Poboljšanje učinkovitosti

Ovdje su neki jednostavni postupci kojima se nekim složenim zadacima može povećati učinkovitost.
Adresar
Često korištene postavke putem jednog dodira
Unosom brojeva faksa i adresa e-pošte u adresar poštedjet ćete se upisivanja brojke po brojke i slova po slova kad god nešto morate poslati. Značajka <Favoriti> omogućuje prikaz adresa koje često koristite te brzo i jednostavno slanje potrebnih materijala osobama koje ih trebaju. Podatke iz adresara možete spremiti na računalo i biti sigurni da su vam važni podaci za kontakt sigurnosno kopirani.
Uvijek ispisujte obostrano. Uvijek skenirajte u isti oblik i u isto odredište spremanja. Ovakve često korištene postavke mogu se dodijeliti jednom gumbu prečaca. To je praktično jer vam omogućuje određivanje potrebnih postupaka jednim dodirom.
Ispišite slike izravno iz USB memorijskog uređaja
Daljinsko upravljanje putem sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup)
Priključite USB memoriju na uređaj i možete izravno ispisivati slike i dokumente bez korištenja računala. Možete čak i pretpregledati JPEG slike i ostale slike prije ispisa da ne biste trošili papir. Možete i skenirati rukom pisane podsjetnike itd. i izravno ih spremiti u USB memoriju. Praktično je za nošenje sa sobom. 
Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup) nudi brojne mogućnosti upravljanja bez potrebe za odlaskom do uređaja. Konfigurirajte postavke i pratite status uređaja putem intuitivnog i jednostavnog web-sučelja kojim ćete učas ovladati. Ne trošite vrijeme i energiju na održavanje uređaja, sačuvajte ih za druge stvari.
Brzo postavljanje postavki ispisa uz pomoć intuitivnih postupaka
Jednostavno možete definirati izgled stranice i položaj uveza intuitivnom promjenom između jednostranog i obostranog ispisa itd. na slici pretpregleda u upravljačkom programu pisača. Jednostavnim klikom možete prikladno podesiti postavke i pritom vidjeti njihov izgled kada se primijene.
1XSJ-0CF