Βασικές λειτουργίες αποστολής φαξ
Η ενότητα αυτή περιγράφει τη βασική διαδικασία λειτουργίας που χρησιμοποιείται για την αποστολή ενός πρωτότυπου με φαξ.
|
|
|
Για να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες φαξ, πρέπει πρώτα να ολοκληρώσετε ορισμένες διαδικασίες. Διαμόρφωση αρχικών ρυθμίσεων για τις λειτουργίες φαξ
|
1
Τοποθετήστε το πρωτότυπο(-α). Τοποθέτηση εγγράφων
2
Επιλέξτε <Φαξ> στην οθόνη Αρχική. Οθόνη Αρχική
Όταν εμφανιστεί η οθόνη σύνδεσης, καθορίστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και ρυθμίστε τον διακομιστή πιστοποίησης. Σύνδεση για εξουσιοδοτημένη αποστολή
3
Επιλέξτε <Επαναφ> στην οθόνη Βασικές λειτουργίες φαξ. Οθόνη Βασικών Λειτουργιών Φαξ
Εάν εξακολουθούν να είναι επιλεγμένοι οι προορισμοί που είχε ορίσει ο προηγούμενος χρήστης, μπορεί να προκληθούν σφάλματα κατά τη μετάδοση. Να επαναφέρετε πάντα τις ρυθμίσεις πριν από την αποστολή.
4
Καθορίστε τον προορισμό.
Καθορισμός από το Βιβλίο διευθύνσεων
Καθορισμός από κωδικούς μνήμης
Απευθείας καταχώρηση προορισμών
Καθορισμός προορισμών σε διακομιστή LDAP
Καθορισμός από το Βιβλίο διευθύνσεων
|
Το βιβλίο διευθύνσεων σάς δίνει τη δυνατότητα να καθορίσετε έναν προορισμό επιλέγοντας από τη λίστα καταχωρισμένων προορισμών ή αναζητώντας προορισμούς με βάση το όνομα του παραλήπτη.
|
|
|
|
Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα, θα πρέπει να έχετε καταχωρίσει προορισμούς στο βιβλίο διευθύνσεων. Καταχώριση προορισμών
|
1
Επιλέξτε <Βιβλίο δ/νσεων>.
2
Επιλέξτε ευρετήριο. Ευρετήριο
3
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τον προορισμό και επιλέξτε <Εφαρμογή>.
|
|
Εάν επιλέξετε προορισμό από το <Βιβλ δ/νσεων> στην οθόνη Αρχική, η οθόνη Βασικών λειτουργιών φαξ μπορεί να εμφανιστεί ενόσω ο επιλεγμένος προορισμός παραμένει καθορισμένος.
|
Επιστροφή στην Αρχή
Καθορισμός από κωδικούς μνήμης
|
Σε κάθε διεύθυνση του Βιβλίου διευθύνσεων εκχωρείται ένας τριψήφιος αριθμός (κωδικός μνήμης). Μπορείτε να επιλέξετε μια διεύθυνση απλώς εισάγοντας τον κωδικό μνήμης.
|
|
|
|
Για να χρησιμοποιήσετε κωδικούς μνήμης, πρέπει να έχετε καταχωρίσει τον προορισμό στο Βιβλίο διευθύνσεων εκ των προτέρων. Καταχώριση προορισμών
|
1
Επιλέξτε <Κωδικός μνήμης> στην καρτέλα <Ορισμός προορ>.
2
Εισαγάγετε έναν τριψήφιο αριθμό.
Αν καταχωρήσετε εσφαλμένη τιμή, χρησιμοποιήστε το 
για να τη διαγράψετε.
για να τη διαγράψετε. 
