Instellen van Afdelings-ID-beheer
U kunt de toegang tot het apparaat beheren door meerdere ID's te gebruiken voor meerdere gebruikers of groepen. Als een gebruiker probeert het apparaat te gebruiken terwijl Afdeling ID beheer is ingeschakeld, verschijnt er een aanmeldingsscherm en moet de gebruiker zijn of haar Afdeling ID met bijbehorende pincode invoeren om toegang te krijgen tot het apparaat. Als Afdeling ID beheer is ingeschakeld, wordt per Afdeling ID informatie bijgehouden over het gebruik van functies, zoals afdrukken. U kunt Afdelings-ID beheer configureren door Afdeling ID's in te stellen en vervolgens de functie Afdelings-ID beheer in te schakelen. Er zijn extra instellingen nodig als u Afdeling ID beheer wilt inschakelen voor bewerkingen vanaf een computer.
|
|
|
Voor meer informatie over de basishandelingen die moeten worden verricht wanneer u het apparaat instelt via de UI op afstand, raadpleegt u Menuopties instellen via de UI op afstand.
|
Afdelings-ID en pincodes registreren en bewerken
U kunt een Afdelings-ID registreren en hieraan een pincode toewijzen. Registreer alle Afdelings-ID's die moeten worden beheerd.
1
Start de UI op afstand en meld u in de systeembeheerdersmodus aan. De UI op afstand starten
2
Klik op [Instellingen/registratie] op de portaalpagina. Scherm van UI op afstand
3
Selecteer [Gebruikersbeheer] 
[Afdelings-ID beheer].
[Afdelings-ID beheer].4
Registreer of bewerk Afdelings-ID's.
Een Afdelings-ID registreren
|
1
|
Klik op [Nieuwe afdeling registreren].
|
|
2
|
Geef de vereiste instellingen op.
[Afdelings-ID]
Voer de te registreren afdelings-ID in. [Pincode instellen]
Als u een pincode wilt instellen, schakelt u het selectievakje in en voert u hetzelfde nummer in beide tekstvakken [Pincode] en [Bevestigen] in. [Functies beperken]
U kunt het aantal af te drukken pagina's en de beschikbare functies beperken voor te registreren afdelingen. Selecteer om het aantal af te drukken pagina's te beperken het selectievakje voor het doeltype en voer het juiste aantal pagina's in [Aantal pagina's] in. Schakel het selectievakje in voor de doelfuncties om deze te beperken. 
Als het selectievakje [Scannen beperken] is ingeschakeld, kunt u de functies Opslaan naar USB-geheugenapparaat, E-mail Verzenden en Opslaan naar Gedeelde Map of FTP-server niet gebruiken. U kunt ook het gebruik van andere functies die documenten scannen door ze op een computer te importeren beperken, maar in dat geval kunt u niet de toegang blokkeren voor iedere Afdelings-ID (Taken blokkeren indien Afdelings-ID onbekend is).
|
|
3
|
Klik op [OK].
|
De instellingen van een opgeslagen afdelings-ID bewerken
|
1
|
Klik op de overeenkomstige tekstkoppeling onder afdelings-ID om bewerkingen uit te voeren.
|
|
2
|
Wijzig desgewenst de instellingen en klik op [OK].
|
Een Afdelings-ID wissen
Klik op [Verwijderen] rechts van de afdelings-ID die u wilt verwijderen klik op [OK].
klik op [OK].|
|
[Paginatotaal afdelings-ID]U kunt het totale aantal pagina's controleren voor taken die zijn verricht, per datum en per Afdelings-ID.
Als u de aantallen op nul wilt zetten, klikt u op de overeenkomstige tekstkoppeling onder [Afdelings-ID] en klikt u op [Wis teller]
[OK]. Als u de aantallen van alle afdeling-ID's op nul wilt zetten, klikt u op [Alle tellers wissen] [OK].
Controlekaarten gebruikenWanneer de als optie verkrijgbare Copy Card Reader op het apparaat is bevestigd, worden afdelings-ID's automatisch geregistreerd.
Verwijder de geregistreerde Afdelings-ID's niet. De controlekaarten die corresponderen met de verwijderde Afdelings-ID's zullen dan niet meer beschikbaar zijn.
