Περιορισμός διαθέσιμων προορισμών

Περιορίστε τους προορισμούς που μπορείτε να καθορίσετε κατά την αποστολή των εγγράφων σε «αυτούς που είναι ήδη καταχωρισμένοι στο Βιβλίο διευθύνσεων», «αυτούς που χρησιμοποιήθηκαν προηγουμένως» ή «αυτούς που μπορείτε να αναζητήσετε σε διακομιστές LDAP». Όταν η λειτουργία αυτή είναι ενεργοποιημένη, η συσκευή δεν επιτρέπει στους χρήστες την εισαγωγή προορισμών με τη χρήση των αριθμητικών πλήκτρων, την προσθήκη νέων καταχωρίσεων στο βιβλίο διευθύνσεων και την επεξεργασία των υπαρχουσών καταχωρίσεων στο βιβλίο διευθύνσεων.

Απαγορεύει τον καθορισμό προορισμών από τα αρχεία μεταφοράς καταγραφής εργασιών αποστολής. Εφαρμόζοντας αυτόν τον περιορισμό, δεν επιτρέπεται η επιλογή προορισμών από τα αρχεία καταγραφής εργασιών αποστολής για τις λειτουργίες «Αποστολή φαξ», «Σάρωση και αποστολή με e-mail» και «Σάρωση και αποθήκευση σε κοινόχρηστο φάκελο ή διακομιστή FTP».

Όταν χρησιμοποιείτε κωδικούς μνήμης για τον καθορισμό των προορισμών, θα πρέπει να θυμάστε ποιος προορισμός (ή ποια ομάδα) έχει καταχωριστεί σε κάθε κωδικό μνήμης. Εάν δεν θυμάστε απόλυτα όλους αυτούς τους αριθμούς, μπορεί να στείλετε τα έγγραφά σας σε λάθος προορισμούς. Μπορείτε να αποφύγετε την αποστολή δεδομένων σε λάθος παραλήπτες, ρυθμίζοντας τη συσκευή να εμφανίζει τις λεπτομέρειες του κωδικού μνήμης που επιλέξατε/εισάγατε ως προορισμό αποστολής στην οθόνη, προτού στείλετε έγγραφα στο συγκεκριμένο προορισμό.

Μπορείτε να διαμορφώσετε μια ρύθμιση έτσι ώστε να εμφανίζεται η οθόνη επιβεβαίωσης προορισμού, όταν ξεκινά η αποστολή φαξ, e-mail, ή Ι-Φαξ. Εάν έχετε ορίσει την επιλογή <Μόνο για επακόλουθη μετάδοση>, η οθόνη επιβεβαίωσης θα εμφανίζεται μόνο όταν καθορίζονται πολλοί προορισμοί.