Gerenciamento de IDs do departamento
Você gerenciar a impressão usando o ID do departamento e PIN.
1.
Exiba a guia [Configurações do dispositivo].
Clique em [

] (Iniciar) → [Dispositivos e Impressoras].
As informações acima são para o Windows 7 e Server 2008 R2.
Para Windows 8, 8.1, Server 2012 e Server 2012 R2: Na área de trabalho, exiba a charm bar à direita da tela e clique ou toque em [

Configurações] → [Painel de Controle] → [Dispositivos e Impressoras].
Para Windows Vista e Server 2008: clique em [

] (Iniciar) → [Painel de Controle] → [Impressoras].
Para Windows Server 2003 e Server 2003 R2: clique em [Iniciar] → [Impressoras e aparelhos de fax] (ou em [Iniciar] → [Painel de Controle] → [Impressoras e outros itens de hardwar] → [Impressoras e aparelhos de fax]).
Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora que você está usando → clique em [Propriedades da Impressora] (ou em [Propriedades]).
Clique na guia [Configurações do dispositivo].
2.
Selecione [Use o gerenciamento de IDs do departamento] → clique em [Configurações].
3.
Selecione [Permitir configuração de PIN] → insira [ID do departamento] e [PIN].
Para confirmar as configurações da impressora: Clique em [Verificar]
Para confirmar a ID do departamento e o PIN a cada impressão: Selecione [Confirmar ID/PIN do departamento ao imprimir].
4.
Clique em [OK] → clique em [Aplicar] na guia [Configurações do dispositivo].
5.
Clique no botão de impressão no aplicativo.
6.
Se a caixa de diálogo [Confirmar ID/PIN do departamento] for exibida, confirme as configurações.
A impressão é iniciada.
Sobre esta função
Impressoras suportadas
Impressora conectada em rede.
Condições necessárias
Conta com permissão para controle total da impressora.
Instalação do Canon Driver Information Assist Service (instalável a partir do instalador do driver da impressora).
Referências
Se nenhum PIN for definido na caixa de diálogo [Configurações de ID/PIN do departamento], você precisará inserir o PIN toda vez que imprimir.