać MDN (e-mail z powiadomieniem o wyniku wysyłania) na adres IP urządzenia wysyłającego bez wykorzystania do tego celu serwera poczty.
<Beperk domein TX bestemming>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Instellingen E-mail/I-fax>
W przypadku funkcji wysyłania wiadomości e-mail albo I-Faks możesz zezwolić na wysyłanie tylko na adresy należące do określonej domeny.
<Auto. invullen voor invoeren van e-mailadr.>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Instellingen E-mail/I-fax>
Możesz ustawić urządzenie tak, aby automatycznie wyświetlało adresy e-mail zarejestrowane w Książce adresowej lub na serwerze LDAP w oparciu o początkowe znaki wprowadzanego adresu e-mail.
|
Adresy e-mail które są zapisane wraz z kodami dostępu nie są wyświetlane.
|
<Auto. toev. opg. domein aan best. Zonder domein>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Instellingen E-mail/I-fax>
Można wcześniej zarejestrować często używane nazwy domen, aby wyeliminować konieczność wprowadzania domeny podczas określania adresu, ponieważ nazwa domeny z symbolem @ jest automatycznie dołączana. Jeśli chcesz wysłać do „123@example.com”, zarejestruj nazwę domeny „example.com”. W przypadku określenia adresu, który już zawiera domenę z tym ustawieniem włączonym, domeny w tym ustawieniu są nieprawidłowe.
|
Należy zwrócić uwagę na poniższe informacje podczas importowania książki adresowej do innego urządzenia.
Ponieważ to ustawienie odpowiada ustawieniom urządzenia, z którego korzystasz, domena może różnić się od tej przypisanej przez urządzenie. Sprawdź to ustawienie przed użyciem go na innym urządzeniu.
Wysyłanie może nie być możliwe w przypadku importowania adresów bez informacji o domenie do urządzenia, które nie ma tego ustawienia, ponieważ adresy są nieprawidłowe.
|
<Registreer favorieteninstellingen>/<Bewerken favorieteninstellingen>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
Możesz zarejestrować często wykorzystywane ustawienia pod przyciskiem urządzenia. Mogą one być później wykorzystane podczas wysyłania faksu. Możesz również przypisać przyciskowi nazwę i wprowadzić komentarz. Możesz ponadto usunąć zarejestrowane ustawienia bądź zmienić ich nazwę.
Rejestrowanie kombinacji często używanych funkcji
<Weergave bevestiging voor favorieteninst.>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
Można wybrać, czy wyświetlany ma być ekran z potwierdzeniem podczas przywoływania ustawień z sekcji Favor.- instel.
<Standaardscherm>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
Możesz wybrać, jaki ekran ma być wyświetlany po naciśnięciu przycisku <Fax> lub
(Reset).
<Beperk gebruik adresboek>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
Można zdecydować, czy m.in. przycisk książki adresowej i klawisze wybierania jednoprzyciskowego mają być ukrywane na ekranie Podstawowe funkcje faksowania, a także czy ograniczyć korzystanie z książki adresowej.
<Wijzig standaardinstellingen>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
Można zmieniać ustawienia zarejestrowane jako domyślne dla funkcji <Fax>.
<Registreer sneltoetsen opties>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
Można zarejestrować tryby pod przyciskami skrótów wyświetlanymi na ekranie <Faks>.
Dostosowywanie ekranu Podstawowe funkcje do własnych potrzeb
<Registreer naam van afzender (TTI)>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
Istnieje możliwość zarejestrowania jakiejkolwiek nazwy jako nazwy nadawcy (nazwa lub część nazwy wydziału lub imię i nazwisko) oraz edycji/usuwania zarejestrowanych nazw. Zarejestrowana nazwa jest drukowana u odbiorcy, jako informacje o nadawcy podczas wysyłania wiadomości faksu.
|
W urządzeniu można zarejestrować maksymalnie 99 nazw nadawców (od 01 do 99).
|
<Gebruik verificatie gebruikersnaam als afzender>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
Jeżeli logujesz się z wykorzystaniem zarządzania uwierzytelnianiem prywatnym, nazwa logowania pojawi się w pozycji <100> na ekranie <Naam van afzender (TTI)>. Jeżeli wybrano <Aan>, nazwa logowania w <100> zostanie użyta domyślnie jako nazwa nadawcy.
|
Jeżeli dla tej opcji ustawisz <Uit>, nazwa użytkownika z <00> zostanie użyta domyślnie jako nazwa nadawcy. Aby uzyskać więcej informacji na temat rejestrowania nazwy użytkownika, patrz Ustawienia linii faksu.
|
<ECM TX>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
Można ustawić, czy w protokole transmisji faksu ma być używany tryb ECM. Tryb ECM jest odpowiedzialny za sprawdzanie poprawności danych faksu i korekcję ewentualnych błędów.
|
Jeżeli szybkość transmisji wydaje się wyjątkowo wolna, to wyłączenie trybu (<Uit>) może przyspieszyć transmisję.