Εάν εμφανιστεί μια οθόνη επιβεβαίωσης
Εάν η ρύθμιση <Επιβεβ σε κωδικό μνήμης ΑΠ> έχει οριστεί σε <On>, εμφανίζεται μια οθόνη που δείχνει τον προορισμό και το όνομα που αντιστοιχεί στον αριθμό. (Στην ομαδική κλήση, εμφανίζονται το όνομα προορισμού και ο αριθμός προορισμών.) Ελέγξτε τα περιεχόμενα, επιβεβαιώστε ότι όλα τα στοιχεία είναι σωστά και επιλέξτε <OK>. Για να καθορίσετε διαφορετικό προορισμό, επιλέξτε <Άκυρο> και, έπειτα, εισαγάγετε ξανά τον τριψήφιο κωδικό μνήμης. Εμφάνιση προορισμών στο βιβλίο διευθύνσεων
Επιστροφή στην Αρχή
Απευθείας καταχώρηση προορισμών
Για έναν προορισμό που δεν έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο διευθύνσεων, καθορίστε τον εισάγοντας έναν αριθμό φαξ.
1
Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ στην καρτέλα <Εισαγ προορ>.
Εάν έχετε συνδέσει τη συσκευή με ιδιωτικό τηλεφωνικό κέντρο (PBX), επιλέξτε <R> πριν εισαγάγετε τον προορισμό. Εάν δεν είναι διαθέσιμο το <R> πρέπει να καταχωρίσετε τις ρυθμίσεις του πλήκτρου R. <Ρύθμιση πλήκτρου R>
Αν καταχωρήσετε εσφαλμένη τιμή, χρησιμοποιήστε το 
για να τη διαγράψετε.
για να τη διαγράψετε. |
|
Προσθήκη προορισμούΓια να καταχωρήσετε έναν δεύτερο ή επακόλουθο προορισμό, επιλέξτε <Επόμ προορ>.
Εάν εμφανιστεί μια οθόνη επιβεβαίωσηςΌταν η επιλογή <Επιβ αρ φαξ που έχει εισαχθεί> έχει οριστεί στη ρύθμιση <On>, εμφανίζεται ξανά μια οθόνη εισαγωγής για να επιβεβαιώσετε τον προορισμό (Επιβεβαίωση του εισαχθέντος αριθμού φαξ). Εισαγάγετε ξανά τον προορισμό.
Αποστολή φαξ στο εξωτερικόΕισαγάγετε τον διεθνή κωδικό πρόσβασης, τον κωδικό της χώρας και τον αριθμό φαξ για να καθορίσετε τον προορισμό. Αν δεν είστε σε θέση να συνδεθείτε επιτυχώς με έναν παραλήπτη, επιλέξτε <Παύση> και εισαγάγετε μία παύση μεταξύ των αριθμών.
|
Επιστροφή στην Αρχή
Καθορισμός προορισμών σε διακομιστή LDAP
|
Αν στο γραφείο σας υπάρχει εγκατεστημένος διακομιστής LDAP, μπορείτε να καθορίσετε έναν προορισμό χρησιμοποιώντας τα στοιχεία χρήστη στον διακομιστή. Προσπελάστε τον διακομιστή LDAP μέσω της συσκευής για να αναζητήσετε τα κατάλληλα στοιχεία χρήστη και να τα καθορίσετε ως προορισμό.
|
|
|
|
Πρέπει να καθορίσετε εκ των προτέρων τις ρυθμίσεις για τη σύνδεση σε διακομιστή LDAP. Καταχώριση διακομιστών LDAP
|
1
Επιλέξτε <Διακομ LDAP> στην καρτέλα <Ορισμός προορ>.
2
Επιλέξτε τον διακομιστή LDAP που χρησιμοποιείτε.
3
Επιλέξτε τα κριτήρια αναζήτησης των στοιχείων χρήστη.
Τα διαθέσιμα κριτήρια για την αναζήτηση προορισμών είναι το όνομα, οι αριθμοί φαξ, οι διευθύνσεις e-mail, οι επωνυμίες εταιρειών και τα ονόματα τμημάτων.
4
Εισαγάγετε τη συμβολοσειρά αναζήτησης χαρακτήρα στόχου και επιλέξτε <Εφαρμογή>.
Σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής κειμένου, ανατρέξτε στην ενότητα Εισαγωγή κειμένου.
Για να καθορίσετε πολλά κριτήρια αναζήτησης, επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4.
5
Επιλέξτε <Μέθοδος αναζήτησης>.
6
Επιλέξτε τα κριτήρια εμφάνισης των αποτελεσμάτων αναζήτησης.
