إعداد إدارة معرف القسم
يمكنك التحكم في الوصول إلى الجهاز من خلال استخدام معرفات متعددة لمستخدمين متعددين أو مجموعات متعددة. إذا حاول مستخدم تشغيل الجهاز عندما تكون إدارة معرف القسم مفعلة، يتم عرض شاشة تسجيل دخول، ويجب على المستخدم إدخال معرف القسم الخاص به ورمز PIN لاستخدام الجهاز. عند تفعيل إدارة معرف القسم، يتم تسجيل استخدام الوظائف مثل الطباعة لكل معرف قسم. لضبط إدارة معرف القسم، قم بتسجيل معرفات القسم حسب الضرورة ثم قم بتفعيل وظيفة إدارة معرف القسم. تحتاج لتنفيذ إعدادات إضافية إذا كنت تريد تمكين إدارة معرف القسم للتشغيل من جهاز كمبيوتر.
|
|
|
لمزيد من المعلومات حول العمليات الأساسية اللازم إجراؤها عند إعداد الجهاز باستخدام Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة)، انظر تعيين خيارات القائمة من Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة).
|
تسجيل/تحرير معرف القسم ورمز PIN
قم بتسجيل معرف قسم وتعيين رمز PIN له. سجل جميع معرفات الأقسام المراد إدارتها.
1
ابدأ Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة) وقم بتسجيل الدخول في وضع مدير النظام. بدء تشغيل Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة)
2
انقر فوق [Settings/Registration] في صفحة المدخل. شاشة Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة)
3
حدد [User Management] 
[Department ID Management].
[Department ID Management].4
سجل أو حرر معرفات الأقسام.
تسجيل معرف القسم
|
1
|
انقر فوق [Register New Department].
|
|
2
|
حدد الإعدادات المطلوبة.
[Department ID]
أدخل رقم معرف القسم المراد تسجيله. [Set PIN]
لتعيين رمز PIN، حدد مربع الاختيار وأدخل نفس الرقم في كل من مربعي النصوص [PIN] و[Confirm]. [Restrict Functions]
يمكنك تقييد عدد الصفحات المراد طباعتها والوظائف المتاحة للأقسام التي سيتم تسجيلها. لتقييد عدد الصفحات المراد طباعتها، حدد مربع الاختيار للنوع المستهدف، وأدخل عدد الصفحات المناسب في [Number of Pages]. حدد مربع الاختيار للوظائف المطلوبة لتقييد الوظائف. 
إذا تم تحديد مربع الاختيار [Restrict Scan]، فسيتم تقييد وظائف الحفظ بجهاز ذاكرة USB وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والحفظ بمجلد مشترك أو خادم FTP جميعًا. كما يمكنك أيضًا تقييد الطرق الأخرى التي تمسح المستندات ضوئيًا باستيرادها إلى جهاز كمبيوتر، ولكن في هذه الحالة لا يمكنك حجب الوصول لكل معرف قسم (حظر المهام عندما لا يكون معرف القسم معلومًا).
|
|
3
|
انقر فوق [OK].
|
تحرير إعدادات معرف القسم المسجَّل
|
1
|
انقر فوق رابط النص المطابق أسفل معرف القسم لتحريره.
|
|
2
|
قم بتغيير الإعدادات حسب الضرورة، ثم انقر فوق [OK].
|
حذف معرف قسم
انقر فوق [Delete] على يمين معرف القسم الذي ترغب في حذفه انقر فوق [OK].
انقر فوق [OK].|
|
[Department ID Page Total]يمكنك التحقق من إجمالي عدد الصفحات للوظائف التي تم تنفيذها حتى تاريخه على أساس كل معرف قسم.
إذا كنت ترغب في إعادة تعيين العدادات إلى قيمة الصفر، فانقر فوق الرابط النصي المطابق أسفل [Department ID] وانقر فوق [Clear Count]
[OK]. إذا كنت ترغب في إعادة تعيين عدادات جميع معرفات الأقسام إلى القيمة صفر، فانقر فوق [Clear All Counts] [OK].
استعمال بطاقات التحكّمعند تركيب جهاز قراءة بطاقة النسخ الاختياري على الجهاز، سيتم تسجيل معرفات الأقسام تلقائيًا.
لا تقم بحذف معرفات الأقسام المسجلة. بطاقات التحكّم المطابقة لمعرفات الأقسام المحذوفة لن تكون متاحة.
لا يمكنك استخدام [Restrict Functions] لتقييد العدد المسموح به من الصفحات المراد طباعتها.
|
تمكين إدارة معرف القسم
بعد تسجيل أي عدد من معرفات الأقسام حسب الضرورة، قم بتمكين إدارة معرف القسم.