Czasem błędy mogą pojawiać się mimo włączenia funkcji ECM, co zwykle jest spowodowane słabym połączeniem poprzez linię telefoniczną.
|
|
Warunki udanej transmisji ECM znajdują się poniżej.
Z tym ustawieniem transmisja ECM jest aktywna
Urządzenie odbiorcy obsługuje tryb ECM
|
<Stel pauzeduur in>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
Można zaprogramować liczbę sekund pauzy w czasie wysyłania faksów. Gdy jednocześnie wybierane są międzynarodowy kod dostępu, numer kierunkowy danego kraju oraz właściwy numer telefonu, wówczas niektóre połączenia międzynarodowe mogą nie być nawiązywane pomyślnie. W takich przypadkach zaleca się wstawienie pauzy po międzynarodowym kodzie dostępu, aby łączenie było prostsze.
|
Pauzy wstawiane na końcu wybieranych numerów telefonów zawsze mają długość 10 sekund.
|
<Automatische nummerherhaling>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
Tryb Automatyczne ponowne wybieranie powoduje, że urządzenie automatycznie ponownie wybiera numer faksu odbiorcy, jeśli wcześniej połączenie nie zostało nawiązane, gdyż zajęta była linia odbiorcy lub kiedy w trakcie wysyłania dokumentów wystąpiły błędy. Jeżeli aktywujesz to ustawienie to można ustawić liczbę powtórzeń dla ponownego wybierania, odstępy między próbami połączeń oraz ponowne łączenie w przypadku wystąpienia błędu.
<Controleer kiestoon voor verzending>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
Jeżeli użytkownik wysyła faks z wykorzystaniem urządzenia a inny faks (produkcji innej, aniżeli firmy Canon) próbuje wysłać do Ciebie faks, faks użytkownika może zostać przekierowany do faksu urządzenia innej firmy, aniżeli firmy Canon. Aktywacja tego ustawienia umożliwia zapobiegania tego typu problemom z wysyłaniem.
<Fax TX rapport>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
Raport z TX faksu umożliwia sprawdzenie, czy faksy zostały poprawnie wysłane do wybranych odbiorców. Urządzenie może drukować ten raport automatycznie po przesłaniu dokumentów lub wyłącznie po wystąpieniu błędu transmisji. Możesz ustawić urządzenie tak, aby jako część raportu drukowana była pierwsza część dokumentu celem przypomnienia jego treści.
Raport TX faksu
<Fax activit.- rapport>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
Możesz wydrukować albo wysłać dzienniki wysyłania/odbierania faksów w postaci raportu. Można ustawić urządzenie tak, aby drukowało albo wysyłało ten raport, gdy osiągnięta zostanie określona liczba transmisji (40 do 1000) lub w określonym czasie. Ponadto raporty wysyłania/odbierania można drukować albo wysyłać oddzielnie.
Kiedy raport jest wysyłany jako dane, jest wysyłany w formacie pliku CSV.
Raport aktywności faksu
<Registreer eenheid telefoonnummer>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
<Stel lijn in>
<Linia X>
Możesz zarejestrować numer faksu, który ma być wykorzystywany, jeżeli faks jest wykorzystywany w urządzeniu. Zarejestrowany numer faksu jest drukowany u odbiorcy jako informacje o nadawcy podczas wysyłania wiadomości faksu.
Ustawienia linii faksu
<Registreer apparaatnaam>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
<Stel lijn in>
<Linia X>
Można zarejestrować nazwę firmy lub wydziału jako nazwę urządzenia. Zarejestrowana nazwa jest drukowana u odbiorcy, jako informacje o nadawcy podczas wysyłania wiadomości faksu.
Ustawienia linii faksu
<Selecteer Type lijn>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
<Stel lijn in>
<Linia X>
Możesz ustawić rodzaj linii telefonicznej podłączonej do urządzenia. Niepoprawne ustawienie tej opcji uniemożliwi w przyszłości nawiązywanie połączeń z innymi urządzeniami. Dlatego w firmie telekomunikacyjnej należy dowiedzieć się, jaki jest typ linii telefonicznej i odpowiednio do niego trzeba skonfigurować urządzenie.
Ustawienia linii faksu
<Lijnnaam voor specifiek lijnscherm bewerken>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
<Stel lijn in>
<Linia X>
Możesz zarejestrować nazwę linii pod przyciskiem wyświetlanym na ekranie <Selecteer lijn>.
Ustawienia linii faksu
<Standaardadressenlijst bij selecteren van lijn>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
<Stel lijn in>
<Linia X>
Możesz określić rodzaj listy adresowej, która ma być wyświetlana domyślnie, jeżeli wykorzystywana będzie <Adresboek> na ekranie Podstawowe funkcje Fax. To ustawienie jest stosowane wyłącznie jeżeli wybrano linię do wykorzystywania na ekranie <Selecteer lijn>.
