De gegevens van instellingen importeren/exporteren

Adresboekgegevens in het apparaat kunnen op uw computer worden opgeslagen (exporteren). Omgekeerd kan ook. Gegevens die zijn opgeslagen op uw computer kunnen worden overgebracht naar het apparaat (importeren). U kunt gemakkelijk de bestemmingen in het adresboek naar meerdere apparaten kopiëren.* U kunt alleen exporteren en importeren als u zich aanmeldt in de systeembeheerdersmodus.
*Afhankelijk van het model kunt u de adresboekgegevens die van het apparaat zijn geëxporteerd, niet importeren. Als u hetzelfde model gebruikt, kunt u apparaatinstelgegevens importeren / exporteren.
De insteldata exporteren
De insteldata importeren
Schakel het apparaat niet uit tijdens een import- of exportbewerking.
Een dergelijke bewerking kan enkele minuten duren. Als u het apparaat uitschakelt tijdens de bewerking, kan dit beschadiging van gegevens of van het apparaat tot gevolg hebben.
Bedien het apparaat niet tijdens een import-/exportbewerking
Ga pas gegevens importeren / exporteren nadat u hebt gecontroleerd of er geen bewerkingen worden uitgevoerd, zoals het afdrukken van documenten.
Voor de instellingen die niet kunnen worden geïmporteerd / geëxporteerd, raadpleegt u Instellingenmenu.
U kunt met het het bedieningspaneel van het apparaat ook import-/exportinstellingen via een USB-geheugenapparaat opslaan of oproepen. <Importeren/exporteren>
Voor meer informatie over de basishandelingen die moeten worden verricht wanneer u het apparaat instelt via de UI op afstand, raadpleegt u Menuopties instellen via de UI op afstand.

De insteldata exporteren

U kunt adresboekgegevens en apparaatinstelgegevens exporteren en opslaan op een computer. U kunt adresboekgegevens exporteren als een apparaatconfiguratie-informatiebestand (*.dcm) of een Canon-adresboekbestand (*.abk). Selecteer het apparaatconfiguratie-informatiebestandstype om de gegevens op te slaan als een back-upkopie of de adresboekgegevens naar hetzelfde apparaatmodel te kopiëren. Selecteer het Canon-adresboekbestandstype om de adresboekgegevens te kopiëren naar het faxstuurprogramma of een ander apparaatmodel. U wordt geadviseerd regelmatig een back-up te maken van belangrijke instellingen.
1
Start de UI op afstand en meld u in de systeembeheerdersmodus aan. De UI op afstand starten
2
Klik op [Instellingen/registratie] op de portaalpagina. Scherm van UI op afstand
3
Selecteer [Gegevensbeheer]  [Exporteren].
4
Selecteer de items die u wilt exporteren, en geef het encryptiewachtwoord op.
[Adresboek (ABK)]
Selecteer het selectievakje om de adresboekgegevens te exporteren als een Canon-adresboekbestand (*.abk).
Als het selectievakje [Adresboek (ABK)] is ingeschakeld, kunt u de instellingen van de machine niet tegelijk met de adresboekgegevens exporteren.
[Adresboek]
Selecteer het selectievakje om de adresboekgegevens te exporteren als een apparaatconfiguratie-informatiebestand (*.dcm).
[Pincode adresboek]
Is het adresboek beveiligd met een pincode, voer dan de code voor het Adresboek in. Gebruik van het adresboek beperken
[Instellingen/registratie]
Schakel het selectievakje in om gegevens van apparaatinstellingen te exporteren.
[Encryptiewachtwoord]
Voer een wachtwoord voor versleuteling van de exportdata in met behulp van alfanumerieke tekens. Voer hetzelfde wachtwoord in dat u hebt ingevoerd bij [Bevestigen]. Voor het exporteren van gegevens moet u een wachtwoord voor versleuteling instellen.
Het wachtwoord is vereist bij het importeren van geëxporteerde gegevens. De insteldata importeren
5
Klik op [Start exporteren].
6
Volg de aanwijzingen op het scherm om de locatie op te geven voor de geëxporteerde instellingen.
De instellingen worden opgeslagen.

De insteldata importeren

Laad (importeer) gegevens die zijn geëxporteerd uit het apparaat. U kunt ook apparaatinstellingen van een ander apparaat naar dit apparaat importeren, als de modellen hetzelfde zijn. Daarnaast: als u het veiligheidsbeleid toepast op het apparaat, volg dan de hieronder beschreven procedure om het bestand van het veiligheidsbeleid op te geven.
1
Start de UI op afstand en meld u in de systeembeheerdersmodus aan. De UI op afstand starten
2
Klik op [Instellingen/registratie] op de portaalpagina. Scherm van UI op afstand
3
Selecteer [Gegevensbeheer] [Importeren].
4
Geef het bestand op en voer het wachtwoord in. Selecteer vervolgens de te importeren items.
[Bestandspad]
Klik op [Bladeren] en selecteer het bestand.
[Decryptiewachtwoord]
Voer het wachtwoord in dat is ingesteld toen de instellingen werden geëxporteerd.
[Adresboek]
Schakel het selectievakje in om adresboekgegevens te importeren.
Wanneer u Adresboekgegevens importeert, worden de gegevens die op dat moment op het apparaat zijn geregistreerd, overschreven.
[Pincode adresboek]
Is het adresboek beveiligd met een pincode, voer dan de code voor het Adresboek in. Gebruik van het adresboek beperken
[Instellingen/registratie]
Schakel het selectievakje in om gegevens van apparaatinstellingen te importeren.
5
Klik op [Start importeren].
6
Klik op [OK].
De geselecteerde gegevens van instellingen worden in het apparaat geladen.
7
Klik op [OK].
Als het selectievakje [Instellingen/registratie] is ingeschakeld in stap 4, start het apparaat automatisch opnieuw op.
1XSR-089