Основни операции за изпращане на факсове
Този раздел описва основната операция, използвана за изпращане на оригинал по факс.
|
|
|
Трябва да изпълните някои процедури, преди да използвате функциите за работа с факс. Конфигуриране на първоначалните настройки за факс функциите
|
1
Поставете оригиналите. Поставяне на оригинали
2
Изберете <Факс> в екрана Начало. Екран Начало
Ако се покаже екранът за влизане, въведете вашето потребителско име и паролата и настройте сървъра за удостоверяване. Влизане във функцията за упълномощено изпращане
3
Изберете <Нулиране> в екрана с основни функции за факс. Екран с основни функции за факс
Ако дестинациите, посочени от предходния потребител, са все още избрани, може да възникнат грешки в изпращането. Винаги нулирайте настройките преди изпращане.
4
Задайте дестинацията.
Задаване от адресната книга
Задаване от кодове за съкратено набиране
Директно въвеждане на дестинации
Задаване на дестинации в LDAP сървър
Задаване от адресната книга
|
Адресната книга позволява да зададете дестинация, като я изберете от списък със запаметени дестинации или като я търсите по име (за дестинации с имена на получатели).
|
|
|
|
Трябва да запаметите дестинации в адресната книга, преди да използвате тази функция. Регистриране на дестинации
|
1
Изберете <Адресна книга>.
2
Изберете азбучен указател. Азбучен указател
3
Поставете отметка в квадратчето за желаната дестинация, след което изберете <Приложи>.
|
|
Ако изберете дестинация от <Адрес. книга> в екрана Начало, екранът с основни функции за факс може да се изведе, докато дестинацията остава избрана.
|
Към началото
Задаване от кодове за съкратено набиране
|
Трицифрени номера (кодове за съкратено набиране) се присвояват към адресите в адресната книга. Можете да посочите адрес, като въведете неговия код за съкратено набиране.
|
|
|
|
За да използвате кодове за съкратено набиране, дестинациите трябва да са запаметени предварително в адресната книга. Регистриране на дестинации
|
1
Изберете <Съкратено набиране> в раздела <Указване на дестин.>.
2
Въведете трицифрен номер.
Ако сте въвели грешна стойност, използвайте 
, за да я изчистите.
, за да я изчистите. 
Ако се покаже екран за потвърждение
Когато за <Потв. при изп. чрез сък. наб.> е зададена настройка <Вкл.>, се извежда екран с дестинацията и името за кода. (За групово набиране се извежда името и броят на дестинациите.) Проверете съдържанието и ако всичко е правилно, изберете <ОК>. За да посочите друга дестинация, изберете <Отказ> и въведете отново трицифрения код за съкратено набиране. Показване на дестинации от адресна книга
Към началото
Директно въвеждане на дестинации
Ако дестинацията не е запаметена в адресната книга, трябва да я посочите, като въведете факс номер.
1
Въведете факс номера в раздела <Въвеж. дест.>.
Ако устройството е свързано към PBX (Private Branch Exchange) централа, изберете <R>, преди да въведете дестинацията. Ако бутонът <R> не е достъпен, трябва да зададете настройки за бутона R. <Настройка за R-Key>
Ако сте въвели грешна стойност, използвайте 
, за да я изчистите.
, за да я изчистите. |
|
Добавяне на дестинацияЗа да добавите втора или следваща дестинация, изберете <Следв. дест.>.
Ако се покаже екран за потвърждениеКогато <Потвър. въведен факс номер> е зададено на <Вкл.>, екранът за въвеждане се показва отново, за да можете да потвърдите дестинацията (Потвърждение на въведени факс номера). Въведете дестинацията отново.
Изпращане на факс в чужбинаВъведете международния код за достъп, кода на държавата и факс номера, за да укажете дестинацията. Ако не успеете да се свържете с получател, изберете <Пауза> и вмъкнете пауза между номерата.
|
Към началото
Задаване на дестинации в LDAP сървър
|
Ако имате инсталиран LDAP сървър в офиса, можете да посочите дестинация, като използвате информацията за потребителите в сървъра. Осъществете достъп до LDAP сървъра от устройството, за да потърсите подходящата информация за потребител и да я посочите като дестинация.
|
|
|
|
Трябва да зададете настройките за свързване към LDAP сървъра предварително. Запаметяване на LDAP сървъри
|
1
Изберете <LDAP сървър> в раздела <Указване на дестин.>.
2
Изберете LDAP сървъра, който използвате.
3
Изберете условията за търсене на информация за потребителите.
Наличните критерии за търсене на дестинации включват име, номер на факс, имейл адрес, име на организация и организационна единица.
4
Въведете целевия низ от знаци за търсене и изберете <Приложи>.
Относно въвеждането на текст вижте Въвеждане на текст.
За да зададете множество критерии за търсене, повторете стъпка 3 и 4.
5
Изберете <Метод на търсене>.
6
Изберете условията за показване на резултата от търсенето.
<Използв. на всички условия по-долу>
Търси и извежда потребителите, които отговарят на всички критерии за търсене, зададени на стъпка 3 и 4.
