Αποθήκευση ληφθέντων εγγράφων στη συσκευή (Λήψη στη μνήμη)
|
Μπορείτε να αποθηκεύετε τα φαξ που λαμβάνετε στη μνήμη της συσκευής και να τα εκτυπώνετε αργότερα. Η λειτουργία αυτή αποτρέπει την ακούσια έκθεση εμπιστευτικών εγγράφων σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα.
|
Αποθήκευση εγγράφων στη μνήμη
Για να αποθηκεύσετε τα ληφθέντα έγγραφα στη μνήμη, ορίστε το στοιχείο <Χρήση κλειδώματος μνήμης> σε <On>. Μπορείτε να προσαρμόσετε μια ρύθμισης ώστε να μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των ληφθέντων εγγράφων χρησιμοποιώντας το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια ρύθμιση για να ενεργοποιείτε τη λειτουργία λήψης στη μνήμη μόνο κατά τη διάρκεια συγκεκριμένης χρονικής περιόδου της ημέρας.
<Μενού> 
<Ρυθμίσεις λειτουργίας> <Λήψη/Προώθηση> <Κοινές Ρυθμίσεις> <Ρύθμιση εισερχομένων φαξ/I-φαξ> <Ρυθμίσεις κλειδώματος μνήμης φαξ> Επιλέξτε <On> στο <Χρήση κλειδώματος μνήμης> Καθορίστε κάθε ρύθμιση <Εφαρμογή> 
<Ρυθμίσεις λειτουργίας> <Λήψη/Προώθηση> <Κοινές Ρυθμίσεις> <Ρύθμιση εισερχομένων φαξ/I-φαξ> <Ρυθμίσεις κλειδώματος μνήμης φαξ> Επιλέξτε <On> στο <Χρήση κλειδώματος μνήμης> Καθορίστε κάθε ρύθμιση <Εφαρμογή> 
<Χρήση προεπισκόπησης φαξ>
Καθορίστε αν θα προβληθούν τα ληφθέντα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη. Επιλέξτε <On> για να κάνετε προεπισκόπηση των ληφθέντων εγγράφων χρησιμοποιώντας το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). Έλεγχος της τρέχουσας κατάστασης των ληφθέντων εγγράφων
Καθορίστε αν θα προβληθούν τα ληφθέντα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη. Επιλέξτε <On> για να κάνετε προεπισκόπηση των ληφθέντων εγγράφων χρησιμοποιώντας το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). Έλεγχος της τρέχουσας κατάστασης των ληφθέντων εγγράφων
<Εκτύπωση Αναφοράς>
Σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε αναφορές αποτελεσμάτων λήψης κάθε φορά που αποθηκεύονται έγγραφα στη μνήμη. Για να εκτυπώσετε αναφορές, επιλέξτε <On>. Πρέπει επίσης να ορίσετε τη ρύθμιση <Αναφορά αποτελεσμάτων ΛΨ> στην επιλογή <On>. Αναφορά αποτελέσματος λήψης
Σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε αναφορές αποτελεσμάτων λήψης κάθε φορά που αποθηκεύονται έγγραφα στη μνήμη. Για να εκτυπώσετε αναφορές, επιλέξτε <On>. Πρέπει επίσης να ορίσετε τη ρύθμιση <Αναφορά αποτελεσμάτων ΛΨ> στην επιλογή <On>. Αναφορά αποτελέσματος λήψης
<Ορισμός χρόνου κλειδώμ. μνήμης>
Καθιρίστε αν θα ενεργοποιείται η λειτουργία λήψης στη μνήμη μόνο κατά τη διάρκεια συγκεκριμένης χρονικής περιόδου της ημέρας. Επιλέξτε <On> για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία λήψης στη μνήμη μόνο κατά τη διάρκεια συγκεκριμένης χρονικής περιόδου που έχει καθορισεί στο <Χρόνος κλειδ μνήμης>.
Καθιρίστε αν θα ενεργοποιείται η λειτουργία λήψης στη μνήμη μόνο κατά τη διάρκεια συγκεκριμένης χρονικής περιόδου της ημέρας. Επιλέξτε <On> για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία λήψης στη μνήμη μόνο κατά τη διάρκεια συγκεκριμένης χρονικής περιόδου που έχει καθορισεί στο <Χρόνος κλειδ μνήμης>.
<Χρόνος κλειδ μνήμης>
Καθορίστε την ώρα έναρξης και τερματισμού της λειτουργία λήψης στη μνήμη.
Καθορίστε την ώρα έναρξης και τερματισμού της λειτουργία λήψης στη μνήμη.
|
|
Δεν μπορείτε να επιλέξετε <Χρήση προεπισκόπησης φαξ> και <Ορισμός χρόνου κλειδώμ. μνήμης> ταυτόχρονα.
|
Εκτύπωση εγγράφων στη μνήμη
Για να εκτυπώσετε τα ληφθέντα έγγραφα στη μνήμη, ορίστε το στοιχείο <Χρήση κλειδώματος μνήμης> σε <Off>. Όλα τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη εκτυπώνονται.
|
|
Δεν μπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο έγγραφο για εκτύπωση.
Αν έχει καθοριστεί ώρα απενεργοποίησης της δυνατότητας, τα έγγραφα εκτυπώνονται αυτόματα τη συγκεκριμένη ώρα.
|
<Μενού> <Ρυθμίσεις λειτουργίας> <Λήψη/Προώθηση> <Κοινές Ρυθμίσεις> <Ρύθμιση εισερχομένων φαξ/I-φαξ> <Ρυθμίσεις κλειδώματος μνήμης φαξ> Επιλέξτε <Off> στο <Χρήση κλειδώματος μνήμης> <Εφαρμογή>
<Ρυθμίσεις λειτουργίας> <Λήψη/Προώθηση> <Κοινές Ρυθμίσεις> <Ρύθμιση εισερχομένων φαξ/I-φαξ> <Ρυθμίσεις κλειδώματος μνήμης φαξ> Επιλέξτε <Off> στο <Χρήση κλειδώματος μνήμης> <Εφαρμογή> Έλεγχος/Προώθηση/Διαγραφή εγγράφων στη μνήμη
Μπορείτε να ελέγξετε τις αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών φαξ αποστολέων και τον αριθμό των απεσταλμένων σελίδων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε και να προωθήσετε ένα έγγραφο και να διαγράψετε τυχόν έγγραφα που δεν είναι απαραίτητα.
1
Επιλέξτε <Έλεγχ Κατάστ>.
2
Επιλέξτε <Εργασία ΛΨ>.
3
Στην καρτέλα <Κατάσταση Εργασιών ΛΨ>, επιλέξετε το έγγραφο που θέλετε να ελέγξετε/προωθήσετε/διαγράψετε.
Εμφανίζονται τα λεπτομερή στοιχεία του επιλεγμένου εγγράφου.
Για να προωθήσετε το επιλεγμένο έγγραφο, επιλέξτε <Προώθηση> και καθορίστε τον κατάλληλο προορισμό.
Για να διαγράψετε το επιλεγμένο έγγραφο, επιλέξτε <Διαγραφή> <Ναι>.
<Ναι>.