<Χρήση όλων των παρακάτω συνθηκών>
Πραγματοποιεί αναζήτηση των χρηστών που πληρούν όλα τα κριτήρια αναζήτησης που καθορίστηκαν στα βήματα 3 και 4 και τους εμφανίζει.
<Χρήση ορισμ από τις παρακ συνθ>
Εάν εντοπιστούν χρήστες που πληρούν ακόμη κι ένα από τα κριτήρια που καθορίστηκαν στα βήματα 3 και 4, εμφανίζονται όλοι αυτοί οι χρήστες.
7
Επιλέξτε <Έναρξη αναζήτ>.
Εμφανίζονται οι χρήστες που πληρούν τα κριτήρια της αναζήτησής σας.
Εάν εμφανιστεί η οθόνη πιστοποίησης όταν επιλέγετε <Έναρξη αναζήτ>, εισαγάγετε το όνομα χρήστη της συσκευής και το συνθηματικό που έχει καταχωριστεί στον διακομιστή LDAP και επιλέξτε <Εφαρμογή>. Καταχώριση διακομιστών LDAP
8
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τον χρήστη που θέλετε να καθορίσετε ως προορισμό και επιλέξτε <Εφαρμογή>.
Επιστροφή στην Αρχή
Προσθήκη προορισμού
Για να στείλετε φαξ σε πολλαπλούς προορισμούς σε έναν χρόνο (διαδοχική μετάδοση), επαναλάβετε τα κατάλληλα βήματα για να καταχωρήσετε όλους τους προορισμούς.
Επίσης, μπορείτε να επανακαλέσετε προορισμούς που είχαν χρησιμοποιηθεί προηγουμένως. Ανάκληση προηγούμενων ρυθμίσεων αποστολής (Ανάκληση ρυθμίσεων)
Για να διαγράψετε προορισμούς
Αν έχουν οριστεί πολλοί προορισμοί, μπορείτε να διαγράψετε προορισμούς, εάν είναι απαραίτητο.
|
1
|
Επιλέξτε <Επιβεβ προορ>.
|
|
2
|
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τον προορισμό προς διαγραφή και επιλέξτε <Διαγρ. από προορ.>.
Εάν επιλέξατε ομαδική κλήση, επιλέξτε <Λεπτομέρειες>
 <Προορισμός>. Μπορείτε να δείτε τους προορισμούς που έχουν καταχωρηθεί στην ομάδα. |
|
3
|
Επιλέξτε <Yes>.
|
5
Καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης, όπως απαιτείται.
Προσαρμογή ποιότητας εικόνας
Σάρωση πρωτοτύπων 2-όψεων
Προσαρμογή ποιότητας εικόνας
|
Μπορείτε να επιλέξετε την ανάλυση που είναι κατάλληλη για τον τύπο του πρωτοτύπου. Όσο υψηλότερη είναι η ανάλυση, τόσο πιο ευκρινής είναι η εικόνα, αλλά τόσο περισσότερο διαρκεί η αποστολή της. Επιλογή ανάλυσης
|
|
|
Μπορείτε να ρυθμίσετε την πυκνότητα του φαξ, εάν το κείμενο ή οι εικόνες στο πρωτότυπο είναι πολύ φωτεινές ή πολύ σκοτεινές. Ρύθμιση πυκνότητας
|
|
|
Μπορείτε να ρυθμίσετε την ευκρίνεια της εικόνας. Αυξήστε την όξυνση για να οξύνετε θαμπό κείμενο και θαμπές γραμμές ή μειώστε την όξυνση για να βελτιώσετε την εμφάνιση των φωτογραφιών περιοδικού. Ρύθμιση ευκρίνειας
|
Επιλέξτε <Ανάλυση> στην καρτέλα <Ρυθμίσεις ΑΠ/ΛΨ> Επιλέξτε την ανάλυση
Επιλέξτε την ανάλυσηΕπιλέξτε <Πυκνότητα> στην καρτέλα <Ρυθμίσεις ΑΠ/ΛΨ> Ρυθμίστε την πυκνότητα <Εφαρμογή>
Ρυθμίστε την πυκνότητα <Εφαρμογή>Επιλέξτε <Ευκρίνεια> στην καρτέλα <Ρυθμίσεις ΑΠ/ΛΨ> Ρυθμίστε την ευκρίνεια <Εφαρμογή>
Ρυθμίστε την ευκρίνεια <Εφαρμογή>Παράδειγμα: Εάν θέλετε να αυξήσετε την ευκρίνεια κειμένου και γραμμών που έχουν γραφεί με μολύβι
Παράδειγμα: Εάν θέλετε να βελτιώσετε την εμφάνιση των φωτογραφιών περιοδικών
Επιστροφή στην Αρχή
Σάρωση πρωτοτύπων 2-όψεων
|
Η συσκευή μπορεί να σαρώσει αυτόματα την μπροστινή και την πίσω πλευρά των πρωτοτύπων στον τροφοδότη.