Met behulp van [Functies beperken] kunt u het toegestane aantal af te drukken pagina's beperken.
|
Afdelings-ID beheer inschakelen
Nadat u het gewenste aantal afdelings-ID's hebt geregistreerd, kunt u Afdelings-ID beheer inschakelen.
1
Start de UI op afstand en meld u in de systeembeheerdersmodus aan. De UI op afstand starten
2
Klik op [Instellingen/registratie] op de portaalpagina. Scherm van UI op afstand
3
Selecteer [Gebruikersbeheer] [Afdelings-ID beheer].
[Afdelings-ID beheer].4
Klik op [Bewerken].
5
Schakel het selectievakje [Afdelings-ID beheer] in.
[Afdelings-ID beheer]
Schakel het selectievakje in om afdelings-ID-beheer te activeren. Als u Afdelings-ID beheer niet wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje uit.
Schakel het selectievakje in om afdelings-ID-beheer te activeren. Als u Afdelings-ID beheer niet wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje uit.
Voor informatie over de selectievakjes [Afdrukopdrachten met onbekende ID's toestaan]/[Scanopdrachten met onbekende ID's toestaan]/[Zwart-witkopieertaken toestaan] raadpleegt u Taken blokkeren indien Afdelings-ID onbekend is.
6
Klik op [OK].
|
|
Het bedieningspaneel gebruikenU kunt ook het Afdelings-ID beheer Aan/Uit zetten vanuit <Menu> in het scherm Start. <Afdelings-ID beheer>
Aanmelden bij het apparaatAls u het apparaat wilt gebruiken terwijl Afdeling-ID beheer is ingeschakeld, verschijnt het aanmeldingsscherm. Aanmelden bij het apparaat
|
Afdelings-ID beheer instellen voor taken vanaf een computer
Als u Afdelings-ID beheer wilt inschakelen voor afdrukken vanaf een computer, moet u de Afdelings-ID en de pincode opgeven met behulp van het stuurprogramma dat vooraf op iedere computer is geïnstalleerd.
|
|
Om de onderstaande procedure uit te voeren, moet u zich bij de computer aanmelden met een beheerdersaccount.
|
1
Open de printermap. De printermap weergeven
2
Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het stuurprogramma voor dit apparaat en klik op [Eigenschappen van printer] (of [Eigenschappen]).
3
Klik op het tabblad [Apparaatinstellingen].
4
Schakel de functie Afdelings-ID-beheer in.
Printerstuurprogramma
Schakel het selectievakje [Beheer afdelings-id gebruiken] in.
Faxstuurprogramma
Selecteer [Beheer afdelings-id] onder [Gebruikersbeheer].
5
Klik op [Instellingen] aan de rechterkant.
6
Geef de gewenste instellingen op en klik op [OK].
[Pincode-instellingen toestaan]
Schakel het selectievakje voor het gebruik van de pincode in.
Schakel het selectievakje voor het gebruik van de pincode in.
[Afdelings-id]
Voer het nummer van de Afdelings-ID in.
Voer het nummer van de Afdelings-ID in.
[Pincode]
Voer desgewenst de pincode in die bij de afdelings-ID behoort.
Voer desgewenst de pincode in die bij de afdelings-ID behoort.
[Verifiëren]
Klik hierop om te controleren of de juiste ID en pincode zijn ingevoerd. Deze functie is niet beschikbaar als het apparaat en de computer via een USB- of een WSD-poort (Web Services on Devices) met elkaar zijn verbonden.
Klik hierop om te controleren of de juiste ID en pincode zijn ingevoerd. Deze functie is niet beschikbaar als het apparaat en de computer via een USB- of een WSD-poort (Web Services on Devices) met elkaar zijn verbonden.
[Afdelings-id/pincode bevestigen bij afdrukken]/[Afdelings-id/pincode bevestigen tijdens verzending faxen]
Steeds wanneer u afdrukt of faxt vanaf een computer, moet u het selectievakje voor het weergeven van het uitklapscherm [Afdelings-id en pincode bevestigen.] inschakelen.
Steeds wanneer u afdrukt of faxt vanaf een computer, moet u het selectievakje voor het weergeven van het uitklapscherm [Afdelings-id en pincode bevestigen.] inschakelen.
[Beheer afdelings-id niet gebruiken bij zwart-witafdrukken]
Schakel het selectievakje in om zwart-wit-afdrukgegevens als een taak met onbekend ID te verzenden.
