Andmete saatmine e-posti teel / andmete salvestamine ühiskausta või FTP-serverisse

Selles jaotises kirjeldatakse protseduure dokumentide skannimiseks ja skannitud andmete saatmiseks otse seadmesse, manustades neid e-kirjale või salvestatud ühiskausta või FTP-serverisse.


Enne selle funktsiooni kasutamist peate tegema mõned toimingud, nt määrama meiliserveri seaded. Jätkake e-postiga saatmise / I-faksiga saatmise ja vastuvõtmise sätetega Enne, kui saate andmed salvestada ühiskausta või FTP-serverisse, peate tegema mõned toimingud, näiteks määrama skannitud dokumentide salvestamise koha. Ühiskausta määramine salvestuskohana FTP-serveri määramine salvestuskohana

Enne selle funktsiooni kasutamist peate tegema mõned toimingud, nt määrama meiliserveri seaded. Jätkake e-postiga saatmise / I-faksiga saatmise ja vastuvõtmise sätetega

Enne, kui saate andmed salvestada ühiskausta või FTP-serverisse, peate tegema mõned toimingud, näiteks määrama skannitud dokumentide salvestamise koha.
Ühiskausta määramine salvestuskohana
FTP-serveri määramine salvestuskohana

Asetage üks või mitu originaaldokumenti seadmesse. Dokumentide asetamine

Valige <Skanni> kuval Avamenüü. Avamenüü kuva

Kui kuvatakse sisselogimiskuva, sisestage kasutajanimi, parool ja seadistage autentimisserver. Volitatud saatmisse sisselogimine

Valige skannimise põhifunktsioonide kuval <E-post> või <Fail>. Skannimise põhiomaduste kuva

Määrake sihtkoht.

Aadressiraamatust määramine

Koodvalimisnumbrite hulgast määramine

Sihtkoha otsene sisestamine (e-kirja saatmine)

Sihtkohtade määramine LDAP-serveris

Aadressiraamatust määramine

Aadressiraamatu abil saate määrata sihtkoha registreeritud sihtkohtade loendist valimise või adressaadinimega sihtkoha nime järgi otsimisega.


Peate enne selle funktsiooni kasutamist sihtkohad aadressiraamatus registreerima. Sihtkohtade salvestamine Registreerige ühiskaust või FTP-serveri aadress arvutist. Sihtkohtade salvestamine rakenduse Remote UI (Kaugkasutajaliides) kaudu

Valige <Aadressirmt> vahelehel <Määra sihtkoht>.

Valige <Saaja>.

Valige indeks. Register

Märkige sobiva sihtkoha ruut ja valige <Rakenda>.


Kui sihtkoht valitakse valikust <Aadressirmt> ekraanipildil Avamenüü, saab avada e-posti saatmise või faili salvestamise põhifunktsioonide kuva. Samal ajal kehtib edasi valitud sihtkoha määrang.

Tagasi üles

Koodvalimisnumbrite hulgast määramine

Aadressiraamatus olevatele aadressidele määratakse kolmekohalised numbrid (koodiga valimisnumbrid). Aadressi määramiseks piisab aadressi koodiga valimisnumbri sisestamisest.


Koodvalimise kasutamiseks peab sihtkoht olema eelnevalt salvestatud aadressiraamatusse. Sihtkohtade salvestamine Registreerige ühiskaust või FTP-serveri aadress arvutist. Sihtkohtade salvestamine rakenduse Remote UI (Kaugkasutajaliides) kaudu

Valige <Koodvalimine> vahelehel <Määra sihtkoht>.

Valige <Saaja>.

Sisestage kolmekohaline arv.

Kui sisestasite vale väärtuse, kustutage see

abil.

Kui kuvatakse kinnituskuva

Kui sätte <Kinnita koodvalim. saatmisel> olekuks on määratud <Sees>, kuvatakse numbri sihtkohta ja nime näitav kuva. (Rühmvalimise korral kuvatakse sihtkoha nimi ja sihtkohtade arv.) Vaadake sisu üle. Kui kõik on korras, valige <OK>. Muu sihtkoha sisestamiseks valige <Tühista> ja sisestage kolmekohaline koodvalimisnumber uuesti. Aadressiraamatu sihtkohtade kuvamine

Tagasi üles

Sihtkoha otsene sisestamine (e-kirja saatmine)

Kui sihtkoht ei ole aadressiraamatus registreeritud, sisestage selle määramiseks e-posti aadress.