1
ابدأ Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة) وقم بتسجيل الدخول في وضع مدير النظام. بدء تشغيل Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة)
2
انقر فوق [Settings/Registration] في صفحة المدخل. شاشة Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة)
3
حدد [User Management] [Department ID Management].
[Department ID Management].4
انقر فوق [Edit].
5
حدد مربع الاختيار [Department ID Management].
[Department ID Management]
حدد مربع الاختيار لتمكين إدارة معرف القسم. وإذا لم تكن ترغب في استخدام إدارة معرف القسم، فامسح خانة الاختيار.
حدد مربع الاختيار لتمكين إدارة معرف القسم. وإذا لم تكن ترغب في استخدام إدارة معرف القسم، فامسح خانة الاختيار.
للاطلاع على المعلومات حول مربعات الاختيار [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]/[Allow Black & White Copy Jobs]، راجع حظر المهام عندما لا يكون معرف القسم معلومًا.
6
انقر فوق [OK].
|
|
استخدام لوحة التشغيليمكنك أيضًا تشغيل/إيقاف إدارة معرف القسم من <القائمة> في الشاشة الرئيسية. <إدارة معرف القسم>
تسجيل الدخول إلى الجهازعندما تحاول تشغيل الجهاز بينما تكون إدارة معرف القسم مفعلة، يتم عرض شاشة تسجيل الدخول. تسجيل الدخول إلى الجهاز
|
تمكين إدارة معرف القسم للقيام بمهام من جهاز كمبيوتر
إذا أردت تمكين إدارة معرف القسم للقيام بمهام من جهاز كمبيوتر، يلزم تعيين معرف القسم ورمز PIN باستخدام برنامج التشغيل الذي سبق تثبيته على كل جهاز كمبيوتر.
|
|
لتنفيذ الإجراء التالي، قم بتسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر باستخدام حساب المسؤول.
|
1
افتح مجلد الطابعة. عرض مجلد الطابعة
2
انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة برنامج تشغيل هذا الجهاز ومن ثم انقر على [خصائص الطابعة] أو [خصائص].
3
انقر فوق علامة التبويب [إعدادات الجهاز].
4
قم بتمكين وظيفة إدارة معرف القسم.
برنامج تشغيل الطابعة
حدد مربع الاختيار [استخدام إدارة معرف الأقسام].
برنامج تشغيل الفاكس
حدد [إدارة معرف الأقسام] ضمن [إدارة المستخدم].
5
انقر فوق [إعدادات] الموجود جهة اليمين.
6
حدد الإعدادات حسب الضرورة، ثم انقر فوق [موافق].
[السماح بإعدادات رمز الحماية]
حدد مربع الاختيار لتمكين إعداد رمز PIN.
حدد مربع الاختيار لتمكين إعداد رمز PIN.
[معرف القسم]
أدخل رقم معرف القسم.
أدخل رقم معرف القسم.
[رمز PIN]
أدخل رمز PIN المطابق لمعرف القسم حسب الحاجة.
أدخل رمز PIN المطابق لمعرف القسم حسب الحاجة.
[تحقق]
انقر للتحقق من أنه قد تم إدخال المعرف ورمز PIN الصحيحين. لا تتوفر هذه الوظيفة إذا كان الجهاز والكمبيوتر موصلين عبر منفذ USB أو WSD (خدمات الويب على الأجهزة).
انقر للتحقق من أنه قد تم إدخال المعرف ورمز PIN الصحيحين. لا تتوفر هذه الوظيفة إذا كان الجهاز والكمبيوتر موصلين عبر منفذ USB أو WSD (خدمات الويب على الأجهزة).
[تأكيد المعرف/رمز الحماية للقسم عند الطباعة]/[تأكيد معرف القسم/رمز الحماية عند إرسال الفاكسات]
حدد مربع الاختيار لعرض الشاشة المنبثقة [تأكيد المعرف ورمز PIN للقسم] في كل مرة تقوم فيها بإرسال مهمة من جهاز كمبيوتر.
حدد مربع الاختيار لعرض الشاشة المنبثقة [تأكيد المعرف ورمز PIN للقسم] في كل مرة تقوم فيها بإرسال مهمة من جهاز كمبيوتر.
[عدم استخدام إدارة معرف الأقسام عند الطباعة بالأبيض والأسود]
حدد مربع الاختيار لإرسال بيانات الطباعة بالأبيض والأسود كمهمة بدون معرف معروف.
حدد مربع الاختيار لإرسال بيانات الطباعة بالأبيض والأسود كمهمة بدون معرف معروف.