Schakel het selectievakje in om zwart-wit-afdrukgegevens als een taak met onbekend ID te verzenden.
[Afdelings-id en pincode verifiëren op apparaat]
Schakel het selectievakje in als de aansluiting tussen het apparaat en de computer via een USB- of een WSD-poort tot stand is gebracht.
Schakel het selectievakje in als de aansluiting tussen het apparaat en de computer via een USB- of een WSD-poort tot stand is gebracht.
7
Klik op [OK].
|
|
|||
Aanmelden bij het apparaat
|
Taken blokkeren indien Afdelings-ID onbekend is
Als u de standaardinstellingen ongewijzigd laat, kan elke gebruiker afdrukken vanaf een computer, scannen (via <Computer> en <Scanner op afstand>) een PC Fax verzenden vanaf een computer of kopieën in zwart-wit maken zonder dat een ID en pincode hoeven worden ingevoerd, zelfs als Afdelings-ID beheer is ingeschakeld voor het apparaat. U kunt de standaardinstellingen zo aanpassen dat het apparaat alleen met een juiste ID en pincode kan worden gebruikt voor deze functies.
1
Start de UI op afstand en meld u in de systeembeheerdersmodus aan. De UI op afstand starten
2
Klik op [Instellingen/registratie] op de portaalpagina. Scherm van UI op afstand
3
Selecteer [Gebruikersbeheer] [Afdelings-ID beheer].
[Afdelings-ID beheer].4
Klik op [Bewerken].
5
Schakel, naar noodzaak, de keuzevakjes uit.
[Afdrukopdrachten met onbekende ID's toestaan]
Als u een taak wilt verzenden vanaf een computer terwijl Afdelings-ID beheer is ingeschakeld, moet u de juiste ID en pincode invoeren (Afdelings-ID beheer instellen voor taken vanaf een computer). Maar als het selectievakje voor deze instelling is ingeschakeld, kunnen taken ook worden verricht u zonder dat de ID en pincode zijn ingevoerd. Schakel het selectievakje uit als u wilt dat een ID en pincode moeten worden ingevoerd alvorens een taak kan worden verricht.
Als u een taak wilt verzenden vanaf een computer terwijl Afdelings-ID beheer is ingeschakeld, moet u de juiste ID en pincode invoeren (Afdelings-ID beheer instellen voor taken vanaf een computer). Maar als het selectievakje voor deze instelling is ingeschakeld, kunnen taken ook worden verricht u zonder dat de ID en pincode zijn ingevoerd. Schakel het selectievakje uit als u wilt dat een ID en pincode moeten worden ingevoerd alvorens een taak kan worden verricht.
[Scanopdrachten met onbekende ID's toestaan]
Als het selectievakje is ingeschakeld, kunt u <Computer> of <Scanner op afstand> op het hoofdscherm selecteren en op elk gewenst moment documenten scannen naar een computer. Als het selectievakje is uitgeschakeld, kunt u geen documenten in de computer scannen als Afdeling-ID-beheer is ingeschakeld. Het is niet mogelijk scannen van documenten in een computer voor individuele afdeling-ID's te beperken.
Als het selectievakje is ingeschakeld, kunt u <Computer> of <Scanner op afstand> op het hoofdscherm selecteren en op elk gewenst moment documenten scannen naar een computer. Als het selectievakje is uitgeschakeld, kunt u geen documenten in de computer scannen als Afdeling-ID-beheer is ingeschakeld. Het is niet mogelijk scannen van documenten in een computer voor individuele afdeling-ID's te beperken.
[Zwart-witkopieertaken toestaan]
Als dit selectievakje is ingeschakeld terwijl Afdelings-ID beheer is geactiveerd, kunt u kopiëren in zwart-wit zonder dat u een juiste ID en pincode hoeft in te voeren. Schakel het selectievakje uit als u wilt instellen dat een ID en pincode moeten worden ingevoerd.
Als dit selectievakje is ingeschakeld terwijl Afdelings-ID beheer is geactiveerd, kunt u kopiëren in zwart-wit zonder dat u een juiste ID en pincode hoeft in te voeren. Schakel het selectievakje uit als u wilt instellen dat een ID en pincode moeten worden ingevoerd.
6
Klik op [OK].