Valige <Kasuta klaviatuuri> vahelehel <Määra sihtkoht>.

Sisestage sihtkoha e-posti aadress ja valige <Rakenda>.

Teksti sisestamise kohta vaadake teemat Teksti sisestamine.

Tagasi üles

Sihtkohtade määramine LDAP-serveris

Kui kontoris on installitud LDAP-server, saate sihtkoha määramisel kasutada serveri kasutajaandmeid. Sisenege seadme kaudu LDAP-serverisse, otsige üles vajalik kasutajateave ja määrake see sihtkohaks.


Peate eelnevalt määrama LDAP-serveriga ühenduse loomise sätted. LDAP-serverite registreerimine

Valige <LDAP-server> vahekaardil <Määra sihtkoht>.

Valige kasutatav LDAP-server.

Valige otsitava kasutajateabe tingimused.

Sihtkohtade otsinguks saadaval olevad kriteeriumid on nimed, faksinumbrid, meiliaadressid ning ettevõtte- ja osakonnad.

Sisestage otsingu sihttähemärgi string ja valige <Rakenda>.

Teksti sisestamise kohta vaadake jaotist Teksti sisestamine.

Mitme otsingukriteeriumi valimiseks korrake juhiseid 3 ja 4.

Valige <Otsingumeetod>.

Valige otsingutulemite kuvamise tingimused.

<Kõigi alltoodud tingimuste kasutamine>

Otsib ja esitab kasutajad, kes vastavad kõigile 3. ja 4. juhises määratud otsingukriteeriumitele.

<Mõne alltoodud tingimuse kasutamine>

Kuvab kõik kasutajad, kelle puhul vähemalt üks kriteerium 3. ja 4. juhises määratutele vastab.

Valige <Alusta otsingut>.

Kuvatakse kõik otsingukriteeriumitele vastavad kasutajad.

Kui <Alusta otsingut> valimisel kuvatakse autentimiskuva, sisestage seadme kasutajanimi ja LDAP-serveris salvestatud parool ning valige <Rakenda>. LDAP-serverite registreerimine

Märkige selle kasutaja ruut, kelle soovite sihtkohana määrata, ja valige <Rakenda>.

Tagasi üles

Kui kuvatakse kuva, millel sihtkoht on juba määratud

Saata saab ainult piiratud arvu sihtkohtadesse. Teistesse sihtkohtadesse saatmiseks peate konfigureerima saatmisfunktsiooni autentimissätteid nii, et meilisõnumi saatmine ei oleks keelatud. Lisateabe saamiseks pöörduge oma administraatori poole. LDAP-serveri autentimine

Sihtkohtade määramine saatmisaruannetest

Saate valida ka varem kasutatud sihtkohti. Saatmiseks/salvestamiseks varem kasutatud seadete taastamine (Kasutatud seadete taastamine)

Originaaldokumendi salvestamine ühiskausta või FTP-serverisse

Saate määrata ainult ühe sihtkoha.

E-kirja saatmisel määrake vajaduse korral mitu sihtkohta (sh koopia/salakoopia adressaadid).

Valige meetod, mida kasutatakse sihtkohtade määramisel vahelehel <Määra sihtkoht> ja määrake seejärel sihtkoht.

Kui tegite valiku, <LDAP-server> või <Määra mind sihtkohaks>, siis valitakse sihtkoht väljal <Saaja>.

Aadressid <Cc> ja <Bcc> saab valida ainult valiku <Aadressirmt> või <Koodvalimine> kasutamise korral.

Sihtkohtade kustutamine

Kui määrasite mitu sihtkohta, saate sihtkohad vajadusel kustutada.

1	Valige <Kinnita sihtkoht>.
2	Märkige kustutatava sihtkoha ruut ja valige <Eemal. sihtkohast>. Rühma valimisel valige <Andmed> <Sihtkoht>; saate vaadata rühmas registreeritud sihtkohti.
3	Valige <Jah>.