[مصادقة المعرف/رمز الحماية للقسم على الجهاز]
حدد مربع الاختيار إذا كان الجهاز والكمبيوتر موصلين عبر منفذ USB أو WSD.
حدد مربع الاختيار إذا كان الجهاز والكمبيوتر موصلين عبر منفذ USB أو WSD.
7
انقر فوق [موافق].
|
|
|||
تسجيل الدخول إلى الجهاز
|
حظر المهام عندما لا يكون معرف القسم معلومًا
إذا لم تقم بتغيير الإعدادات الافتراضية، فيمكن لأي مستخدم الطباعة من الكمبيوتر، وتنفيذ المسح الضوئي (عبر <كمبيوتر> و<ماسحة ضوئية عن بعد>)، وإرسال فاكس من جهاز كمبيوتر، أو عمل نسخ بالأبيض والأسود دون إدخال المعرف أو رمز PIN حتى ولو كانت إدارة رمز تعريف القسم ممكنة للجهاز. يمكنك تغيير الإعدادات الافتراضية بحيث لا يمكن استخدام الجهاز لتنفيذ هذه الوظائف دون المعرف ورمز PIN الصحيحين.
1
ابدأ Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة) وقم بتسجيل الدخول في وضع مدير النظام. بدء تشغيل Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة)
2
انقر فوق [Settings/Registration] في صفحة المدخل. شاشة Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة)
3
حدد [User Management] [Department ID Management].
[Department ID Management].4
انقر فوق [Edit].
5
قم بإلغاء تحديد مربعات الاختيار حسب الضرورة.
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
لإرسال مهمة من جهاز كمبيوتر عند تمكين إدارة معرف القسم، يتعين عليك إدخال المعرف ورمز PIN الصحيحين (تمكين إدارة معرف القسم للقيام بمهام من جهاز كمبيوتر). ومع ذلك، إذا تم تحديد مربع الاختيار الخاص بهذا الإعداد، فسيتم تنفيذ الوظائف حتى في حالة عدم إدخال المعرف ورمز PIN. عندما تريد تكوين إعداد يمنع تنفيذ المهام ما لم يتم إدخال معرف القسم ورمز PIN الصحيحين، فقم بإلغاء تحديد مربع الاختيار.
لإرسال مهمة من جهاز كمبيوتر عند تمكين إدارة معرف القسم، يتعين عليك إدخال المعرف ورمز PIN الصحيحين (تمكين إدارة معرف القسم للقيام بمهام من جهاز كمبيوتر). ومع ذلك، إذا تم تحديد مربع الاختيار الخاص بهذا الإعداد، فسيتم تنفيذ الوظائف حتى في حالة عدم إدخال المعرف ورمز PIN. عندما تريد تكوين إعداد يمنع تنفيذ المهام ما لم يتم إدخال معرف القسم ورمز PIN الصحيحين، فقم بإلغاء تحديد مربع الاختيار.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
إذا تم تحديد مربع الاختيار، فيمكنك تحديد <كمبيوتر> أو <ماسحة ضوئية عن بعد> على الشاشة الرئيسية ومسح المستندات ضوئيًا إلى جهاز كمبيوتر في أي وقت. إذا تم إلغاء تحديد مربع الاختيار، لا يمكنك مسح المستندات ضوئيًا إلى جهاز كمبيوتر إذا تم تفعيل إدارة معرف القسم. لا يمكن تقييد المسح الضوئي للمستندات إلى جهاز كمبيوتر لمعرفات القسم الفردية.
إذا تم تحديد مربع الاختيار، فيمكنك تحديد <كمبيوتر> أو <ماسحة ضوئية عن بعد> على الشاشة الرئيسية ومسح المستندات ضوئيًا إلى جهاز كمبيوتر في أي وقت. إذا تم إلغاء تحديد مربع الاختيار، لا يمكنك مسح المستندات ضوئيًا إلى جهاز كمبيوتر إذا تم تفعيل إدارة معرف القسم. لا يمكن تقييد المسح الضوئي للمستندات إلى جهاز كمبيوتر لمعرفات القسم الفردية.
[Allow Black & White Copy Jobs]
إذا كان مربع الاختيار محددًا عند تمكين إدارة معرف القسم، فيمكنك النسخ باللونين الأبيض والأسود دون إدخال المعرف ورمز PIN الصحيحين. قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار لكي يصبح إدخال المعرف ورمز PIN مطلوبًا.
إذا كان مربع الاختيار محددًا عند تمكين إدارة معرف القسم، فيمكنك النسخ باللونين الأبيض والأسود دون إدخال المعرف ورمز PIN الصحيحين. قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار لكي يصبح إدخال المعرف ورمز PIN مطلوبًا.
6
انقر فوق [OK].