|
|
|
Η συσκευή δεν μπορεί να σαρώσει αυτόματα και τις δύο πλευρές των πρωτοτύπων, όταν τα πρωτότυπα έχουν τοποθετηθεί στην επιφάνεια σάρωσης ή όταν η συσκευή έχει ρυθμιστεί σε Μη αυτόματη αποστολή.
|
Επιλέξτε <Πρωτότυπο 2 όψεων> στην καρτέλα <Ρυθμίσεις ΑΠ/ΛΨ> Επιλέξτε <Τύπος Βιβλίου> ή <Τύπος Ημερολογίου>
Επιλέξτε <Τύπος Βιβλίου> ή <Τύπος Ημερολογίου>
<Τύπος Βιβλίου>
Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση για πρωτότυπα, των οποίων οι εικόνες στην μπροστινή και την πίσω πλευρά δείχνουν προς την ίδια κατεύθυνση.
Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση για πρωτότυπα, των οποίων οι εικόνες στην μπροστινή και την πίσω πλευρά δείχνουν προς την ίδια κατεύθυνση.
<Τύπος Ημερολογίου>
Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση για πρωτότυπα των οποίων οι εικόνες στην μπροστινή και την πίσω πλευρά δείχνουν προς αντίθετες κατευθύνσεις.
Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση για πρωτότυπα των οποίων οι εικόνες στην μπροστινή και την πίσω πλευρά δείχνουν προς αντίθετες κατευθύνσεις.
Επιστροφή στην Αρχή
6
Επιλέξτε <Έναρξη>.
Αν εμφανιστεί η οθόνη <Επιβεβ προορ>, ελέγξτε αν ο προορισμός είναι σωστός και, στη συνέχεια, επιλέξτε <Έναρξη σάρωσης>.
Ξεκινά η σάρωση του πρωτοτύπου.
Εάν θέλετε να την ακυρώσετε, επιλέξτε <Άκυρο> <Ναι>. Ακύρωση αποστολής φαξ
<Ναι>. Ακύρωση αποστολής φαξΌταν τοποθετείτε πρωτότυπα στον τροφοδότη στο βήμα 1
Τα φαξ αποστέλλονται, όταν ολοκληρωθεί η σάρωση.
Όταν τοποθετείτε πρωτότυπα στην επιφάνεια σάρωσης στο βήμα 1
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.
|
1
|
Επιλέξτε το μέγεθος του πρωτοτύπου.
Όταν έχετε μόνο μία σελίδα για σάρωση, προχωρήστε στο βήμα 3.
|
|
2
|
Τοποθετήστε το επόμενο πρωτότυπο στην επιφάνεια σάρωσης και επιλέξτε <Σάρωση επόμ>.
Επαναλάβετε αυτό το βήμα, έως ότου ολοκληρώσετε τη σάρωση όλων των σελίδων.
|
|
3
|
Επιλέξτε <Έναρξη αποστ>.
Τα φαξ αποστέλλονται.
|
|
|
|
Αν θέλετε να αποστέλλετε πάντα φαξ με τις ίδιες ρυθμίσεις: Αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων για τις λειτουργίες
Εάν θέλετε να καταχωρίσετε έναν συνδυασμό ρυθμίσεων για να τον χρησιμοποιήσετε όποτε χρειαστεί: Καταχώριση των ρυθμίσεων που χρησιμοποιούνται πιο συχνά
Αν θέλετε να ηχεί ένας συναγερμός, όταν το ακουστικό δεν είναι τοποθετημένο στη βάση του: <Συναγερμός εκτός αγκίστρωσης>
|