Määrake vajadusel skannimisseaded.

Skannitava dokumendi suuruse määramine

Failivormingu valimine

Kahepoolse originaaldokumendi skannimine

Skannitava dokumendi suuruse määramine

Saate määrata dokumendi skannitava suuruse.

Valige <Skann.-suurus> vahelehel <Saatmisseaded>

Valige dokumendi suurus

Tagasi üles

Failivormingu valimine

Dokumentide skannimiseks saate valida ühe kolmest failivormingust: PDF/JPEG/TIFF. PDF-vormingu puhul võite valida kompaktse PDF-i, mis vähendab PDF-vormingu andmemahtu ja võimaldab tekstiotsingut, lisades OCR-i (märkide optilise tuvastamise) abil skannitud tekstiandmed. Saate luua ka suurema turvalisusega PDF-faili, krüptides andmed või lisades digiallkirja. Elektrooniliste failide turvalisuse lisamine

Valige <Failivorming> vahelehel <Saatmisseaded>

Valige failivorming.


Kui valite seade <Failivorming> abil JPEG, saate dokumendi dokumendiklaasile asetamisel skannida ainult ühe lehe. Mitmeleheküljelise dokumendi skannimiseks kasutage sööturit. Dokumendi iga lehekülg salvestatakse eraldi failina. Kui valite vorminguks TIFF-i või PDF-i, saate skannida mitmeleheküljelisi dokumente dokumendiklaasilt või sööturist. Sel juhul tuleb dokument kas salvestada ühte faili või iga lehekülg valikutes PDF-faili jaotamine lehekülgedeks või TIFF-faili jaotamine lehekülgedeksmäärata eraldi failiks. <PDF (kompaktne)> ja <PDF (kompaktne/OCR)> tihendavad dokumentide fotosid ja illustratsioone rohkem kui <PDF> ja <PDF (OCR)>. Failimaht on väiksem, kuid mõne dokumendi pildikvaliteet võib olla madalam või korraga saab skannida vähem dokumente. Valikutes <PDF (kompaktne/OCR)> ja <PDF (OCR)> saate konfigureerida sätted nii, et seade tuvastaks skannimise ajal OCR-funktsioonis loetud teksti suuna põhjal dokumendi suuna automaatselt. <OCR-i (tekstituvastus) seaded>

Kui valite seade <Failivorming> abil JPEG, saate dokumendi dokumendiklaasile asetamisel skannida ainult ühe lehe. Mitmeleheküljelise dokumendi skannimiseks kasutage sööturit. Dokumendi iga lehekülg salvestatakse eraldi failina. Kui valite vorminguks TIFF-i või PDF-i, saate skannida mitmeleheküljelisi dokumente dokumendiklaasilt või sööturist. Sel juhul tuleb dokument kas salvestada ühte faili või iga lehekülg valikutes PDF-faili jaotamine lehekülgedeks või TIFF-faili jaotamine lehekülgedeksmäärata eraldi failiks.

<PDF (kompaktne)> ja <PDF (kompaktne/OCR)> tihendavad dokumentide fotosid ja illustratsioone rohkem kui <PDF> ja <PDF (OCR)>. Failimaht on väiksem, kuid mõne dokumendi pildikvaliteet võib olla madalam või korraga saab skannida vähem dokumente.

Valikutes <PDF (kompaktne/OCR)> ja <PDF (OCR)> saate konfigureerida sätted nii, et seade tuvastaks skannimise ajal OCR-funktsioonis loetud teksti suuna põhjal dokumendi suuna automaatselt. <OCR-i (tekstituvastus) seaded>

PDF-faili jaotamine lehekülgedeks

Määrake, kas mitmeleheküljeline dokument tuleb teisendada üheks PDF-failiks või luua igale leheküljele eraldi PDF-fail. Selle sätte saab konfigureerida igale PDF-vormingule vastavaks.

Valige <Failivorming>

<Määra PDF-i üksikasjad>

Valige PDF-vorming

Valige <Sees> või <Väljas> vahekaardil <Saatmisseaded>

TIFF-faili jaotamine lehekülgedeks

Määrake, kas mitmeleheküljeline dokument tuleb teisendada üheks TIFF-failiks või luua igale leheküljele eraldi TIFF-fail.