<Използване на някои условия по-долу>
Показва всички открити потребители, които отговарят дори на един от критериите, зададени на стъпка 3 и 4.
7
Изберете <Старт търсене>.
Показват се потребителите, които отговарят на критериите ви за търсене.
Ако се изведе екранът за удостоверяване, когато изберете <Старт търсене>, въведете потребителското име на устройството и паролата, запаметена в LDAP сървъра, и изберете <Приложи>. Запаметяване на LDAP сървъри
8
Поставете отметка в квадратчето за потребителя, който искате да посочите като дестинация, след което изберете <Приложи>.
Към началото
Добавяне на дестинация
За да изпратите факс до няколко дестинации едновременно (последователно разпращане), повторете съответните стъпки, за да въведете всички дестинации.
Можете също така да извикате използвани по-рано дестинации. Извикване на използвани по-рано настройки за изпращане (настройки за извикване)
За да изтриете дестинации
Ако сте задали множество дестинации, можете да изтриете някои от тях, ако е необходимо.
|
1
|
Изберете <Потвържд. дестинация>.
|
|
2
|
Поставете отметка в квадратчето за дестинацията, която искате да изтриете, след което изберете <Отстран. от дест.>.
Ако изберете групово набиране, изберете <Детайли>
 <Дестинация>; можете да прегледате дестинациите, запаметени в групата. |
|
3
|
Изберете <Yes>.
|
5
Задайте нужните настройки за сканиране.
Настройване на качеството на изображението
Сканиране на 2-странни оригинали
Настройване на качеството на изображението
|
Можете да изберете разделителната способност, която е подходяща за типа оригинал. Колкото по-висока е разделителната способност, толкова по-ясно става изображението, но се удължава и времето за изпращането му. Избор на разделителна способност
|
|
|
Можете да регулирате наситеността на факс документа, ако текстът или изображенията в оригинала са прекалено светли или тъмни. Регулиране на наситеността
|
|
|
Можете да регулирате резкостта на изображението. Увеличете резкостта, за да направите текста и линиите по-резки, или намалете резкостта, за да подобрите изгледа на снимки от списание. Регулиране на резкостта
|
Изберете <Резолюция> в раздела <Настройки на TX/RX> Изберете разделителната способност
Изберете разделителната способностИзберете <Плътност> в раздела <Настройки на TX/RX> Регулирайте наситеността <Приложи>
Регулирайте наситеността <Приложи>Изберете <Рязкост> в раздела <Настройки на TX/RX> Регулирайте рязкостта <Приложи>
Регулирайте рязкостта <Приложи>Пример: Ако искате да повишите рязкостта на текст и линии, изписани с молив
Пример: Ако искате да подобрите изгледа на снимки от списание
Към началото
Сканиране на 2-странни оригинали
|
Устройството може автоматично да сканира двете страни на оригиналите в подаващото устройство.
|
|
|
Устройството не може да сканира автоматично двете страни на оригиналите, когато са поставени върху стъклото за документи или когато е зададена настройка за ръчно изпращане.
|
Изберете <2-странен оригинал> в раздела <Настройки на TX/RX> Изберете <Тип книга> или <Тип календар>
Изберете <Тип книга> или <Тип календар>
<Тип книга>
Изберете тази настройка за оригинали, чиито изображения отпред и отзад са ориентирани в една и съща посока.
Изберете тази настройка за оригинали, чиито изображения отпред и отзад са ориентирани в една и съща посока.
<Тип календар>
Изберете тази настройка за оригинали, чиито изображения отпред и отзад са ориентирани в противоположни посоки.
Изберете тази настройка за оригинали, чиито изображения отпред и отзад са ориентирани в противоположни посоки.
Към началото
6
Изберете <Старт>.
Ако се покаже екранът <Потвържд. дестинация>, проверете дали дестинацията е правилна, след което изберете <Старт сканиране>.
Сканирането на оригинала започва.
Ако искате да го отмените, изберете <Отказ> <Да>. Отмяна на изпращането на факсове
<Да>. Отмяна на изпращането на факсовеПри поставяне на оригинали в подаващото устройство на стъпка 1
Когато сканирането приключи, факсовете са изпратени.
При поставяне на оригинали върху стъклото за документи на стъпка 1
Когато сканирането завърши, изпълнете процедурата по-долу.
|
1
|
Изберете формат на оригинала.
Когато има само една страница за сканиране, преминете към стъпка 3.
|
|
2
|
Поставете следващия оригинал върху стъклото за документи и изберете <Сканир. следв.>.
Повторете тази стъпка, докато завършите сканирането на всички страници.
|
|
3
|
Изберете <Старт изпращ.>.
Факсовете са изпратени.
|
|
|
|
Ако искате винаги да изпращате факсове с едни и същи настройки: Промяна на настройките по подразбиране за функциите
Ако искате да запаметите комбинация от настройки, които да използвате при необходимост: Запаметяване на често използвани настройки
Ако искате да звучи аларма, когато слушалката е вдигната: <Аларма за отворена слушалка>
|