Ustawienia linii faksu
<Selecteer TX-lijn>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
<Stel lijn in>
Możesz nadać linii priorytet i wykorzystywać ją do przesyłania faksów oraz wybrać linię, która ma być niedostępna.
|
Nawet jeśli dla opcji <Lijn 1> wybrano ustawienie <Verbied TX>, Lijn 1 będzie wciąż używana do usług faksowania.
|
|
Jeżeli wybierzesz inną linię w <Opties>, to ustawienie będzie miało priorytet.
|
<TX startsnelheid>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
Możesz zmienić prędkość rozpoczęcia wysyłania. Jest to szczególnie przydatne, gdy są problemy z rozpoczęciem wysyłania dokumentu ze względu na słaby stan linii.
|
Jeżeli transmisje dokumentów rozpoczynają się powoli, może to oznaczać, że sygnał linii telefonicznej w obszarze użytkownika jest niskiej jakości. Wybierz mniejszą szybkość. Możesz wybrać <33600 bps>, <14400 bps>, <9600 bps>, <7200 bps>, <4800 bps> albo <2400 bps>.
W pozycji <Autom. comm.snelheid aanpassen bij gebruik VoIP> wybierz ustawienie <On>, aby wysyłać i odbierać faksy dokładniej, gdy linia lub inna strona jest podatna na błędy. Szybkość komunikacji jest ograniczona do <14400 bps> lub mniejszej wartości, co zmniejsza liczbę błędów. Jeśli dla opcji <Autom. comm.snelheid aanpassen bij gebruik VoIP> wybrano ustawienie <Off>, szybkość powraca do wartości wyświetlonej w pozycji <TX startsnelheid>.
|
<R-toets instelling>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
Jeśli urządzenie jest podłączone do centrali PBX (Private Branch Exchange), konieczne jest ustawienie metody dostępu. Dla typu PBX można wybrać ustawienie <Prefix> albo <Verbreken>. Jeżeli zarejestrowano kod dostępu do linii zewnętrznej pod klawiszem R, można z łatwością uzyskać dostęp do linii zewnętrznej.
<Bevestig ingevoerde faxnummer>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
Aby zapobiec wysyłaniu faksów do niewłaściwych odbiorców możesz wybrać, czy po wprowadzeniu numeru faksu ma być wyświetlany ekran z potwierdzeniem.
<Verzending via faxstuurprogramma toestaan>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
Możesz wybrać, czy można wysyłać faksy z poziomu komputera.
<Controleer vr verzending wnnr faxbest. is opgegeven>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
Możesz wybrać, czy wyświetlać ekran z potwierdzeniem podczas wysyłania danych (wraz z faksami) do odbiorcy. Zapobiega to wysyłaniu faksu do niewłaściwego odbiorcy.
<Beperk groepsverz. als faxbestemming is opgegeven>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
Możesz wybrać, czy ograniczyć wysyłanie faksów do wielu odbiorców jednocześnie.
<Serveradres fax op afstand>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
<Instellingen TX fax op afstand>
Określ adres IP albo nazwę hosta urządzenia działającego jako serwer zdalnego faksu.
<TX timeout>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
<Instellingen TX fax op afstand>
Jeżeli urządzenie skonfigurowane jako serwer zdalnego faksu nie odpowiada przez czas ustawiony w opcji Przekroczenie czasu TX, zadanie zdalnego faksowania zostaje anulowane.
<Aantal TX-lijnen>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
<Instellingen TX fax op afstand>
Istnieje możliwość ustalenia liczby linii, które mogą zostać wybrane w czasie wysyłania zdalnego faksu. Ustaw liczbę linii telefonicznych taką samą, jak liczba linii podłączonych do urządzenia skonfigurowanego jako serwer zdalnego faksu.
<Selecteer prioriteitlijn>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
<Instellingen TX fax op afstand>
Możesz określić linię, która ma być wykorzystywana podczas wysyłania zdalnego faksu.
<IP Fax gebruiken>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
<Instellingen TX fax op afstand>
Można określić, czy korzystać z faksów IP.
<Instellingen IP-faxcommunicatiemodus>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
<Instellingen TX fax op afstand>
Możesz określić tryb komunikacji, która ma być wykorzystywany podczas wysyłania faksów IP.
<Gebruik fax op afstand>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
<Instellingen Fax op afstand>
Możesz określić czy urządzenie ma być wykorzystywane jak serwer dla funkcji Zdalnego faksu.
|
Aby używać urządzenia jako serwera zdalnego faksu, należy nacisnąć opcję <Netwerk> skonfigurować dla opcji <Instellingen Speciale poort> ustawienie <Aan>.
|
<Autom. comm.snelheid aanpassen bij gebruik VoIP>
(Instellingen/Registratie)
<Functie-instellingen>
<Verzenden>
<Faxinstellingen>
Można wysyłać i odbierać faksy dokładniej, gdy linia lub inna strona jest podatna na błędy.
|
W przypadku wybrania dla tej opcji ustawienia <On> szybkość komunikacji jest ograniczona do <14400 bps> lub mniejszej wartości przy następujących ustawieniach, co powoduje zmniejszenie liczby błędów. W przypadku wybrania dla tej opcji ustawienia <Off> szybkości wracają do oryginalnych wartości.
|