Valige <Failivorming>

<Määra TIFF-i üksikasjad>

Valige <Sees> või <Väljas> vahekaardil <Saatmisseaded>

Tagasi üles

Kahepoolse originaaldokumendi skannimine

Seade saab automaatselt skannida sööturis olevate originaaldokumentide esi- ja tagakülgi.


Seade ei saa dokumendiklaasile asetatud dokumendi mõlemat poolt automaatselt skannida.

Valige <2-poolne originaal> vahelehel <Saatmisseaded>

Valige <Raamatu tüüp> või <Kalendri tüüp>

<Raamatu tüüp>
Valige see säte originaaldokumentide korral, mille esi- ja tagakülje kujutised on samas suunas.

<Kalendri tüüp>
Valige see säte originaaldokumentide korral, mille esi- ja tagakülje kujutised on erinevas suunas.

Tagasi üles

Muude skannimisseadete kohta leiate lisateavet teemadest Selge kujutisega skannimine või Failisuuruse ja kujutise kvaliteedi tasakaalu reguleerimine.

E-kirja kohta saate määrata teema, sõnumi, tagasisaatmisaadressi ja vajaduse korral prioriteedi. E-posti seadete määramine

Valige <Alusta>.

Kui kuvatakse kuva <Kinnita sihtkoht>, kontrollige, kas sihtkoht on õige, ja seejärel valige <Alusta skanni>.

Originaaldokumendi skannimine algab.

Kui soovite tühistada, valige <Tühista>

<Jah>. Dokumentide saatmise tühistamine

Originaaldokumentide 1. juhises sööturisse asetamisel

Kui skannimine on valmis, algab saatmis-/salvestusprotsess.

Originaaldokumentide 1. juhises dokumendiklaasile asetamisel

Kui skannimine on lõpule jõudnud, tehke allpool kirjeldatud toimingud (välja arvatud juhul, kui valisite JPEG-failivormingu).

1	Kui soovite skannida sama dokumendi muid lehti, asetage järgmine leht dokumendiklaasile ja vajutage klahvi <Skanni järgmine>. Korrake seda toimingut, kuni olete kõik lehed skanninud. Kui skannida tuli ainult üks leht, jätkake järgmise juhisega.
2	Valige <Alusta saatmist>. Saatmis-/salvestusprotsess algab.

Kui näidikule ilmub kuva <Faili autentimine> või <SMTP autentimine>

Sisestage kasutajanimi ja parool ning valige <Rakenda>.

Saadetud dokumendi failinimi

Skannitud dokumendile antakse automaatselt failinimi, lähtudes järgmisest vormingust: „sidehalduse number (neljakohaline)_saatmiskuupäev ja -kellaaeg_dokumendinumber (kolmekohaline).faililaiendi nimi”.

Kui e-kirja saatmisel tekib tõrge

Vahetevahel saadetakse arvutis seatud e-posti aadressile veateateid. Seda mitte muutes võib see sõltuvalt teie meiliserverist põhjustada ruumipuudust teie postkastis. Soovitatav on postkasti regulaarselt tühjendada.

Postkasti tühjendamiseks toimige järgmiselt

Kui postkast tühjendatakse, siis kustutatakse kõik serveri postkastis olevad e-kirjad. Kui valite meilikonto, mida tavaliselt kasutate, siis veenduge eelnevalt, et mõnda kirja ei ole tarvis talletada.

1	Käivitage Remote UI (Kaugkasutajaliides) ja logige sisse süsteemihaldurirežiimis. Tarkvara Remote UI (Kaugkasutajaliides) käivitamine
2	Klõpsake avalehel [Settings/Registration]. Tarkvara Remote UI (Kaugkasutajaliides) kuva
3	Valige [TX Settings] [Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
4	Klõpsake [Clear] üksuses [Clear Mail Box].
5	Lugege läbi kuvatav sõnum ja klõpsake [OK]. Meilisõnum kustutatakse postkastist.


Kui soovite skannida alati samu seadeid kasutades Funktsioonide vaikesätete muutmine Kui soovite vajadusel kasutamiseks salvestada sätete kombinatsiooni Sageli kasutatavate sätete salvestamine